重庆开县供电推进“以人为本”的管控体系
2012-12-27 17:37:08 来源:
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电力18讯: 在市公司大力推进建成“客户导向型、业务集约化、管理专业化、机构扁平化、管控实时化、服务协同化”的“一型五化”大营销体系建设的改革过程中,在客户和市场对电力产品质量和服务质量要求越来越高,国家和社会对于国有企业运营规范性监管日趋严格的背景下,“优质服务是企业的生命线”再次成为供电企业经营者的共识,而供电服务质量管控亦成为公司管理的重中之重,服务管控重在管人,在新形势下,开县公司尝试“以人为本”的五步工作管控模式,取得了一定成效。
“以人为本”即重点从淡化管理者与被管理者之间的对立关系入手,建立风险共担,管控一体的管理考核模式,让管理者和被管理者在指标和业绩上挂钩,让管理者与被管理者形成互相监督、互相支持、风险共担的利益共同体,最终达到全员共同进步,服务质量整体提升的良好效果。
第一步:统一思想。一是强调共同的价值观:“诚信、责任、创新、奉献”。通过会议宣贯,班所座谈等方式,从社会发展趋势、企业发展前景、员工个人成长等方面共同阐述和探讨“诚信、责任、创新、奉献”这一价值观的重要意义和作用;二是树立共同的服务工作目标:在统一价值观的基础上,树立我们共同的服务工作目标,即做到三心服务:保障供电、诚信服务,使政府、社会和客户“放心”。省心:兑现承诺、品质服务,让客户“省心”。知心:真诚沟通、爱心奉献,与群众“知心”。三是制定统一的服务工作流程,迅速按照新的业务流程修订三大标准,梳理制定实用实效的工作实施细则,统一服务提供的流程和标准。
第二步:提高技能。在认真分析电力客户需求和供电服务能力的基础上,结合《国家电网供电服务质量标准》,梳理营业厅现场服务质量、业扩报装、抄表催费、故障报修、停电信息发布、投诉处理等客户感知关键点,从具体业务办理流程和相关指标反馈管控手段两方面,分专业对工作人员开展培训,有效提升工作人员服务的规范性和有效性,提高业务技能。
第三步:风险共担,管控一体。风险共担,管控一体,成为本次服务管控取得成效的亮点,在整个服务环节,由于一线工作人员是与客户接触的主体,一般也是服务差错的主体责任人,按照惯例,如果出现工作差错会由一线工作人员直接接受考核,而客户服务中心通过细致分析服务事故的成因后,决定在考核和管理上面实现管理者与执行者风险共担,管控一体的管理考核模式,例如:在属实投诉考核方面,班、所长会连带接受该班组成员违规考核金额的10-20%;在95598工单处理环节,从公司分管服务领导、专责、95598远程工作站、班所,均建立了互相监督、互相支持、风险共担的管理和考核模式,从经济处罚上让管理者和被管理者成为一个整体,从而提高基层管理人员的管理主动性,降低一线工作人员对于单一考核的抵触情绪,达成了共同做好服务工作的共识,迅速有效地提升了服务工作质量。例如:2012年大营销改制后9月、10月公司处理236件工单就出现超时工单47件,退单达106件次,严重影响95598工作质量,在出台风险共担、明确职责的《95598工单回复管控要求》后,11月至12月13日处理各类工单150件,无一件超时工单,各级退单件次下降到44件,有效提升了95598工单处理质量。
第四步:严格考核。在既定考核管理措施的基础上,严格精细管理,规范流程差错记录,在考核的执行上按照周通报、月考核的模式进行,将各环节出现的问题,每周梳理,通过办公系统公布,一是及时起到教育和防范作用,二是确保考核管理的公开透明化。每月汇总考核项目报人资部执行。
第五步:实时反馈,及时调整。在各项工作流程不断变化,各项业务不断拓展的实际工作中,公司通过95598客户投诉、班组座谈、客户回访、现场检查等渠道多方收集各项工作的具体实施情况和效果,及时更新和调整工作方式和管控模式,确保服务管理手段的可行性和有效性。
营销服务管理需要更多深入细致的自我剖析和自我更新,开县公司将立足于“优质服务是企业的生命线”的高度,持续做好优质服务工作,为企业发展争光添彩!
