象山局跨入全省首批“示范数字档案室”行列

电力18讯：    通讯员：董玉燕

    近日，象山供电局档案室喜获浙江省档案局命名表彰的首批“示范数字档案室”荣誉称号。这标志着该局以更好地为企业发展服务，努力建设数字档案室，构建起全局数字化运行体系，档案管理工作在创先争优活动中取得了明显成效。

    象山县供电局自1973年开始建档，从建档之初只有文书、会计、统计三种类别档案，分散保管，科技材料分散在各技术人员手中。1989年建立综合档案室，实行了档案集中统一管理，发展至目前档案管理制度完备、硬软件齐全的现代化档案室实属不易。在历经近40年的发展过程中，象山局领导和部门都非常重视档案工作，把档案工作与其他工作同部署同落实。现档案室归口局办公室，由局长分管，局办公室主任主管，并设专兼职档案员37人，制定了档案管理各类制度，现档案库房、办公室、阅览室、荣誉室共145平方米；档案室设备设施齐全，档案信息化的软硬件设备完善，硬件有计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机、档案专用服务器等；软件包括相关的数字档案应用平台和管理系统，具备档案目录数据库和全文数据库的采集、管理和利用等功能；截止2009年底库藏档案共12539卷，机读目录案卷级13373条，文件级24229条。

    通过各部门的密切配合，档案管理员的日复一日，数字档案室在组织保障、数字档案建设、电子文件归档、数据管理、开发利用等方面得到提升，使象山局的规范化数字档案室建设水平也得到了肯定，2002年被宁波市档案局评为（2001年―2002年）宁波市档案服务创新工作先进单位，2008年被象山县人事局象山县档案局评为全县（2003-2007年）档案系统先进集体等等。