大唐淮北发电厂提升档案管理促精品“落地”

电力18讯：    为把“上大压小”虎山两台66万千瓦新建机组打造成精品工程，大唐淮北发电厂坚持价值思维和效益导向，贯彻落实集团公司“管理效益提升年”的各项工作部署，在锐意提升工程质量、安全管理、节点进度等“硬件”管理水平的同时，以档案工作规范化、标准化、现代化、数字化为标准，着力提升工程的“软件”管理水平，为虎山工程“达标、行优、评奖”系列工作考核“落地”奠定基础。

　　一是完善管理制度，建立档案网络。该厂成立了虎山工程档案工作领导小组，并逐步完善档案管理网络。陆续编制了8项虎山工程档案管理办法、制度，并按照新的档案分类方案，重新制定了《文件归档范围和保管期限表》，编写了《竣工文件归档整理实施细则》，依托虎山项目档案组和各参建单位档案管理人员组成的档案管理网络，加强档案管理检查指导，推进档案管理标准化、制度化、数字化，为竣工资料科学归档打下基础。

　　二是加强数字化建设，提升档案服务职能。为充分发挥电子档案的服务功能，提高档案调阅使用工作效率，满足虎山项目档案数字化管理的实际需求，该厂为项目档案组安装了清华紫光电子档案管理系统，并加班加点，及时对项目建设中产生的档案录入。目前，项目参建单位多达十几家，设备厂家、设计单位等产生的档案数量达2万多卷，每天流转的施工文件多达上百件。为确保档案信息的及时性和准确性，档案管理人员克服人员少，工作量大、库房不足等困难，及时对项目前期文件立卷并录入档案管理系统，对大量的施工文件、图纸及时进行接收、登记和分发、扫描整理，使档案管理逐步向“四化”目标迈进。

　　三是强化业务培训，提升管理技能。在采取以老带新，对新招聘人员开展“传帮带”的同时，该厂依据新版《火电建设项目档案整理规范》，组织各参建项目部资料员参加清华紫光电子档案管理系统的使用培训，通过档案管理系统，实现文件移交的无缝连接，有效地保证了归档文件的信息采集和逻辑归档，为实现信息共享创造条件。同时，该厂还通过定期开展集中培训、参加集团公司召开档案工作培训视频会以及举办专题培训班等方式，促进档案管理人员对新版“整理规范”的掌握，切实提升档案管理人员的业务水平，从“软件”上确保把虎山项目打造成精品。