平阴供电深入开展“三节约”活动

电力18讯：    作者：郭峻峰　


    4月10日，山东省平阴供电公司发展策划部主任廉德忠和纪委副书记刘长民与人民画报社山东广告部经理鹿传山进行签约前的“谈判”，谈判结束后，鹿传山折服地说：“你们都是谈判高手啊”，对方则笑答：“我们是过‘紧日子’过惯了”，鹿传山感叹说：“通过一件事，我就发现贵公司的管理非常严格。你们物资公司经理在给我开具增值税信息时，小心翼翼地从A4打印纸上撕下一个小纸条，刚刚够写开增值税信息。而在其它单位，我所到之处都是用键盘敲完信息，然后打印机哗打出来一大张，除了寥寥几行字，剩下是大片的空白。虽然在这次谈判中我们是对手，但私下里我感到你们是真心实意为企业省钱，我很佩服。”
    原来，按照年度工作计划，平阴供电公司2009年将要出版《平阴供电文化》一书，根据公司的招投标制度，在经过询价、议标等环节后该公司与出版社进入了签约前的最后“谈判”阶段。作为招投标委员会的主要负责人，发展策划部主任廉德忠和纪委副书记刘长民一个主攻降低度费用，一个主攻增加印数，经过几个回合的“唇枪舌剑”，与预期目标相比，不仅费用总额降低了5000元，而且印刷册数又增加了150本。多年来，该公司在物资管理方面严格执行实行了“一投、二监督、三定、四公开”的做法，即：材料采购要公开招标；强化价格监督、质量监督；坚持定点、定价、定标；定期公开供货单位、公开进货人、公开价格、公开使用单位。2008年开展166次物资招议标，节约资金538万元。
    为了严降成本，控制各种费用，该公司还加强综合计划、预算管理，实施成本预算定额在线监控。每年的10月份即着手次年度计划，按照专工拟定、部门申报、企划部核实、分管领导审核、经理办公会集体研究确定的程序，下发文件贯彻落实，并分解细化到月度。对易耗不易控的各项成本开支，严格采取定额管理。定额费用涵盖了招待费、通讯费、交通费、办公费、大型会议费、文印费等26类，细化到部室、责任到具体人员，明确定额标准，节约归己，超支自负，最大限度地杜绝了人为的浪费和营私现象，在全体员工中牢固树立了成本观念和节约意识。
    2009年该公司进一步强化内控、挖潜增效、节能降耗、勤俭办企业。按照各级要求，组织开展“三节约”（节约一分钱、节约一张纸、节约一寸导线）活动。规范和加强会议管理，精简会议，提高效率。加强预算和综合计划管理，进一步增强预见性、准确性，严格执行刚性，细化对计划编制、审核、执行、考核的闭环管理。对年度资金计划进行了重新修订，每项年度资金计划，与前三年费用发生额进行比较，费用上浮幅度较大的，要求提报部门出具详细说明，经企划部核实、经理办公会集体论证后进行压缩调整。加强成本预测、分析，深入研究费用指标的承包与控制，对可控费用进一步量化分解，责任进一步明确到部门、个人，确保“全员参与管理、人人节约费用”，真正实现可控在控。强化审计管理，开展节能降耗专项审计。重点对电费回收、成本预算、基建工程、线路维护、材料采购等方面，开展专项效能审计，充分发挥内部审计的监督、评价、促进和参谋作用，严格落实和应用内部审计成果。以上多项措施增强了全员节俭意识、形成节俭习惯，全面降低经营成本。