将财务集约化融入员工工作――衡水供电公司推进财务集约化管理纪实
2010-06-22 13:26:14 来源:国家电网报
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电力18讯: 作者:丁红梅 何亚青
“我们的财务集约化工作推进十分顺利。这都得益于此前我们一步一步推进的各项工作。”5月24日,河北衡水供电公司财务资产部门负责人这样评价该公司财务集约化工作。
此时,该公司财务资产部的员工们都有条不紊地开展工作,“财务集约化”正由一个曾经的新鲜词汇逐渐成为他们每天工作的核心内容。
三项工作奠定基础
标准化建设、ERP工作以及“三节约”活动和集约化管理有着什么样的关系呢?其实,它们之间关系十分密切:集约化管理是标准化建设、ERP工作、“三节约”活动的总体战略目标。标准化建设、ERP工作、“三节约”活动是支持集约化管理的具体工作措施。
自2007年起,按照河北省电力公司财务标准化工作总体部署,衡水供电公司积极开展标准化建设工作,先后制定、应用了固定资产、会计核算等18项财务业务管理标准,13项工作标准,梳理了52个业务流程,建立了纵向统一、横向集成的完整标准化体系,为财务集约化工作做好了准备。
ERP、财务管控信息系统是财务集约化的技术支撑平台,因其牵扯面广、涉及人员多,显著区别于财务人员熟知的其他系统。为积极应对ERP系统对管理模式带来的挑战,衡水供电公司打破部门界限,多次召开协调会解决重点、难点问题;印发《资源管理系统财务集成管理办法》,为信息系统的正常运转提供制度上的保证;及时调整项目、材料费、办公用品、电脑耗材等的管理流程,实现了财务与前端业务的协同。
衡水供电公司制定“三节约”活动实施方案和考核办法,出台《废旧物资管理实施细则》等制度,推进“三节约”活动深入开展,在节能降耗、退役设备再利用、工器具改造等方面切实取得实效,被河北公司评为“三节约”活动先进单位,也为推行统一的标准成本体系开辟了空间。
这些工作的开展,都为全面实施财务集约化管理奠定了坚实基础。
推出财务集约化宣传手册
财务集约化,是一项涉及衡水供电公司方方面面的工作,怎样才能让员工都知晓并且支持呢?衡水供电公司财务资产部自有秘诀:推出一本《财务集约化宣传手册》。
集约化管理的内涵是什么?集约化管理具有哪些基本特征?实施集约化管理主要可以获得哪些经济效益?诸如此类246个问题都可以在这本手册中找到答案。
这本手册可不是从天而降的,这本宝贵的手册,凝聚着该公司财务资产部员工的心血和汗水。
专责侯栋梁在繁忙的工作之余,用两个月的时间,把与财务集约化有关的上级文件、领导讲话和会议要求学深学透,融会贯通,去粗取精,总结提炼,后经全体财务人员讨论,汇成这本81页的宣传手册。
手册告诉员工,在开展财务标准化各项工作中,员工干什么、怎么干、为什么这么干,内容丰富精练,文字活泼易懂。该手册一经印发,立即起到了为员工解疑释惑、提高认识的作用,使财务集约化管理工作得到全体员工的认同和支持,充分调动起广大员工推进此项工作的积极性、主动性,为财务集约化在沧州供电公司的顺利推进铺平了道路。
可别小瞧这本手册,它在衡水供电公司财务集约化的过程中,可是起到了“四两拨千斤”的神奇作用。
百条措施取得实效
今年4月份,在河北公司组织的财务人员调考中,衡水供电公司一举夺得团体第一。对于成绩,员工们很淡然,他们说:就像一滴水折射出太阳的光辉,这次成绩的取得,折射出了他们日常认真学习理论知识、投入地开展财务集约化工作的艰辛过程。
为严格落实国家电网公司和河北公司财务集约化管理一系列工作要求,衡水供电公司成立了以总会计师为组长的财务集约化领导小组,建立了跨部门、跨专业的工作协调机制,梳理各项财务管理制度,按照财务集约化管理的工作要求进一步建立、修订和完善财务管理制度。
同时,该公司研究制定了以“六统一”“五集中”为主要内容,责任落实到人、节点精确到日的《衡水供电公司财务集约化管理重点工作任务考核评价执行细则》《2010年财务集约化管理重点工作任务及考核评标准表》,明确了年度重点工作任务137项,并逐项细化工作措施。
该公司还将财务集约化年度工作任务完成率纳入年度业绩考核指标体系,传递了压力,明确了责任。这些都让该公司迈向财务集约化的步伐更加敏捷、有力。
随着财务集约化工作的深入推进,衡水供电公司建立了项目层层分解、压力层层传递、质量层层把关、责任层层落实的工作机制,而“管理标准高度统一、财务机构集约高效、财务与业务高度集成、财务风险在线监控”的现代化财务管理模式也正在该公司逐渐形成。
该公司下一步打算以财务信息化建设为契机,开发建设个人所得税查询系统、无形资产管理系统和考试学习系统。其中个人所得税查询系统主要致力于解决员工对个人收入及个人所得税扣交存在疑惑并实现纳税申报表自动填列的功能。衡水供电公司有关负责人谈起这些内容如数家珍。他说:“财务集约化,其实已经悄然融入了我们每个员工的工作和生活。”
