现代电网企业物资管理初探

电力18讯：    物资管理是指通过物资申请计划、招标、采购、合同管理等活动，解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等问题。它是一项复杂的系统工程，涉及企业经营过程的各个方面。如何进行物资管理，是现代电网企业面临的重大课题。

    物资管理的重要性

    对电网企业而言，有效的物资管理有利于合理化使用和节约基建、生产物资，降低采购成本，降低运输、仓储、保管费用，节约原材料消耗，增强企业盈利能力，保证企业建设、生产的正常进行，从而降低企业危机的发生。

    一方面，物资管理工作可以为电网企业节约成本。在电网生产企业中，物资管理工作要将各部门或集团子公司所需设备、原材料、备品备件等资料进行汇总，制定出符合电网企业或集团整体利益的最优采购计划。另一方面，物资管理可以防止腐败现象的发生。通过物资集中管理，可以加强对物资采购人员的监督管理，强化纪检监督工作。

    物资管理措施

    市场经济体制对物资管理工作要求越来越高。物资管理人员必须加强自身素质，采用有效的管理手段，以确保物资管理工作的高效开展。

    第一，物资管理人员要严格遵守物资采购管理的相关法律和法规。应严格规范物资采购的招议标采购工作，消除采购业务的暗箱操作。制定严格的采购审批权限，避免个别部门或个别子公司直接采购或单独参与并决定采购情况的发生，杜绝采购质量差、价格高和售后服务差的产品。物资部门合同签订人员，必须做到采购合同规范、严谨，供货条款、价格条款、法律条款和违约条款等内容清晰。要理顺物资管理工作范围，按制度执行，责、权、利分清，避免相互推委现象发生，提高物资管理工作效率。

    第二，物资管理人员应做好供货厂商的后评估工作，降低企业运营风险。供货厂商的后评估工作主要通过以下几方面来开展：一是质量，物资管理人员应将不同的供应商提供的原材料、备品备件等的使用寿命登记汇总，通过与其他同型号原材料寿命或备品备件寿命相对比，分析原材料的质量，作为是否购买该原材料供应商产品的重要依据；二是价格，物资管理人员应将同种原材料的入库价格进行汇总、对比分析，以此确定原材料供应商；三是时间，供货商能否按照合同要求的时间和地点将合同产品准时送到，直接关系到能否保证企业生产的正常运行。

    物资管理的组织保证

    电网企业有必要从组织、制度和人力资源上为物资管理工作有效开展提供保证。

    首先，电网企业或集团内部应有专职的物资管理部门。如一个集团或公司没有一个统一归口的物资管理部门，极易造成采购成本、存储成本增加，价格体系也无法理顺。另外企业难以控制采购价，更无法控制在最低的价格限额内进货。

    其次，电网企业内部应建立规范的物资管理办法及制度，加强物资管理监督工作。制定符合本企业、集团的物资管理制度，明确物资管理工作组织机构及各供应环节工作的相关规定，制止违法、违纪物资管理活动，真正对日常物资管理工作起到指导作用。

    再次，应加强物资管理人才的培养及信息化手段的更新，丰富物资管理内涵，满足当今物资管理工作的需求。要让物资管理工作系统化、规范化，必须采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入信息管理之中，有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。