石嘴山供电文书档案率先实现100%电子化
2016-09-26 00:00:00 来源：
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电力18讯：
中电新闻网讯 通讯员 韩霜 陈月霞 报道 9月22日，石嘴山供电公司工程管理人员出于工程结算审计需要，要查阅已归档的2011年一份工程物资合同，区别以往花费几十分钟翻阅上百页的卷宗查找所需内容。只需5分钟，目标电子资料借助电脑被快速调阅，必要时还可以打印纸质资料。截至目前，随着石嘴山供电公司完成了1998年至2015年共280卷和2062件物资合同档案全电子化管理工作，意味着该公司文书档案彻底结束了以往纸质档案归档单轨运行模式，在宁夏电力公司率先实现了纸质档案与电子档案全面同步归档。
石嘴山公司以档案管理数字化达标工作为契机，对历年物资合同全电子化扫描，录入档案管理信息系统，同时将纸质档案拆卷，以件为单位编目、装订，并在档案管理系统中挂接合同名称和合同编号，优化了检索条件，大大提高了调档查阅效率，同时避免了整本卷宗翻阅时引发的信息泄密。通过不断推进档案信息化建设，强化档案基础管理，提升归档资料应用效能，使档案资料更好的服务于企业生产经营、发展决策。于1998年达到国家二级档案管理标准，荣获“2015年国家电网公司档案先进集体“称号。截至目前，石嘴山公司非涉密档案实现100%电子化借阅，使档案管理工作实现了质的飞跃。
周小博
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