山东一建任珊珊:每天踩上“风火轮”
在物资供应/物贸科技公司,有这么一位员工,她每天都像踩在风火轮上一般,做事风风火火、雷厉风行。不熟悉的人经常感叹她的工作效率和速度:一个人怎么能同时处理好那么多的事情啊!她上班第一件事儿就是打开电脑收发邮件,惯常的动作是一边用肩膀夹着电话,一边快速的在键盘上敲击回复消息,可谓“一心N用”的典范。她就是物资供应/物贸科技公司的设备专工,一位巾帼不让须眉的,任珊珊。
十四年来,任珊珊所经历的国际项目可谓与公司同步,凡是公司有的,她或多或少都有参与和主持物资管理方面的工作。她自2004年7月毕业后参加工作以来,先后参与了印度巴考4*135MW项目、印度巴考4*300KW项目、巴西坎迪奥塔1*350MW机组项目、KMPCL 6×600MW亚临界燃煤项目及印度TALWANDI3×660MW超临界燃煤电站项目、厄瓜多尔圣多明戈输变电项目等多个项目的招标采购、合同执行等工作。
MQ管理工作
MQ(Material Query)是整个项目正常施工、机组顺利并网调试的有力的后勤保障。尤其在提出MQ单后,现场往往是特别着急需用的。这就需要极其快速的反应速度。在项目施工高峰期,有时一天任珊珊就能收到几十份MQ单,有的需用时间甚至要求在十天内到现场。这简直是不可能完成的任务!毕竟,MQ的采购需用在落实采购设备材料具体的型号和技术要求后,首先确定好供货厂家,然后做三方比价,办理付款事宜,通知厂家供货,选择合适的运输方式等等一系列的工作后才能够完成。
印度巴考4*135MW项目是公司第一个独立执行的EPC项目,MQ管理无任何管理程序可执行。任珊珊作为一名新入厂员工,没有既成的方法可以照搬套用,一切都要从零开始,肩上的担子自然很重。没有专业知识作支撑,她就去请教各个专工;厂家不配合,她忍住内心的不满和委屈,一遍遍的通过电话、邮件与对方沟通交流。凭借一份不服输的精神,任珊珊楞是克服了种种困难,圆满完成了任务!
任珊珊负责编写了《总承包项目物资缺损件管理程序》。随后公司的EPC项目物资缺损件管理都是参照此程序执行。
积极参与EPC合同的设备采购工作
在国际项目设备招标采购中,任珊珊严格遵循“有利于工程,有利于降低成本”的采购原则,通过充分的前期市场调研、选择合格供货商、明确国内外设备采购范围、以计划为主线精心组织和编制切实可行的采购计划、严格标书的编制、合理控制发标及评标和定标环节及节奏,确保采购的设备质量可靠、价格合理、服务一流,同时满足项目工期的需要。其中如何从众多的设备厂家中选择理想的供货商是国际项目开发成功最根本的基础,也是关系到项目能否顺利实现的重要环节。任珊珊知道,理想的供货商无论是设备质量、价格还是交货进度、服务质量都有显著的优势,其提供的优质产品对于项目的顺利实施有着不可忽视的作用,从而能达到节省资源的目的,所以她特别重视。她根据设备厂家通讯录向厂家发出询问函和调查表,询问其参与意向,并请他们提供含有产品类别、业绩(尤其是近期业绩)、财务状况等内容的评审资料,然后根据厂家提供的资料进行供货商评审,建立供货厂商资料库。如果厂家提供的资料还不能帮助她了解设备制造厂家的实力,那么她还会进行实地考察,尤其重要的辅机设备,,以便于对其综合实力进一步了解。事必躬亲是同事们对任珊珊的高度评价。
严谨、认真处理合同执行的各项问题
严格按照合同办事,是国际项目能否成功的关键。若不履行合同,那么合同就成了一纸空文,合同的严肃性更无从谈起。尤其对于国际项目来说,更是需要特别注意,业主方极其重视合同的规范执行。因此为规避国际项目风险,必须要求设备厂家按合同要求执行。
而合同的执行需要EPC承包商和中标设备厂家共同来完成,任何一方配合不好,都将影响合同的执行,因此任珊珊深深知道,EPC承包商除了加强项目管理外,还应该和主要设备制造厂家进行定期交流沟通(尤其是公司高层之间的互动是必要的),在坦诚、合作、友好的基础上建立长期信任合作的关系,这对推动合同的执行具有现实意义。基于这样良好的关系维护,由任珊珊执行的合同,厂家都能按时交货并满足项目业主的各项要求。
汗水换来的是公司领导及同事们的肯定和赞扬,任珊珊先后荣获了2008年度公司级“巾帼标兵”荣誉称号、2010-2011年“国际明星”, 2009年度 “公司级优秀人才”称号、《缺损件管理在EPC电站项目上的应用浅析》在2012年度中国电机工程学会电力土建委会施工分委会论文三等奖。
任何困难,只要去面对,无论胜利与否都是成长。任珊珊在面对工作中的第一份答卷的时候,想的或许不是结果,仅是过程。而正是脚踏实地的过程实践,让她最终收获了丰硕的果实。参加工作十几年来,在完成本职工作的同时,任珊珊不忘与时俱进,不断用知识武装自己,提升自己的工作能力。她于2008年取得经济师资格,2014年取得高级经济师资格。坚持的昨天叫立足,坚持的今天叫进取,坚持的明天叫成功。未来会用自己的热情、乐观、勇气和智慧获得更多应属的荣誉和取得更大的成就!
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