“以人为本”即重点从淡化管理者与被管理者之间的对立关系入手,建立风险共担,管控一体的管理考核模式,让管理者和被管理者在指标和业绩上挂钩,让管理者与被管理者形成互相监督、互相支持、风险共担的利益共同体,最终达到全员共同进步,服务质量整体提升的良好效果。
第一步:统一思想。一是强调共同的价值观:“诚信、责任、创新、奉献”。通过会议宣贯,班所座谈等方式,从社会发展趋势、企业发展前景、员工个人成长等方面共同阐述和探讨“诚信、责任、创新、奉献”这一价值观的重要意义和作用;二是树立共同的服务工作目标:在统一价值观的基础上,树立我们共同的服务工作目标,即做到三心服务:保障供电、诚信服务,使政府、社会和客户“放心”。省心:兑现承诺、品质服务,让客户“省心”。知心:真诚沟通、爱心奉献,与群众“知心”。三是制定统一的服务工作流程,迅速按照新的业务流程修订三大标准,梳理制定实用实效的工作实施细则,统一服务提供的流程和标准。
第二步:提高技能。在认真分析电力客户需求和供电服务能力的基础上,结合《国家电网供电服务质量标准》,梳理营业厅现场服务质量、业扩报装、抄表催费、故障报修、停电信息发布、投诉处理等客户感知关键点,从具体业务办理流程和相关指标反馈管控手段两方面,分专业对工作人员开展培训,有效提升工作人员服务的规范性和有效性,提高业务技能。
第三步:风险共担,管控一体。风险共担,管控一体,成为本次服务管控取得成效的亮点,在整个服务环节,由于一线工作人员是与客户接触的主体,一般也是服务差错的主体责任人,按照惯例,如果出现工作差错会由一线工作人员直接接受考核,而客户服务中心通过细致分析服务事故的成因后,决定在考核和管理上面实现管理者与执行者风险共担,管控一体的管理考核模式,例如:在属实投诉考核方面,班、所长会连带接受该班组成员违规考核金额的10-20%;在95598工单处理环节,从公司分管服务领导、专责、95598远程工作站、班所,均建立了互相监督、互相支持、风险共担的管理和考核模式,从经济处罚上让管理者和被管理者成为一个整体,从而提高基层管理人员的管理主动性,降低一线工作人员对于单一考核的抵触情绪,达成了共同做好服务工作的共识,迅速有效地提升了服务工作质量。例如:2012年大营销改制后9月、10月公司处理236件工单就出现超时工单47件,退单达106件次,严重影响95598工作质量,在出台风险共担、明确职责的《95598工单回复管控要求》后,11月至12月13日处理各类工单150件,无一件超时工单,各级退单件次下降到44件,有效提升了95598工单处理质量。
第四步:严格考核。在既定考核管理措施的基础上,严格精细管理,规范流程差错记录,在考核的执行上按照周通报、月考核的模式进行,将各环节出现的问题,每周梳理,通过办公系统公布,一是及时起到教育和防范作用,二是确保考核管理的公开透明化。每月汇总考核项目报人资部执行。
第五步:实时反馈,及时调整。在各项工作流程不断变化,各项业务不断拓展的实际工作中,公司通过95598客户投诉、班组座谈、客户回访、现场检查等渠道多方收集各项工作的具体实施情况和效果,及时更新和调整工作方式和管控模式,确保服务管理手段的可行性和有效性。
营销服务管理需要更多深入细致的自我剖析和自我更新,开县公司将立足于“优质服务是企业的生命线”的高度,持续做好优质服务工作,为企业发展争光添彩!
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