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财务集约化 企业发展添动力

  2009-12-24 10:50:12    来源: 
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电力18讯:    张金强 胡捍东 李芳艳  

  散是一盘沙,聚则力无穷。“今年5月以来,滁州供电公司以提升运营效率和效益为目的,大力推进人财物集约化管理,尤其是推行市县一体化会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集中调控、风险在线监控,在增强财务集约化管理方面取得了显著成效。”12月15日,安徽滁州供电公司财务部负责人对笔者说。

  [理财有方]

  管好会计集中核算“一本账”

  作为安徽省电力公司财务管控系统建设的试点单位,滁州供电公司统一信息标准、明确会计主体、实时集中数据,深入开展市县两级会计核算标准化建设。目前,财务管控系统已成功上线并运行良好。该公司还借助ERP试点建设的有益实践,实现了财务模块与其他业务模块的集成互联,有效促成了数据的实时传输、及时处理与业务的集成共享。

  “现在要查看任何单位的任何会计信息,只需进行查询设定,再轻点鼠标,应收应付管理、工程项目管理、固定资产管理、成本中心管理等账目就一目了然。”滁州供电公司财务部主办会计深有体会地感叹:“跟原先填报纸质数据查询的方式相比,这实在是太方便了!”

  [聚财有源]

  实现资金集中“一个池”

  资金集约化是人财物集约化的中心,其目标是实现“三高三低”,即资金归集度高,资金沉淀低;资金流通增值度高,资金成本低;资金监管度高,资金风险低。

  滁州供电公司借助ERP系统,从现金流出项目、流出时间两方面进行双重控制,实行日申报、月考核、旬控制,积极推行资金集中管理。通过开展网上银行业务,一方面提高资金归集比例,实现资金价值的最大化;另一方面实现资金实时划转与对账,减少银行留存限额,提高资金使用效率。在县公司管理方面,滁州供电公司还通过目标管理评价方式督促实施:在资金集中度上,规定县公司每月达到100%不扣分,90%~100%扣1分,90%以下扣2分;在电费上交率方面,规定县公司每月必须达到100%,没达到扣2分;在预交电费方面,按各县公司预交比率及权重系数给予加分,每月最高加1.5分。

  近两年,通过一系列资金集约化管理手段,滁州供电公司银行账户数量不断压缩,有效促进了资金的集中。2009年,该公司所属一市、六县公司的资金集中度均达到100%,电费上交率达到105%,最大限度发挥出了资金的使用效益。

  [生财有道]

  理清资本集中“一条线”

  管理创新是提升企业核心竞争力的关键。滁州供电公司全面树立资产全寿命周期管理理念,积极推行资本集约“一条线”管理,并结合ERP系统的应用,创新编制《ERP财务模块深化运用手册》,从预算管理、成本管理、资产管理、资金管理、会计核算、营财一体化等六个方面,深入阐述ERP财务模块主要功能,有针对性地开展人员培训,有效促进ERP系统的深化应用。

  针对转资难问题,滁州供电公司建立项目转资周报跟踪、督办机制,努力做到对工程进度、费用结算等各环节心中有数,确保人员、任务、完成时间“三到位”,并尝试编制《ERP项目深化、优化应用手册》,认真梳理专业工作重点和管理主线,细化管理标准,有效规范并指导财务管理工作开展。截至2009年12月18日,该公司共完成48个项目的转资,这在安徽公司所属各单位中是最多的。

  [用财有序]

  下好预算集约“一盘棋”

  合理的财务预算管理有助于有效组织和协调企业的生产经营活动,实现经营目标。滁州供电公司以ERP系统建设实践为载体,建立预算管理模型,完善《预算管理手册》,搭建跨部门的信息管理系统,达到“实物流、信息流、价值流”高度集成,密切预算管理与业务管理的衔接,实现了预算管理的可控、在控。目前,全面预算管理成果已入选安徽公司典型经验库。

  与此同时,滁州供电公司将标准成本系统与作业成本法相结合,根据成本动因分配作业成本,增强作业与实际消耗的相关性,将成本计算深入到作业层次,提高业务活动各环节效率,使资源配置更加合理、有效。这一成果荣获全国电力行业企业管理创新三等奖,并在国家电网公司系统推广。

  采访中,滁州供电公司财务部负责人给笔者算了一笔账:通过预算集约化管理,该公司今年的设备检修、预试费用比去年下降了3%,用工费用比去年下降了35%。在对各单位(部门)成本定额进行重新测算调整的情况下,该公司业务招待费、车辆台班费、办公费等均有不同程度的降低。

  [护财有力]

  织好风险监控“一张网”

  滁州供电公司意识到,开展财务稽核管理工作,是防范企业财务风险、加强内部控制、确保企业健康稳定运行的重要手段。

  近年来,滁州供电公司积极探索,建立起市县两级一体化财务稽核网络,健全了以财务稽核作业指导书、稽核标准模板为主的稽核操作标准。以绩效考核和目标管理为主的财务稽核保障体系,深化了市公司日常财务稽核,强化了县公司专项财务稽核,不断拓展了财务稽核成果的应用范围。

  滁州供电公司还坚持会计凭证、会计报表三级复核机制,定期开展管理对标,修订《滁州公司内部会计控制手册》,对照内控手册开展评价,并不断完善财务稽核程序,改进稽核方法,认真开展农维费、农网工程等专项稽核,有效降低或化解了经营风险。


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