大唐锡盟新能源公司以“时间账簿”开辟管理新渠道

电力18讯：    本网讯（赵忠焕　张丽慧）　“管理效益提升年”以来，大唐锡盟新能源公司在提升管理过程中，不断探索创新，推出“个人时间账簿”管理新思维，把财务部门的财务账簿运用到时间管理方面作为特色管理，通过对日常工作进行总结，与时间进行面对面交锋，主动查找浪费时间根源，力求合理安排工作计划，自觉提高工作效率。

　　作为该公司时间管理的特色举措，“账簿”不同于传统意义上的财务账簿。“账簿”对个人一天中所做的所有事情进行量化总结，包括整理内务时间，各种车程消耗时间，完成每项工作所用时间，交流沟通时间等进行分析，通过清单，进行表格分析、曲线图动态对比、多人相同工作时间用时对比等多种方式，醒目、生动、形象的将一天时间分配出来，总结分析工作薄弱环节，查找浪费时间根源，寻求又好又快地完成工作最佳途径。使用“账簿”的员工，通过优化时间资源配置，提高工作效率。“账簿”日积月累还可以形成工作日志，从中积累工作经验。

　　作为该公司时间管理的新理念，“账簿”采用“软管理”进行推广。以“账簿”的方式进行时间管理是该公司辅助个人改进工作方法、提高工作效率的自愿行为。结合企业不同岗位的实际情况，对“账簿”的形式进行了修改，以便更加切合实际。参与的职工可以通过评估完成工作所需时间，预算工作节约时间，明细时间计划，严格规定自己工作完成期限，最后按完成工作效率的快慢，排出顺序，进行电子存储，建立自己的时间信息系统，为合理安排工作提供可靠性依据。同时及时对工作进行分析总结，为更好的开展工作做好统筹安排。

　　该公司将时间管理与日常工作有机结合，运用现代时间管理理念，将时间概念进行形式化、实质化、可视化转变，对概念化时间进行科学化、规范化管理，进行可行性统计分析。同时为确保“个人时间账簿”能发挥独特作用，公司还配套编制了《“账簿”使用手册》，明确“账簿”使用方法、项目设立、账簿保存等内容，规范“账簿”使用和推广，促进员工工作效率的提高。