“理货能手”杨师傅——记水电十三局杨勇
俗话说:“兵马未动,粮草先行。”盾构机的“粮草”——零星物资,对整个盾构区间掘进来说尤为重要,并且种类繁多,大件小件必须件件配备齐全,却又奈何空间有限、鱼龙混杂,时间久了给盾构维保班组造成的苦恼可想而知。
水电十三局深圳地铁5号线区间右线贯通后,这样的问题还是存在,好一个“不依不挠”。但盾构物资仓库管理的“终结者”杨师傅来了后,事情就出现了转机。
他叫杨勇,是今年四月份来到深圳地铁5号线项目,做事稳重干练,第一眼就能感到似父亲般带来的和蔼。初到项目,他负责盾构物资仓库管理和物资进场的验收工作。看过杨师傅的个人总结才知道,最开始他有些不安,恐怕做不好,辜负领导的信任。如何消除不安呢?杨师傅用“妙招”把心中的不安转变成大家心中的绝对赞同。
刚开始来到库房,由于是集装箱,空间狭窄,物资种类繁多,库管又都是新手,有时候物品明明存放在库房,就是找不到,还存在一个物品出现在好几个库房的现象,严重影响盾构机维保工作。杨师傅深知库房物资名称、种类、型号、数量进行详细统计并分类工作的重要性,马不停蹄就开始了工作。六月的深圳炎热又潮湿,集装箱仓库更是闷热难耐,杨师傅加班加点清点各类物资配件,物资进场时还要抽空去验收把关。
经过数日的“翻箱倒柜”,物资重新归类、码放,台账重新建立,货架重新焊制,一排排整齐的货架加上醒目的标签,物资配件的品名、货号都标的清清楚楚,让维保班一目了然,就像超市货柜一样,看着就心情愉悦。
在物资进场验收这部分,杨师傅对供应商要求很严格,每次物资进场,应过磅的他都会亲自去磅室查看,没有产品合格证、生产许可证、产品质量证明书的,型号、数量不对的等一律不予进场入库,物资管理也因此得到了项目领导及各部门的一致好评。
“无规矩不成方圆”,好的规矩要养成好习惯,好习惯要一直坚持。杨师傅做这块真是“赞”,并有以下几个管理“法宝”给大家分享:
物资计划严格审批制度:无论是地上地下工班还是维保,所需物资配件一律由调度和机电部根据实际生产情况统一上报计划表,为避免重复采购造成资金浪费和物资积压,计划先由物资仓库管理人员审批签字,然后再由分管领导和项目经理签字审批才可以进行采购。
阳光下的采购制度:项目成立以项目经理为组长,物资部、调度、计合部为成员的采购小组,采购的重大事项由领导小组共同研究决定,相互监督,物资部负责多方比价、质量对比,大宗物资要采取公开招标的方式进行。
物资进场验收制度:物资进场时,由物资部、机电部、计合部联合进行验收,并对产品出厂合格证、质量证明书等文件进行比对,是否跟实物相符,外包装和实物进场型号和数量是否与计划单相符等,并且留样让试验室送第三方进行检测。
仓库管理制度:已验收合格的物资分类别移入仓库,摆放整齐,核实后登记入库单,做到账、物、单相符。物资出库及领用,必须通过领料单方可发放,领料单必须有分管领导签字方可生效,做好出入库台账记录。
废旧物资处理制度:对可修复的旧件尽可能修复,实在不可修复的报分管领导及项目经理处批准方可处理,并建立报废台账。
月清季盘制度:每月25日,由物资部牵头进行一次物资库房的清查,检查出入库的台账和库存物资是否相符,并上报给项目班子。每个季度对物资库房进行一次盘点和总结,并分析库房积压物资的原因,降低项目成本,以免产生不必要的浪费。
杨师傅这些经验,把物资仓库收拾的井井有条,每次去物资仓库领取相关用品,都感觉耳目一新,心中立马想点个赞,密密麻麻的配件“排排坐”,没有点精力和耐心这事肯定搞不定。杨师傅通过对这些零星物资的管理,也对项目施工管理有了自己的一番见解:“在现代化的施工项目管理中,保证安全的前提下,更应该加强设备物资的管控,提高设备物资管理的能力,对项目降本增效有重大意义,让各部门都做到尽职尽责,实现成本最小化,创项目利益最大化。”
杨师傅那种对工作的热爱是随着自己的亲身经历逐渐培养的,像经营自己的家一样,守护着后勤保障这个重要的岗位。我们这些年轻的员工在处理这些事情上,应该多学习经验,少走弯路,并借鉴这些老员工的经验,追求卓越。
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