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辽宁铁岭供电公司项目化规范管理 服务质量显著提升

  2012-11-14 14:43:08    来源: 
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电力18讯:    截至10月31日,辽宁铁岭公司开展的“服务质量类投诉举报源头治理”项目化管理工作在历时7个多月的立项、组织、协调、推进、实施后初见成效。这项新举措的应用使供电服务质量从源头上得到治理,进一步推进了供电服务的标准化和规范化,最大限度满足客户需求,提升企业服务能力,树立起供电企业的良好品牌形象。

  2012年世界500强企业排行榜中,国家电网公司蝉联第七,这也是国家电网公司连续三年跻身于世界500强企业前十名。随着国家电网品牌的不断壮大,经济社会建设发展对电力需求持续提升,用电客户对责任央企的服务期望值也日渐增强。期望越大,责任越大,2012年3月5日,铁岭公司启动了“服务质量类投诉举报源头治理”项目,从内部查找供电服务过程中存在的薄弱环节进行项目化管理。

  内化于心。要想从根本上达到提高优质服务水平和客户满意度效果,仅仅依靠行为规范和员工守则是不够的,只有从主观意识上和思想观念上真正转变,才能找到突破口,取得优质服务工作实质性的成功。

  铁岭公司成立了由总经理和党委书记担任组长、纪委书记和副总经理担任副组长的纪检监察项目化管理领导小组,负责该公司整体纪检监察项目化管理的组织、监督和检查工作。领导班子亲自带队走访各级政府企业,了解用电需求,提前做好电网规划和供电预案,亲自协调、督办办电受阻问题,有效推进项目管理工作的扎实有序开展。

  铁岭公司不断增强员工优质服务理念,提升服务技能,创新开展了6项特色服务,即“电网运行人性化服务;故障报修真诚服务;营业窗口满意服务;客服中心微笑服务;业扩报装诚信服务;电力用户真心服务”。利用新闻网络、楼宇电视、宣传板报等多种渠道,诠释“诚信感动”服务理念,使干部员工优质服务意识根植于心,由被动回答用户咨询转为主动执行首问负责制,提高了优质服务水平和客户满意度。举办了“展风采、竞技能、强素质”营销技能竞赛、《投诉举报典型案例分析》专题培训和5期营销技能提升训练营,培训人员323人,涵盖全部窗口服务人员,进一步提高窗口服务人员综合素质,有效促进基层单位窗口人员服务技能和服务意识的提升。

  外化于形。一个企业的外在形象关乎着这个企业的生命力与价值度,铁岭公司在提高优质服务理念的同时,更加注重加强外部宣传力度,营造和谐用电环境。与铁岭广播电视台联合录制专题片,宣传创新服务和供用电信息咨询。注册成为民心网会员,累计刊发一百余条为民服务新闻报道,取得良好宣教效果。在今年国家发改委统一实施阶梯电价以来,先后印发阶梯电价宣传单、宣传手册5.2万张,深入社区、商户、学校、企业、农村开展宣传活动。

  该公司总经理张东亲自走进铁岭广播电台行风热线直播间,借助传媒平台对阶梯电价相关政策进行宣传,解答用户关心的热点问题。直播期间,共接到听众咨询10余个,均第一时间给予解答,正确引导广大客户了解并认同阶梯电价政策,规避了因对政策误解引发的投诉事件。

  截至目前,铁岭公司共受理民心网转办6件,2件获五星五优件,4件获五星件,获民心网五星专报一份,诉求满意率和及时率均达到100%。

  固化于本。随着项目化管理工作的全面开展,铁岭公司在探索中寻求创新,在执行中不断改进,巩固完善各种标准制度体系建立,加强制度建设,规范服务流程,完善考核机制,制定并下发《关于实施纪检监察工作项目化管理的通知》、《铁岭供电公司基层纪检监察工作实施办法》、《铁岭供电公司客户投诉举报管理办法》和《行风建设优质服务内评实施细则》等规章制度9项。将服务质量投诉件和投诉答复质量纳入考核,提升基层单位的服务意识。通过“一案两单”(即:“行风投诉受理单”和“行风问题结案单”)将每一件行风投诉案例都汇编记录在册,提高了案件办理和答复质量。

  所辖各基层单位成立专、兼职优质服务监察机构,负责本单位优质服务工作的监督检查,组织落实各项服务内容和服务措施,处理并反馈客户的投诉举报,形成全公司横向协同,纵向监督的责任网络,为项目的顺利推进打下坚实基础。

  通过开展“服务质量类投诉举报源头治理”项目化管理工作,1至10月份全口径投诉件为16件,较去年的77件下降79.22%,服务质量类投诉为2件,较去年的39件下降94.87%,超额完成了“投诉举报数量同比下降10%,服务质量类投诉数量同比下降30%”的项目预期目标。

  铁岭公司把“服务质量类投诉举报源头治理”项目化管理工作和提升服务质量紧密结合起来,充分发挥项目管理工作在实际工作中的应用能力,积极服务改革发展大局,扎实推进,不断创新,为民服务质量得到显著提升,真正实现了行风建设优质服务工作稳步向前迈进。(袭丹/文 史春祥/审核)


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