厦门电业局提升工程决算流程管理效率

电力18讯：    11月12日，厦门电业局财资部工程项目稽核主管李薇通过“工程决算流程管理系统”查询即将超期的工程项目清单，根据显示的项目名称、时滞环节等实时信息，向有关责任部门发出在线预警。这是该局运用“信息化”平台高效推进工程决算进展的一个案例。

　　自今年1月份启用“工程决算流程管理系统”以来，厦门电业局用信息化精益管理手段取代“纯手工”台账管理，有效提升了工程决算流程管理效率。“这从该局‘工程竣工决算及时率’等指标的逐月攀升中可见一斑。”该局财资部有关负责人林国胜介绍说，截至当日，该局“工程竣工决算及时率”达到90.2%，同比去年同期65.4%上升24.8%，累计清理历史超期未决项目242个，转增固定资产1.2亿。

　　据了解，实施该平台前，ERP系统和财务管控系统对工程决算流程方面的管控存在管理空白。电网企业对工程决算管理一般采用“纯手工”的台帐式管理方式，即利用EXCEL设计一张工程决算数据表格，将该表格下发给工程项目各有关部门，由各部门每月月底反馈工程决算进度，财务部再进行全局汇总。由于工程决算涉及的部门、环节多，流程长，信息分散，限于缺乏专门的“信息化”平台，存在信息收集效率低下，信息传递准确率、及时性差，流程信息记录支撑不足、责任难以分清、部门扯皮推诿等问题。近年来，随着厦门电网建设工程项目不断增多，“信息化”平台缺位对工程决算流程精益化管理的障碍进一步加剧，造成部分工程竣工后未能及时结算、转资，制约了工程决算流程管理效率的提升，进一步影响资产折旧的准确性，税收抵扣的及时性和经营管理的成效。

　　对此，厦门电业局于2011年底将BPM（Business Process Management）流程管理和精益管理思想引入工程决算管理，对该局工程决算流程进行重新梳理、规范和优化再造。具体实施上，该局针对公司系统对不同类别工程项目竣工决算时限的不同要求，和不同类别工程项目的特点，将工程竣工决算流程分为“180天流程”、“90天流程”以及“30天流程”三大类，对各类工程决算各环节工作进行细化，指定各个环节责任人。并将各有关信息导入“工程决算流程管理系统”信息化平台进行固化，实现了信息共享，流程优化，任务定向传递，在线预警，高效查询、统计，以及制约因素自动分析等功能，有效解决了上述问题，提升了工程决算流程管理的效率。