福州电业局“最低库存”求最大节约

电力18讯：    记者：林梦婕  

    7月13日，福建福州仓山供电局的材料员小许在电脑上进行入库登记时，库存系统跳出这样一条提示：“你部门今年的预算金额仅剩20万元。”根据这条提示，小许立即将一笔原本12万元的采购费调整为8万元。笔者了解到，库存系统的应用让该局上半年的材料费发生额同比下降20%。

　　今年2月，福州电业局库存系统正式投入运用，结束了该局采购、领料手工记账的历史。更为可喜的是，这一系统能够实现库存最低储备。该系统设有“最低警戒”提示，能对各单位二级库每一次的材料费支出进行累计，一旦累计值接近当年库存的预算最大值，系统就会自动向材料员发出警示，从而对材料员实施采购计划起到指导作用。

　　福州电业局财务部专责林伟平介绍说，库存不是越多越好，企业物流作业的目标之一就是要将存货控制在最低的水平上。最低库存越少，资产占用就越少；周转速度越快，资产占用也越少。目前电网设备、零部件、工器具等的更新换代速度很快，产品备多了用不完很容易造成浪费。“我们曾经在盘点二级库时发现，连20年前入库的材料都有，这些材料一次都没用过，而是被当作淘汰了的材料报废处理了。”林伟平感叹。

　　从去年年底开始，福州电业局财务部深入各基层二级库开展物资普查盘点，采集业务部门信息，全面分析储备需求，建立了材料费标准成本模型，测算出最低库存储备值，并在此基础上开发出一套“可视化”库存系统。该系统充分考虑了库存消耗与最低储备对材料成本的影响因素，提高了材料费的测算精度，实现了节约。