福建厦门电业局全省率先试行差异化配送管理

电力18讯：    7月5日，福建厦门电业局变电运维工区的材料管理负责人小陈在自己办公室收到了不久前申请的一批办公用品，这些复印纸、记号笔、办公墨盒、双面胶虽然都是“小玩意儿”，但是在以前他却得跑到偏远的仓库去领料，很不方便。如今，厦门局通过委托第三方物流公司实现“办公用品直接配送到桌面”，这也是该局率先在全省试行差异化配送管理的一项举措。

　　办公用品在计划管理方面，具有品种多、型号杂、采购技术要求难说明、供应商质量难管控的特点；在配送管理方面，具有收发频率高、物资需求随机、要到偏远仓库领用、点多面广配送难的特点，长期以来，因为请购部门多，零星申请量少，频率高，造成物资供应等待时间长、单批采购规模少、流程节点长、供应效率低、结算时间慢。为了从根本上解决这一“老、大、难”问题，该局局以“三集五大”体系建设为契机，在物资计划和仓储配送环节创新管理思路，实现办公用品“网上超市化选购、统一配送到桌面、及时办理结算手续”的高效闭环管理。

　　据悉，该局物资公司兼顾管理规范和供应效率矛盾，在全省率先推行办公用品“网上超市化”采购，通过严格执行国家电网公司“超市化”采购目录和局框架招标结果，在相关部门配合下，从统一采购技术标准入手，核减、归并各单位申报的过多过杂的采购申请；通过物资采购批次计划管理，引导各物资需求部门集中规模申报，减少领用次数和频率需求；采用“随用随领”的供应模式，变全局库存的实体仓库为供应商网上的“实体、虚拟”物资超市，物资需求部门比质挑选，利用供应商库存，逐步减少自营实物库存量，降低库存资金占用；整合全局的后勤保障资源，充分发挥局物业公司后勤保障覆盖范围广、网点人员多的优势，减少人力、物力、车辆投入，委托局物业公司为第三方物流公司；严格仓储出入库管理，物业公司配送时需核实领料人身份和领用数量，及时将领料单送回仓储部门作账，大大加快物资结算流程，实现办公用品配送到桌面。

　　下一步，该局将扩大物资配送范围，要求第三方物流公司全面履行ISO9000质量体系，实现配送出错率≤5‰，配送及时率≥99%，物流过程纠错和问题处理平均时间≤3天的目标；搭建配送调度系统，采用GPS卫星定位系统和计算机管理系统，合理安排运量和路程，最大限度地发挥运输潜力，避免浪费，降低物流总成本；逐步实现“基建物资送到现场、运维物资送到班组、办公用品类物资送到桌面”的高效配送。（洪健　许泳腾　陈耀军）