山东沂源供电加强视频会议系统管理

电力18讯：    为提高公司信息化水平，保证信息的快速、高效传输，5月2日，沂源县供电公司进行了加强视频会议系统管理与应用的工作，实现视频、语音和数据的稳定传输，提高了网络的利用率和办公效率，并以此减少差旅费用、日常会晤费用的支出，为实时的沟通创造更好的条件。

　　目前沂源县供电公司视频会议仍有调试不及时，视频、音频传输效果差，网络中断等紧急情况出现。为此，该公司制定并实行了以下一些措施。

　　首先，从视频会议管理层面要加强。需指定视频会议专责人，负责视频会议的调试、维护工作。制定视频会议管理规章制度，对日常早例会、集团公司会议、市公司会议、紧急会议等做出详细说明，遇到紧急情况能够从容应对。例如公司每周的例会，会议专责人早晨8:00之前开机调试，8:30正式开始会议。视频会议调试期间采用双人制，一人操作桌面应用程序，一人操作调音台，保证操作协同进行。遇到紧急情况能够从容处理。

　　其次，从视频会议技术层面加强。通过配备可靠性强的视频终端设备以及配套的音频处理器、AV矩阵、VGA矩阵、KVM、调音台、中控设备以及音响设备，保证视频会议系统能够稳定运行。对于重点设备如视频终端和音频处理器能够双机备份。公司大楼视频会议室实现1000M光缆与2M网络备份双接入，如出现光缆事故可紧急接入2M网络传输，虽传输质量有所下降，但可保证正常会议进行。

　　第三，从视频会议运维层面加强。通过视频会议运维人员之间的技术交流，将经常出现的问题总结出来，做出应急预案，及时沟通联系，确保会议及时、稳定进行。如经常出现分会场连接断断续续、掉线问题，通过查找原因是视频会议MCU运行时间过长导致系统不稳定。视频会议专责人应定期重启MCU，确保MCU运行正常。

　　视频会议系统需要在设备的投入、制度的完善和人员的责任心等方面加强，确保设备平稳正常运行、遇到紧急情况能够快速反应、迅速做出正确处理，保证会议顺利进行。