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让客户少跑路 快用电――福建公司推行阳光业扩服务纪实

  2010-06-17 11:05:58    来源:国家电网报 
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电力18讯:    作者:吴东升

  6月3日,福建漳州电业局员工学习了《福建省电力有限公司用户受电工程“三指定”专项治理及优质服务推进工作方案》。同时,采取自查与督察相结合的方式,开展客户受电工程“三指定”专项治理工作,以规范业扩管理,确保客户业扩工程早投产。近年来,福建省电力公司积极推行阳光业扩服务,受到客户称赞。

  当天申请 当天立项

  总投资50亿元的厦门万达广场,是集购物、餐饮、文化、娱乐等多种功能于一体的综合商业项目。今年年初,这个项目总负责人吴承详来到湖里供电分局申请用电时,虽然相关资料还不齐全,但该局当天就组织人员对项目现场进行了勘察,并在客户正式申请当天就完成了图纸设计。客户经理还主动与客户联系,指导其办理相关手续,提醒其交纳相关费用,协调厂家提前供货,确保了广场奠基典礼的顺利举行。

  这只是福建公司推行阳光业扩服务的一个缩影。推行阳光业扩服务以来,客户申请用电,供电企业当天就立项,并安排项目经理与客户洽谈供电技术方案,在了解客户业扩报装相关信息的同时,将客户办理业扩报装需要提交的所有资料、收费项目、收费标准、交费方式,以及各流程、各环节需要客户配合的事项等,编辑成告知书一并交给客户,让客户从申请当天起就了解整个业扩工程所有环节的信息。

  福建公司营销部供用电合同专责陈俊山说:“以前,不少客户因不熟悉业扩报装流程,经常出现漏带资料、跑错营业厅、找不到人等情况。此外,客户还需要与供电、设计、施工和物资供应等单位交涉,往往花费了大量时间还不能用上电。对此,客户非常不满。”推行阳光业扩服务以来,客户只需了解情况、签订合同,其他繁琐的程序和流程全交给客户经理办理,让客户真正省心省力。

  备有现“货” 即买即用

  “典设套餐”是福建公司推出的又一简化业扩报装流程的创新举措。“典设套餐”就是将业扩工程典型设计及相应的物资组合起来的方案,适用于装机容量不高且由客户委托供电企业勘察设计的工程,客户只要确定了方案,那么所对应的设计、物资、提货一直到预算编制都有模块可供选择,这样一来,仅图纸审查环节就可缩短3~5个工作日。

  福建公司按客户报装容量不同,量体裁衣,为其提供个性化设计。对100千伏安以下的低供低计项目实行现场登门服务,承诺最快两个工作日、最慢7个工作日即可完成装表送电;对250千伏安高供低计项目工程及以下专变项目,提供“套餐式”服务,要求从受理到送电的时限不超过25个工作日;对315千伏安高供高计及以上项目,采取客户经理全程跟踪服务,要求从受理到送电的时限不超过45个工作日。

  今年,泉州电业局对250千伏安以下专用变典型设计采用单元模块,以专用变等常见接线方式归类制定出几种套餐,客户可根据需要,自主选择甚至可以灵活拼接,从而实现“预报价”。目前,泉州电业局在总结经验的基础上,将套餐模块延伸到高供高量业扩工程,效果不错。套餐式的“预报价”不仅提高了业扩工程透明度,而且加快了送电速度。

  一口对外 “一站式”服务

  近日,家住福州市晋安区的杨先生到晋安供电营业厅申请新装40安单相电表。让他没有料到的是,第二天,装表人员就上门将表装好了。“申请前,邻居告诉我装块电表起码要去营业厅三四趟,至少4天才能装表,没想到这么快就弄好了。”杨先生感慨地说。

  从4月开始,福州电业局开始试行低压居民客户“一日装表”模式,即客户在营业厅申请新装后,当天,测量人员即予以勘测,若符合装表条件,装表人员带上发票在第2个工作日就上门安装,使得报装流程缩短不少,大大方便了客户。

  “一站式”服务、客户经理一口对外是福建公司得以缩短业扩报装流程,不断提升服务水平的两大“秘籍”。“客户经理,对外代表供电企业,与客户洽谈供电方案,介绍有关电力政策;对内代表客户,协调内部资源,提高业扩运作效率。”陈俊山说,“客户经理作为‘一站式’服务的核心人员,我们都选拔综合素质高的人员担任,要求其具备一口对外和一次性解决问题的能力,同时建立一整套绩效管理办法对业扩相关方加强管理和考核,做到客户说的话有人听,听完有人操作,速度和服务质量同时提高。”


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