萧山供电：档案也是科学生产力

电力18讯：    作者：孙娜华 张俊　

　　“电力档案工作之所以重要，是因为关系民生，接近民生”。5月18日，受邀参加会议的杭州市萧山区档案局局长杨朝华对电力档案工作的重要性作如此评价。尽管相对电力企业的其它工种，档案管理工作本身“不显山不露水”，然而实践证明，它的直接和间接作用却是显而易见的。近年来，萧山供电局主动掌握时代节拍，在档案管理实践活动中，积极探索新的管理方法，升华管理理念，以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，积极推进档案工作，努力使档案工作与企业的发展和创新保持同步。

夯实基础中的“基础”

　　档案标示着一个企业的“记忆”，是承载企业发展和创新的重要基础。而作为基础中的“基础”，基础业务建设更是档案工作为全局各项工作服务的根基和前提。

　　孙娜华，是萧山局办公室档案管理专职，近十年的档案专业经历给她的最大感触就是：“档案工作容不得半点虚活”。近年来，该局注重做好档案基础业务建设，进一步加大档案收集力度和范围。2008年，在完成110千伏惠兴输变电工程基建达标工作的同时，重点做好110千伏群建、先锋、航坞Ⅱ、惠兴Ⅱ、梅林Ⅱ期基建工程和通惠等35项技改大修工程档案和文书、照片等其他档案的归档任务。全年共整理工程档案1318卷，照片151张，文书档案1120件，接收会计档案657卷（含帐务中心211卷），接待借查阅357人次/1286卷（件）。现库藏档案已达27522卷/6978件。

　　同时借助于“三标一体”与标准化良好水平确认的良好契机，该局将包括《档案管理》、《科技档案管理》等9个标准进行了修订和完善，编写出台《基层单位档案管理办法》，使档案的移交、收集、整理、归档及借阅、利用、统计、鉴定、销毁、保管等方面工作都纳入标准化管理，切实做到有章可循。

档案效能在“一线”

　　表面上，档案不过是一叠叠纸张文案，但在紧要关头，它却能直接转化为“战斗力”。在去年“11・15”湘湖地铁塌陷事故中，两条110千伏进线电缆被拉断，导致位于塌方现场附近的110千伏越王变全所停电。现场指挥、抢险照明、抽取积水都需要用电，然而受损电缆改道重建抢修方案的确定，亟需详细的竣工图纸和准确参数作为依据。为此，萧山局综合档案室第一时间查找并复印了档案号分别为1205-8310-001、1205-8311-001、1205-8311-003的两条进线电缆的安装竣工图。通过图纸查阅，抢修人员迅速了解线路长度，确定电缆接头位置，确保了迁改新电缆提前完工，为地铁塌方事故抢救及附近范围用电争取了时间和主动。

　　同时，随着档案数字化工作的顺利推进，该局在库藏文书档案进行扫描、识别、挂库等数字化处理后，将突出推广档案OA系统查询利用作为2008年的重要工作内容，通过OA信息栏公告及现场传授等方式普及数字化利用，既方便了档案查阅，又节约了纸张，利用率也大幅度提高，利用效果明显。截止到2009年4月底，通过OA系统查询的档案已达到24774件，真正成为助推企业发展的“参谋”和“智囊”。

　　据了解，随着“双百工程”的启动，今年萧山电网将有４项110千伏输变电工程要完成竣工验收、基建达标工作,同时还要全面启动110千伏靖江变彻底拆除技改和先锋II期投运等工程。尽管任务繁重、时间紧迫，该局档案人员仍然坚持高标准、高质量、严要求，通过进一步加强工程过程管理材料的收集力度，特别是隐蔽工程验收记录、缺陷处理形成材料的收集以及工程项目的批复、征用土地、政策处理，层层把关，以求更好地确保工程文件材料的完整、系统和真实，在推动档案工作服务企业科学发展的同时，实现自身的规范发展。