吉林供电公司开展物资集约化管理侧记
中电新闻网讯 通讯员 吉 筱萱 报道 2015年,国网吉林供电公司加强物资集约化管理,通过物资质量监督管理、标准化仓库体系建设和废旧物资的规范管理三大举措,实现了统一流程、统一标准、统一管理的目标,全面推进了物资集约化管理水平的不断提升。
狠抓监管 实现物资质量全过程管控
“在开展物资质量监督检查工作的过程中,我们注重发挥内部专业管理优势,在物资计划、采购、合同签订与履约、仓储配送、质量监督等业务全过程,随时发现问题,随时开展内部监督检查,并通过加强事前、事中的风险预警和风险防范,减少事后的外部检查风险。”国网吉林供电公司分管物资供应专业副总经理刘宁彪说道。
为全面加强物资集约化管理,国网吉林供电公司建立了质量监督管理、物资供应公司组织实施、试验机构技术支持的产品质量监督工作机制,健全机关职能部门横向协同的产品质量监督工作体系,将供应商资质评估、配合集中到货验收、履约抽检等有机结合,做好物资产品全寿命周期中各阶段的质量管控。其中,质量监督管理工作主要包括:农配网协议库存现场抽检、送样工作;批次抽检工作和配套费工程招标采购供应商资质能力核实工作。
在健全机制的同时,该公司还积极优化质量监督体系,及时成立了市县两级物资质量检测中心,建设了市县质量监督网络,强化与安监、运检、基建、营销等部门的协同配合,建立了协同共管、闭环联动的质量管控机制,由“被动接受外部监督”转变为“主动增强内部免疫”,从专业管理出发,开展内部监督检查,提升对业务流程、关键环节的内部管控能力,努力实现内强管理、外防风险的目标。
截至目前,该公司共完成61条目抽检工作,同时在电子商务平台上同步完成抽检工作总结编制工作,现场核实11家供应商,文件核实6家供应商,核实内容涉及箱变、配电变压器、交流隔离开关、导地线等9类产品,有效保证了工程的顺利进行。
信息管控 促进物资管理效率全面提升
随着ERP系统WM(标准化仓库体系建设)模块的运用上线,将进一步满足库存物资的便捷查询和高频率理货、入库、出库的需要,实现普通仓库“升级”为智能仓库。
高效的仓储管理模式能增强生产计划中的柔韧性,满足企业不断变化的发展需求,为及时处置突发事件提供强有力的支撑。国网吉林供电公司按照“统一规划、统一标准、统一管理、统一流程”的信息化建设要求,构建与“五大体系”变革相适应的仓储管理模式,实现仓库精细化管理。WM模块项目上线运行后,按照货架种类及存放要求,通过对库区、仓位进行数字化定义,并运用出入库策略,准确查询和定位仓库物资,通过WM模块功能,有效简化仓库人员的操作步骤,减少系统录入工作量,提升仓库作业效率和准确性。同时,该公司在WM模块基础上还开发了PDA手持移动终端与ERP接口、条形码应用等智能化仓储技术,提高了仓储配送业务操作的效率和准确性,节约了人力成本,缩短了货物出入库时间,账目和实物变得更加清晰明了。
WM(标准化仓库体系建设)的成功应用,使基础资料从无到有,工作人员从不懂到熟练掌握信息化业务技能,深化了物资“一本账”的管理,实现了仓库精益化管理,提升了仓库作业效率,为提升物资集约化管理水平提供了坚强支撑。
规范管理 实现库存资源利用率有效提升
“正是通过对废旧物资的规范管理,才能够实现废旧物资ERP上线报批流程的顺畅运转。”该公司物资供应公司负责人魏贺厉说。
在分析界定积压物资的过程中,要科学界定积压物资,根据库存资源分类情况和适用范围,制定利库方案,细化库存资源利用方法,实现积压物资盘活利库,有效提升库存资源利用率。为确保废旧物资的有效利用,该公司专门成立物资鉴定小组,组织编制技术鉴定标准和鉴定报告,做好本单位仓库库存和废旧物资的鉴定工作,加强对旧设备材料的回收利用。对由于超龄使用、技术落后或严重损坏等原因无法继续使用的物资提出物资鉴定申请,组织开展物资鉴定工作,并出具《物资技术鉴定报告》,对于无再利用价值的物资,进入待报废物资处理流程。
该公司还打造废旧物资再利用平台,不断提高废旧物资利用率,形成了制度标准化、鉴定专业化、监督实时化、信息数据化的废旧物资处置管理体系,走上了废旧物资集约化、规范化管理轨道。不仅最大限度地实现了物尽其用,更有效节约了人力、物力、财力,以最合理的成本为设备运行与生产提供保障。在推进废旧物资集中处置工作中,该公司通过制定《废旧物资处置实施细则》,实施计划制定、鉴定审批、拆除退库、集中处置全过程管控,提升了废旧物资正确回收率和集中处置率,有效堵塞了管理漏洞。
截至目前,该公司共梳理落实撤旧(废旧)物资资产3700余条,正确回收率达100%,集中处置率达100%。此外该公司充分发挥监理作用,对废旧物资的实际拆除情况进行现场监督,保证废旧物资回收完整。
周小博
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