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天津滨海供电分公司:实施全面预算管理 提升企业经营水平

  2013-01-24 14:08:26    来源: 
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电力18讯:    天津滨海供电分公司充分发挥预算管理在企业经营管理中的作用,加强资源调控,加大决策执行和支持力度。如今,全面预算管理已成为该公司实施战略管理、绩效管理和精益化管理的重要手段,企业经营管理水平显著提升。

  全业务覆盖

  实施“四抓两执行”工作法,抓源头、抓项目、抓重点、抓标准,执行预算管理和预算考核。

  “四抓”第一要抓源头,滨海供电分公司推行业务预算编制归口管理,业务部门按照职责分工,根据业务计划信息做好业务预算编制、审核和上报工作,并建立事前综合平衡、事中执行控制、事后考核评估的业务预算全过程管理机制。第二是抓项目,完善基建、生技、大修、营销、科技、信息化等项目储备制度,确保入库项目规模适度,严格项目评审程序,确保出库项目质量可靠。第三是抓重点,对重点关注科目的支出,采取价格公允性审查等联合审核机制,落实各费用的分级、集中审核管控机制,避免资金和费用切块管理,发挥整体合力。第四是抓标准,对个别项目采用单人台账管理、单车台账管理方式,测算符合自身实际的标准成本,并对照市公司的相关标准成本、分析水平及结构的差异,积极参与市公司标准成本的修订、完善工作。

  “两执行”即执行预算管理和执行预算考核。一方面是在执行预算管理时,通过现金流量预算落实到具体项目和科目,深化月度现金流量预算管理,细化现金流时间序列安排,严格审核资金需求,加强现金流量预算编制和执行情况分析检查,提升预算的准确性和执行力。另一方面,在执行预算考核时形成闭环管理,对预算的执行情况实行每月“一会一表一考核”,每月定期召开月度资金平衡会,编制现金流量预算表,做好月度预算执行分析工作,加强业务预算执行情况分析并进行考核,确保预算执行可控、在控。

  全过程融合

  细化财务管理内容,拓宽财务管理领域,将财务管理与生产经营管理融合在一起。

  滨海供电分公司以细化财务管理为内容,拓宽财务管理领域为重点,实施“大财务”战略,形成了以财务预算为指导的“计划―决策―实施―控制―调整―优化”工作程序,将财务管理与生产经营管理融合在一起,各部门围绕企业效益目标协同作战。

  在项目管理方面,滨海供电分公司财务资产部从可行性研究、设备市场信息、报价评估、合同谈判、合同审核、会签到合同签订后的付款和履约情况进行跟踪管理,对各类合同办理过程进行全过程监控,建立起“一条龙”式的合同管理制度,从而将财务管控延伸到采购、建设、后续评估等环节,可有效降低企业的经营风险。

  此外,滨海供电分公司提出“从财务的视角看经营,从经营的角度看财务”的理念,对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪,定期或不定期地提出各种财务分析报告,通过对内容的细化、分解和整合并进行深度分析,找出解决措施,不断提高财务管理水平。

  全方位考核

  建立完善的绩效考评系统,调动全体员工实现全面预算管理目标的积极性。

  “全面预算管理是基础,精益化管理是手段,最终见效益的是严谨的绩效考评,这也是精益化管理的重要部分。”滨海供电分公司财务专业人员说。该公司如何在预算管理中体现绩效考评的科学性与严谨性呢?

  滨海供电分公司按照时间、任务、预算进度相匹配的原则,对各部门的成本指标进行监督掌控,每月通报各部门相关费用完成情况,当时间、任务、预算进度严重失衡时,由财务部门暂停该部门的费用支出,以此加强各单位、部门掌控预算费用的自律性。此外,该公司将归口管理指标与绩效挂钩,相关职能管理部门除考核本部门业绩指标外,还挂钩考核重大指标,以达到相互监督、相互制约的目的。

  例如,滨海供电分公司办公室除考核包括自身办公费用等指标外,还要对整个分公司的办公费指标完成情况负责,一旦该公司年度办公费和招待费出现超预算的情况,办公室的年度奖励也将按比例扣减。此外,营销部对全局售电均价指标的完成情况负责,财务资产部对年度利润指标的完成情况负责……该公司建立的这套完善的绩效考评系统,并辅以激励措施,调动了全体员工实现全面预算管理目标的积极性。

  全节点管控

  通过开展预算归口管理,实现传统方式上的财务集中控制向分散控制转变。

  滨海供电分公司实施“节点”控制,建立规范的标准成本体系,编制成本分解计划,从内部挖潜增效,制定成本费用定额,细化成本支出项目,提高成本管理水平。

  在具体执行上,该公司在事前“掰着手指”定预算,归口分级管理,将每个项目细分到最小单位,注重月度预算与年度预算、全局预算与部门预算的无缝对接;事中“打着算盘”严把现金流量关,确保现金流量稳中有“精”;事后“盯着指标”评预算,确立现金流量预算准确率和预算发生费用平衡率两类指标,建立“每周一点评、每月一小考、每年一大考”的考评机制。

  滨海供电分公司还建立了业务部门“归口管理”预算制度,通过业务部门归口管理,实现成本管理统一协调和交叉控制,加大成本管理控制力度。财务部门对归口部门实行总量控制,归口部门根据预算定额分项目对各责任部门进行归口控制,各责任部门负责本责任中心各项成本费用项目预算的实施。该公司通过开展预算归口管理,实现传统方式上的财务集中控制向分散控制转变。

  滨海供电分公司加强成本预算管理信息化建设,采用SAP成熟套装软件,以财务管理、物资管理、项目管理、设备管理和人力资源管理为主线,建立企业资源管理系统,构建涵盖核心业务处理的一体化应用管理平台,实现资金流、物资流、信息流的同步流转。(赵婷婷 邵洁)


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