贵港供电班组资料规范管理验收工作收官

　　中电新闻网讯 通讯员 余弦 杨鹏羽 报道 10月26至29日，广西电网公司组织有关专家12人到贵港供电局对班组资料规范管理试点工作完成质量及进度进行整体评价验收。本次验收主要以自检验收、网络远程查看、现场验收及访谈等形式进行。

　　自验收查找自身不足

　　该局企管部组织设备部、营销部等相关专业部门在班组资料正式验收前对该局整体工作情况、工作成效、存在问题等方面进行自验收，再次回顾、整理班组资料分类、梳理方法、班组资料定置、存放及检索管理，进一步查找不足。检查各级联络员有无履行对应职责，各专业部门是否严格按照班组临时表单填报管理规定，编码、报备相应的临时表单，确保通过规范班组资料管理，使班组得以减负，管理得到提升。

　　本次自查，重点开展个性化表单梳理、甄别，检查资料本地化识别、清理、整理及定置、存放、检索工作。确保《生产、营销班组“管理资料”典型清单本地化识别表》及《生产、营销班组“管理资料”废止、完善再用目录清单汇总表》完整有效，最终形成自评报告。

　　网络远程  实现高效查阅

　　本次验收以网络远程检查为主，通过网络平台查看各班组资料管理模式建立情况，重点检查表3管理资料、表5临时资料的管理情况，检查覆盖率高达70%。

　　检查组分为5个小组，分别到生产、营销、调度共30个班组中实地现场调研了解现状，对“表1法律法规与制度清单”至“表5其他资料清单”中的所有信息进行逐一查阅、核对，确认各班组原来使用的管理表单、作业表单是否按照“价值创造、价值支撑、无效工作”三个维度进行甄别，并梳理出本班组现在应填报的表证单书。

　　专业访谈  听基层声音

　　为了解班组资料管理模式的参与熟悉程度，检查组采取现场访谈的形式访谈各相关专业部门及班员，准确掌握现状。

　　“是否了解公司关于上级文件梳理的基本要求？”

　　“同一个上级文件虽经不同层级转发，都必须保证其在“汇总表”的只有唯一一条目录，并删除过期或无效文件，以保证上级的相关管理要求能够适时、准确传递到一线班组”

　　“原来班组资料是如何管理的?”

　　“原来的班组资料在多台电脑中，没有统一存放，纸质文件盒各没有规范的命名，不便于查询。”

　　“现在与原来比有什么特点或优点？”

　　“以前班组填报的资料多，且没有规范管理，现在所有资料都放在同一台电脑的同一个盘或者是云盒子中，方便查询，提高工作效率，并且为班组删减了大量无价值的表单，现在感觉‘一身轻’啊”。

　　……

　　贵港供电局班组资料规范管理工作取得验收组的高度赞同，并要求要持续扎实做好“瘦身”工作，逐步实现班组规范、高效、减负目标。

周小博