吉林供电以资产清查为抓手加强精益化管理

电力18讯：    翻开吉林供电公司2012年财务资产清查表，看到这样一组数据：在资产清查工作中，接收用户无偿移交资产543项；处置低效闲置资产1093项；拆分、合并及新建资产卡片7900余张；修改、完善资产设备信息1000余条；拆分66千伏电网资产设备价值2300余张。在复杂多变的经营形势下，为确保资产经营目标的可控、在控，该公司强化资产精益化管理，充分发挥资产管理在企业生产经营中的引领与保障作用。

    近年来，该公司为深入推进资产全寿命周期管理体系建设，实现资产管理、设备管理和资产帐、卡、物记录统一，不断强化制度建设，切实落实管理责任，应用现代化资产清查数据软件，创新管理模式，逐步形成了具有自己特色的固定资产管理体系和管理机制，提升了固定资产的信息化、精益化管理水平。2011年，该公司被省公司评为资产管理典型经验最佳实践单位。

    资产清查数据软件实现资产清查“全过程监督”

    “先进的资产清查数据软件的应用，实现了由职能管理向实物宏观监控管理的转变，是吉林供电公司在资产管理方面创新发展的重要体现。”该公司财务资产部黄春蕾主任说。

    资产设备存在数量大、种类多、分布范围广、不易清查与统计等特点。这些特点既给资产管理工作带来了困难，也对资产管理工作提出了挑战，要求我们的信息化、精益化管理必须建立在适应这些特点的基础上。在传统模式下，该公司的工作人员在进行资产管理时，需到现场人工摘录并核对资产信息，核对完成后再录入电脑，工作流程烦琐，效率不高。此外，设备项目名称上不统一，“家底”摸不清也成为资产管理的“拦路虎”。为改善资产管理的这种现状，该公司财务资产部通过广泛调查，逐一核对所有设备资料，主动聘请计算机技术人员编写开发了资产清查数据软件，为资产清查数据统计提供了技术保障，并对所有清查数据进行整理和补充完善，确保账、卡、物相符。

    吉林供电公司通过对资产清查数据软件系统的深化运用，不仅实现了固定资产管理信息的共享、快速传递、快速查询和账卡的一体化管理，并且能够精确进行计提折旧和资产折旧预测，为管理人员提供了科学的管理数据，提高了管理质量和管理效率。同时，该件对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，真正实现“账、卡、物”一致。在实现固定资产的集中管理和维护的同时不仅克服了手工记录数据的弊端，显示了手工记录不可比拟的优越性，而且大大提高了管理水平和管理效率，有效推进了固定资产管理的信息化、精益化。

    资产“三级管理”是企业健康发展的绿色通道

    “财务部门、各职能管理部门为公司固定资产管理的一级管理单位，各供电分公司、辅助生产和管理部门为公司固定资产管理的二级管理单位，二级单位所辖的站、所、班组等为公司固定资产管理三级管理单位。”6月3日，吉林供电公司相关负责人介绍说。这是该公司全面规范设备“三级管理”的具体举措之一。

    随着管理的不断提升，资产清查的力度加大，资产信息得到了进一步的维护，尤其是固定资产占企业的总资产比重越来越大，过去，企业的资产由于数量多、金额大、更新快，很不好管理，账面也无法及时准确地反映这些变化，给实际工作带来很多的麻烦。为更好地适应新形势下固定资产管理的需要，该公司建立完善一整套符合改革要求和企业实际的科学管理制度和办法，特别是进一步明确了资产“三级管理”制度和各类人员的管理职责，确定了“统一领导、分级管理、层层负责、效率优先”的固定资产管理原则。把握固定资产的日常管理中关键环节，将工程管理作为固定资产管理不可缺少的环节严加控制，强化固定资产购建管理；规范在用资产转移程序，增设财务审批环节，做到环环相扣、层层把关，确保实现账、卡、物相符；本着充分利用有效资产，重组低效资产，盘活呆滞资产，转让无效资产，报废无价值资产的原则，规范固定资产处置，使公司存量资产不断优化、增量资产用活，有效保证了资产的安全、完整，实现了资产的保值、增值。

    同时，该公司还制定了《吉林供电公司资产全寿命周期管理数据核查整改工作实施办法》、《固定资产管理制度》和《账销案存资产管理实施细则》等一系列管理办法和制度。

    实现“零库存”管理 加快资金周转

    “库存积压物资的清理一直是我们电力企业比较棘手的问题，2012年资产清查时，我公司库存积压物资210万元，严重影响了舒兰公司现金流量的周转，使得应付款项长期无法支付。而且这些物资早已淘汰不能使用，但仍在仓库里堆放。鉴于这种情况，我们考虑怎样才能把材料管理好，尽最大可能减少库存积压，降低企业损失，发挥其最大效益。经过反复思考，我们开始探索实行库存物资‘零库存’管理模式。”5月16日，吉林舒兰农电有限公司一位资产清查员这样介绍道。

    在深化“三集五大”体系建设的进程中，吉林供电公司从财务的价值引领和关口管理作用出发，以实现“零库存”管理为抓手，在巩固固定资产清理成果的基础上不断盘活流动资产，全面提高资产的运营效率。所谓“零库存”管理，是企业在物资的储备环节上，对物资以“零库存”状态进行管理的一种方法。在记帐方式上，“零库存”的物资保管帐、财务帐体现为“零”。“零库存”的特点是随需供应，在保障企业物资供应的同时，使企业在价格、人力、资金等方面得到节约，是企业降低物资储备、加速资金周转的有效措施。

    随着库存物资的清理，该公司有效地解决了历史遗留问题，使流动资金得到了有效的回收利用，定量地清理了企业的应付债务，使企业的资产真正地得到了高效运转。为防止前清后乱，按照“先利库、后采购”“谁形成库存，谁负责处置”的原则，建立物资管理长效机制，从源头上控制剩余物资的形成；通过搭建物资利库数据平台，对于可利库物资按规格、型号、数量在平台公布，各部门和单位有物资需求时优先选购可利库物资，有效督促相关部门或单位提高旧物资再利用效率；积极梳理跟踪项目物资使用情况，工程结束通过审计后，主动调配物资到各个需求单位，根据剩余物资情况对上报采购申请计划和负责审核的部门进行绩效考核，进一步提高物资采购申请计划的精确度。截至目前，该公司处置存货5大类10余个品种，真正实现“零库存”管理。

    当前，国家电网公司精益化发展管理思路已经确定，在这场精尖的管理革新中，吉林供电公司在尝试中前行，本着充分利用有效资产，重组低效资产，盘活呆滞资产，转让无效资产，报废无价值资产的原则，扎扎实实、紧张有序地开展工作，探寻一条通向更好、更快发展的新路。（李佳明）