大步迈向精细化――烟台供电公司实施精细化管理纪实
迟荣民
截至8月10日,山东省烟台供电公司已实现连续安全生产2040天,创历史最高记录。上半年公司完成售电量63.15亿千瓦时,同比增长12.99%;线损率低于承包指标0.12个百分点;电费回收率达到100%。
“七一”前夕,烟台供电公司荣获山东省先进基层党组织光荣称号。
“向成本控制要效益,向精细管理要黄金。”在烟台供电公司,有这样一句响亮的口号。走进这家公司,处处都能让人感到振奋与鼓舞。
从粗放型管理到精细化管理,烟台供电公司通过扎扎实实、严格细致的工作,使企业在经营管理上又迈出了重要一步。
推行精细管理
瞄准更高起点
烟台供电公司是全国首批一流供电企业,在管理上一向很有特色,但该公司并不满足现状。总经理石玉东认为,观念决定出路。要提升企业管理水平,提高效益,必须向国际一流企业看齐,向更高层次迈进,强化精细化管理。
推行精细化管理,首先需要提高企业素质。烟台供电公司领导带头学习新知识,熟练掌握精细化管理的理论知识和实际操作流程。领导班子成员坚持每周抽出半天时间学习相关知识,集中参加绩效管理高层研讨班,多次邀请咨询专家进行现场理论培训和指导,每周听取一次绩效管理办公室关于绩效管理推进情况的详细汇报,并就推进过程中发现的难点问题进行研讨,提出解决方案。全体中层干部也从被动接受转变为主动参与和积极推动。烟台供电公司坚持全员普及,持续跟进。各单位纷纷自发组织学习,主动举办内部培训班,将培训工作贯穿于精细化管理的整个进程。
没有规矩不成方圆。烟台供电公司在推进精细化管理过程中,注重联系实际,重新梳理各项管理制度,优化内部流程。一是做好“四定”基础工作,编制岗位说明书,对现有的岗位编制进行梳理。每个岗位的职责和流程经过充分讨论后编写,先由班组长和专工初审,然后再由分管领导逐级审核,保证了岗位说明书的编写质量,为公司的工作评价、人员配置、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供了科学依据。二是改进管理流程,提高工作效率。原来,工作计划、综合计划等经过层层审批后一般需要8天时间。现在,经过改进管理模式,将综合计划融入月度绩效计划,实现了网上审核,当天完成审批,提高了工作效率,节省了管理开支。三是不断提高精细化管理信息系统的实用水平。在绩效管理软件设计之初,烟台供电公司软件设计人员反复推敲管理流程,制定切合实际的软件设计方案,避免了因设计原因而导致开发工作出现反复。
经营管理精细
处处出效益
降低成本是企业占领市场的决定因素。烟台供电公司管理层毫不讳言以前在企业成本管理方面存在的不足。尽管企业已经走入市场,但多年的计划经济使很多员工养成大手大脚、铺张浪费的不良习惯。只有加强成本预测、控制、分析和考核,才能深入挖掘潜力,节约开支。
到今年为止,烟台供电公司已实现“限电不拉路”10周年。也就是说,无论是排除故障还是正常检修,都不能拉闸断电,这就要求在所有线路上都必须实行带电作业。为此,烟台供电公司积极进行技术革新,不断修订和完善各类技术标准和管理规范,从制度上保证线路带电作业安全、有序地进行,提高了输电线路带电作业的技术水平和管理水平,使公司带电作业处于全国先进行列。
由于10千伏等电位带电作业操作间距小,人在直接接触高压电时,其操作难度要比110千伏和220千伏大得多。烟台供电公司在既没有可借鉴的经验和技术,又没有专用设备和工具的情况下,攻克了这道技术难题。现在,仅10千伏带电作业这一项,烟台供电公司最多的一天就要处理十几次,这在过去是从来没有过的。近年来,烟台供电公司共进行带电作业近4000次,为社会多供电5000多万千瓦时,创造经济效益5亿多元。
向管理要效益,向节约要效益,向挖潜要效益。这是烟台供电公司精细化管理的又一高招。为强化全员成本管理意识,烟台供电公司完善成本管理责任制和目标成本考核奖励制度,把部门、车间、班组的成本指标与其经济利益挂钩,变“要我管”为“我要管”,变“被动做”为“主动做”,极大地激发了职工降低成本的自觉性。
以前,检修变电队在检修变电站高位隔离开关时,一般都要使用吊车吊装,仅租赁费就要花不少钱。实施精细化管理后,检修变电队开始算起了成本账:按16吨吊车计,每小时要支付200元租赁费,
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