辽宁葫芦岛供电公司物资“集约化”管理体系建设成效显著

电力18讯：    笔者10月25日获悉，辽宁葫芦岛供电公司在物资集约化管理体系建设工作中，以“服务生产，保障供应”为宗旨，努力创新，着力深化，探索出一套“以物资计划为龙头、准确掌握配送需求信息、多措并举确保物资及时收货、严把入网产品质量关”的集约化管理方式，物资集约化管理水平不断提升，物资集约化管理体系建设成效显著。

　　以物资计划为龙头。物资计划是有效避免应急采购、保障物资供应的关键。葫芦岛公司在物资计划上报前，按照项目计划批准时间，设定物资需求计划上报时间节点，召开计划提报审核会，确保所提报计划的规范性和准确性。在计划提报时，明确物资计划“项目无相关批准文号不提报、交货期不满足要求不提报、无交货地点不提报、估算单价严重失实不提报、无项目名称不提报、无电压等级不提报、项目属性与工程不匹配不提报、不符合批次目录范围不提报、未挂接技术规范不提报、在计划批次关闭之后不提报”的“十不提报”原则，确保了物资计划的科学性、准确性和及时性。

　　准确掌握配送需求信息。合同管理作为物资集约化管理工作中的一项重要工作，起到了连接项目部门物资需求和物资配送工作的纽带作用。葫芦岛公司在合同管理上采取了把住源头、多方核实、事前预防的原则。国网公司及省公司的中标结果下发后，需经该公司物流服务分中心和项目部门分别确认无误，才能在ERP及电子商务平台中生成订单，合同集中签订时也需项目部门、设计院、中标供应商三方共同确认。合同签订完成后，葫芦岛公司物流服务分中心要全面掌握合同信息，重点查看中标供应商、中标量、联系人、送货地点和供货期，并结合项目部门的配送需求计划，制作物资配送情况管控一览表，管控表中除包括上面提到的五项内容外，还包括项目名称、物资急需程度、未到货数量、发票入账和付款情况，并按照工程对物资需求的缓急有序的开展配送工作。

　　多措并举确保物资及时收货。物资收货及时率较低是国网公司系统内普遍存在的问题。葫芦岛公司通过加大催货力度、物资到厂封存和临时仓库暂存等方法，实现了收货及时率指标的可控。合同签订完成后，葫芦岛公司通过电话催货和发催货函的方式与中标供应商沟通，通知供应商安排生产、及时送货。对于工程施工急需或已临近合同供货期的物资，该公司采取派人驻厂的方式进行催货，有效保证了物资的按时到货。同时，葫芦岛公司对工程尚未施工、现场不具备接货条件的物资，实行到厂验收封存，提高到货及时率指标；对于少部分现场不具备接货条件且合同量较小的物资，公司采用临时仓库暂存，待工程开工或施工现场具备接货条件后，由施工单位负责到货物资的二次运输，确保物资的及时到位。

　　严把入网产品质量关。入网产品质量监督是物资管理的一项重要工作，是保证工程进度和工程质量的关键。葫芦岛公司在把关入网产品质量的过程中，实施“三步走”策略。在产品制造过程中进行关键点见证工作，该公司组织相关人员到葫芦岛电力设备厂等三个厂家对生产的变压器和组合电气的关键点进行见证工作；物资到货后，认真组织开展到货物资验收工作，该公司物流服务分中心及时组织相关项目部门、监理单位、施工单位以及供应商现场联合验收，认真核对随车料单，从数量、外观及合格证等方面进行验收，对产品存在的质量问题做到尽早发现，使工程物资每一项、每一批次的质量和数量都得到保证；加大在用设备、材料的抽检力度，目前，该公司进行现场检验和送达专业检测机构检验的各类物资达9个批次98个品种，有力保证了入网产品满足质量要求。

　　葫芦岛公司物资集约化管理体系建设中，实现了物资采购的全部计划管理和物资、服务类的集中采购，物资供应和质量监督能力不断增强，物资集约化管理体系建设成效显著，有力保障了葫芦岛电网建设的需要。（陈超）