和风公司：线上管控赢未来

　　一个跨度大、场站多、建设早、基础弱的风电企业的未来和出路在哪里？有人认为是开发新项目，增加利润点，有人认为是做优存量资产，管好目前的责任田，还有人认为是要稳中求进，等待国家政策的扶持和倾斜。面对这样一道难题，国电和风风电开发有限公司选择了一种不寻常的“解法”——建立线上管控平台，用线上平台缩短地理位置的距离，用细化分解挖掘每一环的管理潜力。
　　地处弃风限电的重灾区，在所有风电企业为了增加发电量而争抢为数不多的市场份额时，和风公司下大力气建设线上管控平台，可谓是“兵行险着”。
　　然而，从该公司近三年的成绩来看，细化管控的成效显著，带动了发电量、利润等一系列指标的递增，从细处着眼，从小处动手，和风公司面对发展难题没有盲目，而是探索出了适合自身情况的“最优解”。

从线下到线上

　　2013年之前，和风公司企业内宣主要依靠一本叫《和风信息》的内刊，每季度印发一次。
　　该公司黑龙江的三个风电场位于佳木斯市，平均距离机关本部所在地1000公里以上，无论是采取邮寄还是人力的方式发放，都要经过一周以上的运转周期，内刊发到员工手上，新闻已经成了“旧闻”，宣传工作发挥不了作用，许多员工也难以得知企业动向。一个能发布新闻消息、通知文件、工作布置的平台呼之欲出，而能够面对所有员工无差别发布信息的门户网站成了最佳选择。
　　“网站的建立拉近了我们和本部的距离，公司有什么文件精神第一时间就能看到。”
　　“我写的新闻稿件很快就能在网站上发表，再也不用等三个月了！”
　　收到了一线员工的广泛好评，和风公司顺势而为，建立了第一个线上管控平台——审批管控系统，这个涵盖了费用签批、合同会签、车辆审批的网上系统，在审批环节上下功夫，变领导面签为网上审批，解决了风电场派专员跑腿签单子的问题，至今仍是和风公司使用频率最高的线上管控模块。
　　流程走得快了、员工折腾少了、差旅费用降了、车辆管理有序了……一系列的好处让和风公司从上到下都意识到，这条门路走对了。

变被动为主动

　　线上管控最大的功劳不在于将线下挪到线上，而是变被动为主动，让员工真正在岗位上发挥作用。
　　在月底做工作总结和计划是企业管理的重要方式，以往由部门填写的纸质版计划表，对于工作是否真正完成无可追溯，公司领导和相关部门不能逐条检查，两张表格的效果十分有限。
　　为此，和风公司建立了“督办管理系统”，实现了月度工作计划的网上审批和流转，形成了管理上的闭环，而对于会议安排和领导交办的临时性工作，此系统会在网上将任务派发到个人。
　　任何一名员工点开“督办管理系统”，就会看到“计划任务上报/下达”“待计划任务完成情况”“未完成计划任务”三个模块，除了醒目的提醒作用之外，“超期任务”还会影响到部门月度工作完成率，直接与绩效考核挂钩。各级领导亦可随时掌握工作进展情况，方便提出相关反馈、指导意见。在该系统的“督办”下，各项工作得到高效率的推进，避免了推诿、拖沓的情况发生。
　　而另一个保险理赔系统的提醒方式则更加严格。为督促各个风电场按期提交资料，尽早收回理赔款，系统设置了梯级提醒方式，超期1天，生产部专责会收到提醒，超期2天，生产部主任会收到提醒，超期3天，分管生产的副总经理会收到提醒。系统上线后，保险理赔进度明显加快，而领导收到的系统“告状”则越来越少。

化零散为聚合

　　随着精细化管理的推进，越来越多的系统在线上带来方便的同时，也产生了一些小麻烦。
　　以一个风电场场长为例，他的工作与安全生产管控、审批管控系统、物资管理、绩效考核、生产费用、对标管控系统等多个管控模块挂钩，虽然不需要跑腿，但是每天在各个系统中来回切换，也相当耗费时间和精力。
　　和风公司以此为导向，建立“网上办公系统”，将生产、工程、营销、审批、报表、费用等多个系统进行整合，实现在同一界面转换，避免了重复登录、重复操作的现象，再一次优化了员工的使用体验。
　　同时，整个系统实现数据共享。以“生产工程进度管理”系统为例，从立项审批、询价采购，再到合同签订和财务入账，每个环节的数据分别来自生产和工程的5个管控系统，现在整合在一张图标中，时间点和责任人清晰明了，为工作的进一步开展提供了清晰的思路。
　　“最开始只是给你们单位做一个网站，没想到你们要建立这么庞大的信息系统。”为该公司提供平台搭建的网络公司负责人表示，在他所服务的甲方中，和风公司也是信息化管控精读和广度最到位的一家
　　接下来，该公司正着手研发办公APP，今后的日常办公流程甚至可以不再依赖电脑，直接实现手机操作，成为信息化助力企业发展的新型应用。（张天一）