“我们的财务集约化工作推进十分顺利。这都得益于此前我们一步一步推进的各项工作。”5月24日,河北衡水供电公司财务资产部门负责人这样评价该公司财务集约化工作。
此时,该公司财务资产部的员工们都有条不紊地开展工作,“财务集约化”正由一个曾经的新鲜词汇逐渐成为他们每天工作的核心内容。
三项工作奠定基础
标准化建设、ERP工作以及“三节约”活动和集约化管理有着什么样的关系呢?其实,它们之间关系十分密切:集约化管理是标准化建设、ERP工作、“三节约”活动的总体战略目标。标准化建设、ERP工作、“三节约”活动是支持集约化管理的具体工作措施。
自2007年起,按照河北省电力公司财务标准化工作总体部署,衡水供电公司积极开展标准化建设工作,先后制定、应用了固定资产、会计核算等18项财务业务管理标准,13项工作标准,梳理了52个业务流程,建立了纵向统一、横向集成的完整标准化体系,为财务集约化工作做好了准备。
ERP、财务管控信息系统是财务集约化的技术支撑平台,因其牵扯面广、涉及人员多,显著区别于财务人员熟知的其他系统。为积极应对ERP系统对管理模式带来的挑战,衡水供电公司打破部门界限,多次召开协调会解决重点、难点问题;印发《资源管理系统财务集成管理办法》,为信息系统的正常运转提供制度上的保证;及时调整项目、材料费、办公用品、电脑耗材等的管理流程,实现了财务与前端业务的协同。
衡水供电公司制定“三节约”活动实施方案和考核办法,出台《废旧物资管理实施细则》等制度,推进“三节约”活动深入开展,在节能降耗、退役设备再利用、工器具改造等方面切实取得实效,被河北公司评为“三节约”活动先进单位,也为推行统一的标准成本体系开辟了空间。
这些工作的开展,都为全面实施财务集约化管理奠定了坚实基础。
推出财务集约化宣传手册
财务集约化,是一项涉及衡水供电公司方方面面的工作,怎样才能让员工都知晓并且支持呢?衡水供电公司财务资产部自有秘诀:推出一本《财务集约化宣传手册》。
集约化管理的内涵是什么?集约化管理具有哪些基本特征?实施集约化管理主要可以获得哪些经济效益?诸如此类246个问题都可以在这本手册中找到答案。
这本手册可不是从天而降的,这本宝贵的手册,凝聚着该公司财务资产部员工的心血和汗水。
专责侯栋梁在繁忙的工作之余,用两个月的时间,把与财务集约化有关的上级文件、领导讲话和会议要求学深学透,融会贯通,去粗取精,总结提炼,后经全体财务人员讨论,汇成这本81页的宣传手册。
手册告诉员工,在开展财务标准化各项工作中,员工干什么、怎么干、为什么这么干,内容丰富精练,文字活泼易懂。该手册一经印发,立即起到了为员工解疑释惑、提高认识的作用,使财务集约化管理工作得到全体员工的认同和支持,充分调动起广大员工推进此项工作的积极性、主动性,为财务集约化在沧州供电公司的顺利推进铺平了道路。
可别小瞧这本手册,它在衡水供电公司财务集约化的过程中,可是起到了“四两拨千斤”的神奇作用。
百条措施取得实效
今年4月份,在河北公司组织的财务人员调考中,衡水供电公司一举夺得团体第一。对于成绩,员工们很淡然,他们说:就像一滴水折射出太阳的光辉,这次成绩的取得,折射出了他们日常认真学习理论知识、投入地开展财务集约化工作的艰辛过程。
为严格落实国家电网公司和河北公司财务集约化管理一系列工作要求,衡水供电公司成立了以总会计师为组长的财务集约化领导小组,建立了跨部门、跨专业的工作协调机制,梳理各项财务管理制度,按照财务集约化管理的工作要求进一步建立、修订和完善财务管理制度。
同时,该公司研究制定了以“六统一”“五集中”为主要内容,责任落实到人、节点精确到日的《衡水供电公司财务集约化管理重点工作任务考核评价执行细则》《2010年财务集约化管理重点工作任务及考核评标准表》,明确了年度重点工作任务137项,并逐项细化工作措施。
该公司还将财务集约化年度工作任务完成率纳入年度业绩考核指标体系,传递了压力,明确了责任。这些都让该公司迈向财务集约化的步伐更加敏捷、有力。
随着财务集约化工作的深入推进,衡水供电公司建立了项目层层分解、压力层层传递、质量层层把关、责任层层落实的工作机制,而“管理标准高度统一、财务机构集约高效、财务与业务高度集成、财务风险在线监控”的现代化财务管理模式也正在该公司逐渐形成。
该公司下一步打算以财务信息化建设为契机,开发建设个人所得税查询系统、无形资产管理系统和考试学习系统。其中个人所得税查询系统主要致力于解决员工对个人收入及个人所得税扣交存在疑惑并实现纳税申报表自动填列的功能。衡水供电公司有关负责人谈起这些内容如数家珍。他说:“财务集约化,其实已经悄然融入了我们每个员工的工作和生活。”
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