中电投黄河公司加强公文管理提升工作效率

电力18讯：    今年以来，中电投黄河公司高度重视公文管理工作，一系列具有针对性的措施，加大公文管理力度，确保公文运转质量，提高工作效率。

    领导重视，强化督办。该公司不断提升各级领导对公文管理工作的重视程度，把公文工作当做一项基础性、系统性的重要工作来抓，纳入日常管理的重要内容，细化管理措施，始终坚持实事求是、精简、高效的原则，加大监督指导力度。针对不符合要求和规定的文件坚决予以退回，对脱离事实、内容繁冗等问题，按周编制公文处理《每周要情》，通报收发文相关情况及公司领导重要批示，同时进行跟踪督办，形成公文规范化管理常态机制。

    落实责任，注重质量。进一步明确机要管理人员的责任，及时、准确、安全、完整的接收和处理公文，对于没有电子版的普通纸质公文全部扫描为电子格式，提高了公文运转效率，保证了文件及时性、准确性、安全和保密性。在今年来文量同比大幅增加的情况下，保证了来文的及时登记和流转，未发生收文漏登现象。遇到特急件时，及时联系相关部门或人员告知情况，确保来文急件办理不延迟、不误事。

    健全制度，按章办事。严格按照《国家行政机关公文处理办法》、《中国电力投资集团公司总部公文处理办法》等要求，不断健全和完善黄河公司公文处理办法和相关业务流程。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。目前已联系省委印刷厂销毁中心组织两次文件销毁工作。

    抓住重点、突出效率。从今年始，黄河公司认真对照《中电投集团办公室系统对标评价工作实施方案》要求，拟文对各部门上报集团公司文件提出严格要求，各政务秘书、机要秘书严格把关。对涉密公文的管理做到严密、规范，对上级下达的机密性文件实行分级管理。对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕立即归档。及时联系A6办公协同厂家开通了公文办理提醒和公文超期办理催办功能，重要文件自动发送短信提醒待办人直至文件办结，提高了公文办理效率，有力促进了政令畅通。

    强化学习，提升素质。把对公文写作人才的培养作为一项重要工程来抓，真正做到“舍得条件、舍得付出”，确保公文写作人才不断取得进步、力量不断充实，公文写作质量不断提高。从2012年始，开展了基层办公室主任轮训工作，并定期抽调二级单位办公室业务骨干到机关本部挂职，推动了系统办公室整体工作水平实现新突破。由公司培训中心组织办公室对口人员对工程建设分公司、中型水电公司等基层单位进行公文管理指导，二级单位的办文水平也逐步提高。自《党政机关公文处理条例》实施以来，黄河公司组织公文保密、档案管理培训班等共计4个，今年5月在西安还邀请到集团公司办公厅相关人员进行业务培训，着力提升了黄河公司系统各单位公文管理水平。