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变革攻坚 “勇”字当先――松原供电财务集约化工作侧记

  2011-01-07 09:22:32    来源: 
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电力18讯:    实施财务集约化管理,是国家电网公司推动科学发展,构建“三集五大”体系建设的客观要求和内在动力。2010年,吉林松原供电公司全体干部员工以勇于克难的精神、勇于创新的魄力和勇于进取的决心,推进财务集约化建设稳步实施。
  
勇于克难  精心部署  ERP系统推广成功上线

ERP系统推广上线是企业信息化建设至关重要的一环,按照省公司统一要求部署,松原供电公司将从6月份开始向省公司报送各类统计报表,这也将意味着公司必须在一个月内完成ERP系统上线和当月所有业务处理,同时还要避免大规模系统调整对日常业务的影响,全力保证财务报表数据的准确性和完整性。

5月31日,该公司成立第二天,公司经营者集团立即组织召开专题会议,在充分借鉴兄弟单位系统推广实施工作经验基础上,结合自身实际,果断地确定了“各模块分步上线、直接单轨运行”的实施策略,并迅速成立ERP系统建设管理委员会,下设项目总监、项目管理办公室和九个管理小组,明确人员和各项工作职责,详细列出各项工作时间节点,倒排工期,使工作进度可控、能控。实施过程中,公司专业组人员克服了ERP项目建设时间紧、数据量大、关键用户培训时间不足等重重困难,统筹兼顾,互相协作,圆满完成了对静态、动态数据的拆分、导入、ERP和财务管控系统的集中配置、测试等工作。其中整理财务数据6963条、项目数据627条、人资数据7962条、物资数据68244条、设备数据5896条。

在该公司ERP上线工作进程表上,一步步工作业绩清晰可见:6月21日,财务模块成功上线;6月23日,人资模块成功上线;6月30日,设备、项目、物资模块同时成功上线。7月6日,历时28天筹备建设的企业资源管理(ERP)系统正式推广上线,这不仅标志着松原供电公司信息化建设工作取得重大进展、管理创新和变革上实现重大突破,更创造了电力系统ERP系统上线时间最快的骄人记录。


勇于创新 多措并举  财务集约化工作有序推进

“ERP系统上线后,作为公司组织模式与其他单位完全不同的松原供电公司,肯定要经历一个适应期,我们要做的,是如何尽量缩短这个过程,这不仅需要我们有勇气、有毅力,有恒心,更需要发扬勇于开拓的创新精神,尽快度过这个‘磨合期’。”松原供电公司总经理王立波在ERP系统推广上线启动大会上对公司下一步信息化建设工作提出明确要求。

2010年,财务集约化管理工作在国网公司全面推广实施,公司在网、省公司的统一要求部署下,努力将“六统一”、“五集中”的各项措施具体落实到位,并根据实际情况勇于创新,采取三项工作举措,确保财务集约化工作有序推进。

第一、实行财务工作周计划、总结制度。将每周财务集约化各项工作进展情况、创新性工作情况、工作中好的设想和建议等内容进行认真地归纳与总结,对按计划未完成的工作及原因进行分析,对存在问题以及可能发生的重大失误采取具体的防范措施,同时根据实际工作情况认真制定下周工作计划。

第二、成立由主管生产领导为组长、各项目组负责人和关键用户为成员的ERP系统应用推广项目组,认真研究分析各业务模块在ERP系统应用中存在的问题,并针对存在的问题制定改进方案,明确具体责任人和整改时间,推动问题解决。

第三、不断加强各部门和各专业间的协调配合能力。由财务资产部牵头各模块配合进行资产数据整理工作。其中,该公司根据8月份资产清查结果,完成了PMS数据和ERP设备数据的台帐核对工作,使设备资产对应率得到有效提升。

勇于进取  考培兼顾  全力完成公司各项考核指标

10月18日,《松原供电公司ERP系统运行指标考核方案》(试行)草稿拟定完成,并分发到各部室审核,而其中的两个“亮点”让人备受关注。

亮点一:考核标准高。在该方案的第四条中明确规定,“公司受省公司考核项目共有22项指标,共100分,由于公司新体制模式特点,职能分解到各个部门,各部门承担全部或部分指标,并采取‘自我加压、垂直分解’的方式,即在省公司指标的基础上对部分指标提高考核标准,按照每个指标的特点和性质进行垂直分解。”据统计,公司考核指标将比省公司总体提高3.2%。

亮点二:考核处罚严。按照方案要求,处罚将分为完成、警示、经济处罚、岗位调整四种方式,其中对完成值在省公司指标以下进行经济处罚,按扣罚分值对相关部门责任人进行经济处罚。对于工作懈怠,不能胜任工作的有关人员进行岗位调整。以上两种情况将由项目办填写考核报告报项目总监,批准后报人力资源部执行,并将考核结果进行网上通报。

在加大考核力度的同时,松原供电公司还将进一步加强对ERP最终用户的培训工作。10月末,来自公司各模块的101名最终用户将会坐在刚刚建成的、崭新的电教室里,进行新一轮的ERP课程培训,并在培训后进行理论和上机考试,以此提高最终用户的系统操作能力和各模块间的衔接配合,从而全面提升公司信息化管理水平。

2010年,松原供电公司在省公司党组的正确领导下,迈着“变革攻坚”的铿锵步伐,在财务集约化建设的道路上勇往前行!( 鲍春妹)


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