商务管理事业中的燃情岁月——记电建地产湖南区域总部商务管理部经理庄琳
初识,你会被她弱柳扶风之态,温柔娴静之姿所吸引;而一旦看到她真正投入工作的状态,你又会立即被她霸道女总裁般的犀利干劲所折服。电建地产十二年的风雨兼程,她与公司一同打造品牌,公司成为同行翘楚,她成为公司中坚;十二年的厚积薄发,她与公司一同开拓未来,公司成为业内典范,她成为员工楷模。她卓有成效的付出渗透到成本管理的每一个细节,献身电建、扎根成本、始终如一。她,就是电建地产公司2016年“十佳员工”——湖南区域总部商务管理部经理庄琳。
精益求精 追求卓越
自2005年结缘电建,她从一名普通的预算员做起,先后任职预算员、预算工程师、商务部副经理、商务部经理,在朝阳•丰和苑、星城映象、卢浮原著、湘熙水郡、蓝天保障房项目中历练,其突出的专业技能、良好的企业忠诚度、优异的管理能力赢得了全公司上下高度认可。
2014年,电建地产公司商务管理开始实行总部—区域—项目三级管控模式,面对新模式、新制度、新要求,为了帮助部门员工迅速熟悉区域所属项目基本情况、公司各种规章制度,适时调整工作状态,她首先建立规范,要求专业工程师对造价咨询公司及项目公司成本部上报的控制价每个专业的每个子目进行认真审核,不合格的提出修改意见,列出详细清单让项目公司修改后重新上报。她逐步规范了各项目公司成本部上报控制价的资料,要求对各种主要材料进行询价、对比并附三家以上厂家原始询价单,让价格更接近于市场,对预超及超目标的成本及时进行调整,保证项目成本在控制范围内。
她不断加强无效成本管理与控制,组织编制《无效成本管理工作指引》及《无效成本分析表》,对各项目四大类费用无效成本做分析汇总,为各专业管理提升提供依据。根据无效成本工作指引通过对每单结算(包括合同和签证变更)及非合同性成本进行分析,提炼无效成本数据,建立无效成本档案,根据对无效成本产生原因的分析,提出工作改进建议并组织各部门进行学习,逐步建立责任成本体系。
她还组织对投标报价指引、结算及洽商变更流程进行规范。组织编制各专业工程招投标工程量清单编制说明及投标报价指引,要求各施工单位及项目公司工程人员必须做到资料与竣工图一致、竣工图与实际施工图一致,所有资料必须具备有效签字,所有资料一次送齐,不得补送。
爱一行、专一行,在商务管理事业中,她卓越的工作表现与人品涵养,在同事心中赢得了赞誉。标准化《无效成本管理工作指引》、《无效成本分析表》的建立、成本案例库的编制、成本管理业务汇总表的制定、区域商务管理“大数据”的建立完善……她不断精益求精、追求卓越,为湖南区域成本标准化、精益化管理不断奠定坚实基础。
专业敬业 源于热爱
自进入电建,她以好学上进为横轴,以爱岗敬业为纵轴,十二分用心地构建工作坐标图。她深知,成本就如公司智囊团,运筹帷幄间可决胜千里。为此,如何确保工程按质按期完成同时,最大限度降低成本、节约投资,使公司利益最大化,是她经常思考的问题。
她经常说的一句话是:“没有不好的供应商,只有用不好供应商的业主。”她认为只要按照合同一条条去跟乙方落实,过程文件全部留痕,工程指令及时下达到位,乙方管理就没有什么不到位的地方。管理上的问题从来不是管理制度有问题,只有制度执行不到位的问题。
在她担任预算工程师期间,她对项目结算会同时用几种方法计算,因为每种方法算出来的结果都可能不一样,她要择优取之。一丝不苟、精益求精的工匠精神融入其工作的每一个环节。她总说:“成本人员想要做到专业,必须与时俱进,不断学习。面对突如其来的市场变化,在应对人力成本的增加,建筑材料及设备成本的不可控因素时,只有不断学习、做足准备工作、在细微中找差距,才能在变幻莫测的市场中立于不败之地,确保项目收益实现。”
作为商务管理部负责人,她也会经常遇到总包单位糖衣炮弹的直面攻击,但她却总能守住一颗心,从不会被利益诱惑,迷失自我,始终坚持公司利益高于一切,良好的职业素养与道德操守,让她在成本领域立于不败之地。
桃李不言 下自成蹊
在其十二年的商务管理生涯中,她手把手为公司培养出了两个项目公司成本部经理、一个项目公司成本部副经理,所有新进员工及青云学生,都是其亲自手把手传授。作为商务管理的资深专家,她在亲授经验的同时,也传递了耐心、专注、坚持、敬业的精神,这也是匠人所必须具备的特质。
青云三期学员吕红映说:“庄经理是一个能静下心来的人,她经常跟我说的一句话是:想要做好预算,必须要懂技术、懂施工,不能只纸上谈兵,凡事都多看、多用心,总能找出门道。来到商务管理部,我从她身上学到了很多,无论是专业技术还是处世之道,遇到这样一位师傅是我的幸运。”
对于老员工,看到他们在同一个问题上犯错时,她会毫不客气地指出,甚至严肃地斥责。湘熙水郡、保障住房项目公司成本部经理王迎春说:“工作中的庄琳,认真起来会让人害怕。但正是由于她的严格要求,我会不自觉、下意识地对自己的工作更加细致、认真,想得更多、看得更透。都说严是爱、松是害,我对这句话深有感触。共事五年,我非常感谢她对我的严格要求,正是有了她的督促,我才能越走越远”。
十二年坚守电建地产,相较社会上同岗位普遍的频繁跳槽,她对电建地产始终如一,对猎头公司频频抛出的橄榄枝置若罔闻。因为她深知,她今天所有的成就都源自电建地产对她的培养,她记得自己菜鸟的过去,感恩电建地产给予自己成长的机会。她总说:“无论在哪个单位,跟着哪个师傅,总会有值得你学习的地方,频繁跳槽不仅对企业有损失,对个人来说也弊大于利。不要浮躁、不要好高骛远、不要浅尝辄止,在同一个岗位上虚心学习,真正钻精、钻透,做业内专家,也很好。”
她连续三年被评为电建地产公司“优秀员工”、“优秀共产党员”,2016年获评电建地产公司“十佳员工”。在荣誉面前,她永远谦虚、低调;在工作面前,她始终坚持大局高于一切,不计较个人得失;她乐于奉献、关心下属、她服从安排、勤于学习,在电建地产公司十年如一日,不断提高、不断进步!信仰的践行本来就没有衡量的尺度,在庄琳心里,责任为重,名利为轻。她不仅以自己严谨和勤奋的工作态度在自己的岗位上挥洒着青春,更以淡泊名利和率真的品格诠释着电建精神!
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