信息化：企业发展的“助推器”

电力18讯：    截至2010年年底，山西公司通过信息化深化应用，累计解除担保18.48亿元；通过实施设备动态监测与检修成本联动，减少停电损失电量8412万千瓦时，增加利润总额875万元……“信息化建设及深化应用的过程，就是推进‘两个转变’的过程。”山西公司总工程师刘人楷说。

　　适应“三集五大”新挑战

　　与时俱进深化信息化

　　2010年以来，面对建设坚强智能电网和“三集五大”的新挑战，山西公司坚持与时俱进，全力做好信息化完善提升和深化应用工作。

　　“规范的基础数据是人力资源信息化的灵魂。”山西公司人力资源部副主任王文贤说。作为国家电网公司人资规范化管理试点，山西公司全面规范和整顿员工档案管理，补充、核实、完善人力资源基础信息数据，完成11个分公司定岗定编后的人力资源信息整合，将人力资源信息系统数据统一为286项，全力推动人力资源模块单轨运行进程。

　　在推进财务集约化体系建设过程中，山西公司所属399个会计主体单位实现了财务管控系统上线运行，11个供电分公司、97个支公司和直属单位通过预算管控系统进行现金流预算的在线申报、审核与审批。山西公司还成功应用集团对账平台，实现所属各单位之间往来业务的系统对账，生成双方会计凭证。随着财务集约化系统的成功上线，山西公司实现预算、经法、购售电、SAP、生产、基建、资金结算、协同平台八条主线的系统集成。

　　按照物资集约化“六统一”目标，2010年3月，山西公司率先在国家电网公司系统完成物资信息系统完善任务，实现主数据统一和业务的纵向贯通。物资精益化全口径项目储备库功能增值开发的上线运行，实现了基建类物资需求计划“一键生成”，提高了物资年度计划的准确性和及时性。同年11月12日，国家电网公司在山西召开全面物资计划管理运行机制现场会议，推广了山西公司物资库和价格库建设的经验和做法。

　　山西公司加强数据中心、企业门户、应用集成、软硬件资源整合。在数据中心搭建了数据集市等基础架构，实现34个应用系统近100亿条数据接入，完成电网运行、安全生产、生产设备等九大主题近500个模块的高级分析，完成领导驾驶舱、经营分析等五大应用系统开发。

　　深化ERP系统应用

　　推进人财物集约化

　　“我现在每天都要登录ERP，日常工作全靠ERP处理呢。”山西公司招投标管理中心物资计划处处长余劲松说。经过一年的深化应用，ERP系统应用率稳步提升。截至2010年12月20日，山西公司ERP系统用户总数已达到4173人，系统每日使用量2258人次，ERP系统使用率从上线时的75%提升到96%。

　　系统上线之初，由于SAP公司文化与中国文化的差异，不少员工对ERP系统层面多、操作复杂等感到不适应，加之管理模式与现行管理模式发生碰撞，不少员工出现畏难情绪。对此，山西公司持续加强各级各层次人员培训，全力推进系统深化应用。2009年11月，山西公司从12个分公司、97个支公司及相关直属单位随机抽取412人参加EPR系统调考。2010年9月6日，山西公司又开展了历时两个月的信息化“送教下基层”巡回培训，培训采取交互加串讲的方法，覆盖12个分公司终端用户1596人，共收集问题和建议189条，现场解决问题和反馈建议169条。

　　2010年，山西公司将“进一步加强信息化深化应用”和“开展ERP各环节深化应用考核，推进人财物集约化管理流程运转顺畅”列为全年重点工作，将深化应用考核纳入各单位业绩考核中。

　　一年来，在推进ERP系统深化应用的过程中，山西公司实现了海量信息处理，业务高效协同，互动服务响应，智能决策支持。2010年8月6日，山西公司实现ERP系统在本部、12个分公司、97个支公司及10个直属单位的全覆盖。至此，4万余名员工和1万多名农电工的人力资源信息实现集中管理，近39万张资产卡片实现与设备资产联动，近15亿元物资实现网上集中规模招标。

　　信息化与核心业务融合

　　提升发展质量和效率

　　“信息化已与企业核心业务融为一体，密不可分。”山西公司科信部主任穆广祺说。通过信息化与企业业务深度融合，山西公司实现信息化与管理的互相促进、持续提升。   

　　阳泉供电分公司共有1300余名员工。过去利用人资模块计算工资时，由于没有统一的软件，员工“五险一金”与工资部分核算总是“两张皮”。通过ERP系统的自动生成，有效破解了这一难题，极大地提高了工作效率和准确率。

　　2010年以来，山西公司财务集约化“六统一、五集中”稳步推进。以往财务信息数据在基层集中时，只有在各会计主体上报会计报表后，才能进行分析决策。现在通过ERP和财务管控系统，可实现按任意层级、任意时间、任意会计主体等不同需求自动生成报表，实时抽取财务数据。不仅在时间上具有灵活性，而且在内容分析上更加详细准确，为企业管理提供科学决策依据。

　　通过ERP的深化应用，物资标准化得到有力推行，系统对于非标准物资的自动提醒，方便了设计人员专项处理和管理人员重点解决。目前，山西公司已有连续三个批次的物资实现标准化率100%。