水电十五局李叶:精益求精的内勤员
“叶子,菜都没了,只剩米饭了,给你炒个米饭吧”。厨房师傅抱歉地看着匆匆跑进来的李叶。
“行,阿姨,有口饭就够了”。她拿着碗匆匆刷着,一会还要忙着投标的文件。
她就是我们局外市场部的内勤员——李叶。
加班加点 争分夺秒
“从正月初六开始就陆续有标要投了,你做好时间计划,提前准备,不敢耽搁”。部门主任刘占良给她安排着任务。
“放心领导,我会规划好时间”。简短的话语,坚决的语气,对于李叶做事情,部门主任总是安心的,这个孩子比较细致。
做标书是一个繁琐且要求细致的工作,她所在的局外市场部主要对口局以外的施工单位。在中铁、中交通用的招标文件中,投标文件的公用部分、经济部分、技术部分三大模块必不可少,但不同系统的招标文件会有差异。在累计投标百余次之后,她发现标书的制作并不是真正意义上的完形填空,需要按照不同招标机构的具体要求,重点突出,不敢丝毫差错,否则前功尽弃。
为了按时做好标书,收假开始连续要开七个标,仅3月6日一天就要开四个,这是前所未有的工作强度和工作量,她没有胆怯,没有怨言,为了保证这四个投标顺利进行,在这之前她已经连续加班近半个月,针对不同单位准备投标文件,用披星戴月来形容一点也不为过。晚上常常是整座办公楼只剩下她办公室的灯光还亮着,直到深夜凌晨,中午往往一忙就忘记了午饭的时间,早上也是天刚蒙蒙亮离开了宿舍……加班加点成为了她工作的常态,她常常说年轻人多学点东西总是好的。
沟通协调 事无巨细
作为公司内勤人员,有人可能认为不用在项目之间来回奔波,每天坐在办公室多好啊,其实不然。
她要负责部门主任及六个业务员的内勤工作,包括每天不定时搜集汇总各个招标门户网站的招标信息,做好目标项目的投标工作。目前主要关注的招标门户网站有6个,微信公众平台4个,每天累计筛查招标信息80余条,有意向项目要及时上报公司领导。
部门每一份新签合同的电子版、扫描版、纸质版复印件都要在她这里存档,便于及时查阅。对于部门每个月的资金支付计划和回款计划要按时上报财务部。每个项目每月、每季度、半年、全年各项信息要全面统计便于部门主任纵览全局…
她每天都是在忙着打电话沟通,忙着协调,忙着申请资金,忙着找领导签字,找办公室盖公章的状态下度过,手机24小时不关机,随时保持待命状态。
李叶常常自嘲自己,“大事干不成,小事时时有,我就是个打不死的小强”。
面对琐碎繁杂的工作,日复一日,她也有心生懈怠的情况,但是想想自己一直被大家需要着,这也是一种价值的体现,瞬间活力满格,重新出发。
她没有直接参与物资供应过程,但她确是我们的无名英雄,参与投标离不开她的标书制作,物资供应离不开她的资金及时申请到位,结算离不开她的票务资料准备,业务员安心的在外离不开内勤人员的一把好手,事无巨细,面面俱到。
追求细致 精益求精
对于工作的态度,她总是追求细致、细致再细致,工作量大,更多的时间都是业余挤出来的。晚上挤挤时间,把投标合同数据再核对一遍,中午挤挤时间,把物资投标网站再浏览一下,下午挤挤时间把业务人员的资金单找领导签了……每天早上到办公室的第一件事情,就是拿出笔记本,1,2,3……罗列出一天的事宜,她总是说好脑子不如烂笔头,事情比较琐碎,哪个也不敢耽搁,这样就一目了然了;下班的最后一件事情也是看着这个笔记本罗列的工作干完了没,哪些完成了,哪些没有完成,原因出在哪里,如何补救……
她宁愿把今天的工作留在今天完成,而不是拖到明天,不仅要今天完成,而且要高质量的完成,这是她对自己的要求,也是她在这个岗位上对自己工作的要求。
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