吉林通化供电公司:以管理提升打通企业螺旋式上升通道
2013-05-20 13:00:56 来源:
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电力18讯: 截止5月15日,吉林通化公司管理提升活动进入收尾阶段。年初以来,吉林通化公司通过深入开展管理提升活动,全面深化企业管理,形成了以目标引导、指标带动和管理推动的工作格局,打通企业螺旋式上升通道。
自我诊断:不走过场
“找准短板、找准问题的切入点,抓住主要矛盾,才更有针对性,才能做到有的放矢,并通过有效的措施加快改进,管理提升才能真正卓有成效。”年初,该公司就如何实现企业管理提升达成了共识。
该公司要求各部门结合本部门和本岗位职责,认真查找存在的问题及薄弱环节,制定切实可行的措施,不仅要明确责任人,还要明确完成时限。各部门广泛开展自查活动,针对工作重点、难点,从寻找管控漏洞、执行漏洞、协同漏洞入手,积极开展自我诊断。该公司实施“矩阵式”自我诊断方法,即以本部管理层为“横线”,以业务链条为“纵线”,建立“横纵结合”的矩阵模式,促使本部各部门既能从单位的视角“横向”诊断,又能以系统思维和整体观念从业务链条的视角“纵向”诊断。
经过细致地自我诊断,各部门查找出8方面的问题。该公司通过“点对点”约谈、集体论证、征求建议等方式,制定了170项有针对性的措施。该公司总经理对各部门管理提升目标及措施亲自把关,经过三次修改,明确了涵盖19个专业部门的105项目标和77项指标。
精细管理:堵塞漏洞
该公司从发现的问题入手,开展“找问题、改问题、防问题”系列工作,通过实施精细管理,充分调动员工积极性,主动堵塞管理漏洞。
针对农电系统生产作业现场点多面广,安全监督队伍力量薄弱的实际,该公司首次在农电单位成立了安全督查工作组,由安全监察质量部垂直管理,避免出现管理“两层皮”现象。该公司开通了作业现场“安全连线”,现场人员可随时通过视频或通信系统与安全管理人员沟通。创办“安全手机报”,及时将安全动态信息、风险预警、事故案例发送给一线员工。该公司还大力实施“飞行检查”,仅4月份管理人员就监督检查了46个作业现场。虽然检查的次数比3月份增加了一倍,但发现的问题却减少一半。
该公司的“飞行检查”不仅针对安全生产,行风建设、优质服务、日常工作管理等工作均成为检查的重点。3月初,该公司领导班子分组对各基层单位进行检查,发现管理中的问题125项,当月全部整改完毕。
因势利导:质效双提
该公司借助管理提升活动,引导员工开源节流、降本增效。运用“加减乘除法”,管控好人、财、物调配结构和方向,把关键资源用在关键点上。立足勤俭节约,减少非成本、非效益性支出,认真过起“紧日子”,实现了工作质量、效益与效率同步提升。
该公司安排专业部门,对各项指标完成情况进行实时跟踪,及时诊断分析指标异动因素,制定整改措施,并跟踪整改落实情况。每个月,该公司还针对各部门、单位制定的目标、提报的重点工作及完成指标情况,制作“工作展台”,在全公司范围内排榜公布。他们将各项工作完成情况与部门、个人绩效挂钩,突出正向激励,将势能转化为动能,形成了“对标比较、努力超越、争先晋位”的氛围。
该公司有的单位将降损作为提升项目,有的将提高电压合格率作为提升项目,有的将提高优良台区比例作为提升项目……在完成自己目标的同时,各单位还开展了横向对标,及时补齐短板。截至4月底,该公司线损率下降1.33%,电压合格率提高0.306%,优良台区比例增加10%……
借助管理提升活动契机,通化供电公司的工作流程进一步顺畅,规章制度进一步完善,管理意识进一步增强,正逐步向精细化、规范化、标准化迈进。
自我诊断:不走过场
“找准短板、找准问题的切入点,抓住主要矛盾,才更有针对性,才能做到有的放矢,并通过有效的措施加快改进,管理提升才能真正卓有成效。”年初,该公司就如何实现企业管理提升达成了共识。
该公司要求各部门结合本部门和本岗位职责,认真查找存在的问题及薄弱环节,制定切实可行的措施,不仅要明确责任人,还要明确完成时限。各部门广泛开展自查活动,针对工作重点、难点,从寻找管控漏洞、执行漏洞、协同漏洞入手,积极开展自我诊断。该公司实施“矩阵式”自我诊断方法,即以本部管理层为“横线”,以业务链条为“纵线”,建立“横纵结合”的矩阵模式,促使本部各部门既能从单位的视角“横向”诊断,又能以系统思维和整体观念从业务链条的视角“纵向”诊断。
经过细致地自我诊断,各部门查找出8方面的问题。该公司通过“点对点”约谈、集体论证、征求建议等方式,制定了170项有针对性的措施。该公司总经理对各部门管理提升目标及措施亲自把关,经过三次修改,明确了涵盖19个专业部门的105项目标和77项指标。
精细管理:堵塞漏洞
该公司从发现的问题入手,开展“找问题、改问题、防问题”系列工作,通过实施精细管理,充分调动员工积极性,主动堵塞管理漏洞。
针对农电系统生产作业现场点多面广,安全监督队伍力量薄弱的实际,该公司首次在农电单位成立了安全督查工作组,由安全监察质量部垂直管理,避免出现管理“两层皮”现象。该公司开通了作业现场“安全连线”,现场人员可随时通过视频或通信系统与安全管理人员沟通。创办“安全手机报”,及时将安全动态信息、风险预警、事故案例发送给一线员工。该公司还大力实施“飞行检查”,仅4月份管理人员就监督检查了46个作业现场。虽然检查的次数比3月份增加了一倍,但发现的问题却减少一半。
该公司的“飞行检查”不仅针对安全生产,行风建设、优质服务、日常工作管理等工作均成为检查的重点。3月初,该公司领导班子分组对各基层单位进行检查,发现管理中的问题125项,当月全部整改完毕。
因势利导:质效双提
该公司借助管理提升活动,引导员工开源节流、降本增效。运用“加减乘除法”,管控好人、财、物调配结构和方向,把关键资源用在关键点上。立足勤俭节约,减少非成本、非效益性支出,认真过起“紧日子”,实现了工作质量、效益与效率同步提升。
该公司安排专业部门,对各项指标完成情况进行实时跟踪,及时诊断分析指标异动因素,制定整改措施,并跟踪整改落实情况。每个月,该公司还针对各部门、单位制定的目标、提报的重点工作及完成指标情况,制作“工作展台”,在全公司范围内排榜公布。他们将各项工作完成情况与部门、个人绩效挂钩,突出正向激励,将势能转化为动能,形成了“对标比较、努力超越、争先晋位”的氛围。
该公司有的单位将降损作为提升项目,有的将提高电压合格率作为提升项目,有的将提高优良台区比例作为提升项目……在完成自己目标的同时,各单位还开展了横向对标,及时补齐短板。截至4月底,该公司线损率下降1.33%,电压合格率提高0.306%,优良台区比例增加10%……
借助管理提升活动契机,通化供电公司的工作流程进一步顺畅,规章制度进一步完善,管理意识进一步增强,正逐步向精细化、规范化、标准化迈进。
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