大化水电总厂优化措施提升物资管理水平

电力18讯：    作者：韦江婷

　　本网讯　为实现“一保一降”总体目标，广西桂冠大化水电总厂以持续提升物资管理水平为工作主线，科学制定物资需求计划，优化采购策略，规范出库管理，有效降低了物资的采购成本和管控风险，增强供应保障能力。

　　为优化需求计划，降低采购成本，该厂物资供应部门以大唐物资采购系统为依托，结合以往的采购订单数据，分析供应商、采购价格、采购方式、价格变化趋势等数据，每月对各部门提报的物资计划、物资验收、物资领料等方面进行对标分析，依据年度物资需求计划平衡表编制科学的采购计划，从物资编码库中选取物资名称及规格，及时合并编码库中的重码，避免“一物多码”。同时，物资计划人员还深入现场调研、核实物资的需求量、规格和库存情况，以“满足生产需要、不宽打窄用”为原则，及时修订物资储备计划，严防新增积压物资，减少资金占用，降低物资采购成本。

　　在此基础上，该厂坚持把优化采购策略作为推进物资供应专业化和推动精细化管理的突破口，一是实施“精明”采购，对投标价格与调研预算价格差距20%以上的物资，详细分析差异原因，确定最佳订货点，确保购买的物资质量合格、价格合理；二是实行“阳光”采购，为避免各种人为因素的干扰和“指定采购”、“人情采购”等不良现象的发生，该厂依据采购合同的内容和金额进行严格的审批和审计，并严格按照制定的标准甄选供应商，实行供应商准入考核制，每月每季度对供应商从投标与报价、交货与验收、质量与售后服务、付款与结算4个方面进行综合评价，定期淘汰较差的供应商，形成优胜劣汰机制；三是是实行“便捷”采购，整改完善物资编码，实现高效查询与采购，完善集中采购运行机制，对机组检修以及设备改造更换的大件物资进行集中采购，一级集中采购比例达到70%以上，降低了分散采购的选择风险和时间成本。

　　此外，该厂优化出库管理，降低物资消耗。一是做好清库利库工作，坚持“先进先出”的原则，对库存物资日清月结、永续盘点，做到账、卡、物、资金“四对口”；二是科学保管在库物资，根据物资的属性、用途、特点等设置库房，吞吐量大的物资落地堆放，周转量小的用货架存放，分类定位，整齐摆放，做到过目见数，检点方便，成行成列，并做好物资的保管和库房的安全防火工作；三是制定废旧物资管理制度，对报废的设备是否具有修复价值进行确认，开展修旧利废工作，定期招标拍卖报废物资，今年上半年该厂共计回收资金30万余元；四是深入基层，到现场就物资使用情况进行回访，同时设立了质量投诉电话，使质量信息反馈渠道更加畅通；五是对涉及生产和人身安全的关键物资展开了专项治理，以效能监察、内控和风险管理等手段，加强监管，收到了良好效果。