激昂青春谱赞歌——记山东电建一公司段天罡
段天罡,山东电建一公司物资供应/物贸科技公司材料管理专工。平日里,搬缺件、搬资料、搬工作服,有脏活累活,同事们都会不约而同地一句“小段呢”,我们的小段就立马撸起袖子充分陷阵了。其实,这些活对段天罡来讲都不算啥,真正要说的,是他身为国际项目物资管理专工,不仅承担自己的本质工作游刃有余,跨部门跨专业的工作似乎也无所不能,用激昂青春谱写最美电建物资人赞歌:
应对厂家有高招
办公室里,老师傅们都习惯称他“小段”,小段脑子活,思路广,工作上有啥疑难杂症,大家都喜欢跟他说说,他总是能发掘事情关键,一语道破机关所在。虽称他为“小”段,但他应对厂家有高招。适逢2016年05月份,在KMPCL项目停工4年之后,SEPCO1接到业主正式复工通知,但随之而来的也是业主“半个月内组织发运第一船、紧接着再发第二船”的紧迫要求。一时间,尽一切努力保证前两船设备材料如期发运成为物资人的共同奋斗目标。落实合同执行情况,协调厂家启动、备货准备资料,协调监造赴厂家催交,供应部每个人成了总牵头联络员。作为有着丰富国际项目合同执行经验的小段成了主力军。先书面通知厂家项目启动,再针对厂家提出的巨额仓储费、资金占用费、整修费,分析不同厂家的不同情况,做到知己知彼,各个厂家逐一攻破。时间紧,任务重,没关系,电话、网络齐上阵,白天忙不完,晚上节假日都用上。对于不好协调的厂家,电话联系,娓娓而谈,动之以情晓之以理。业务员沟通不利,再向上找其分管领导。电话不行,直接“杀”到厂里面谈……..调动一切可以调动的力量去推进工作。
与厂家谈妥后,为保证生产进度,小段就开始了他的驻厂催交日程,驻扎厂家一气几十天。协调厂里各单位积极分工合作,配合业主严苛的检查,这可不是个简单的工作:不但要理清成千上万条的构件状态,还要不停地游走在各车间、厂区,调动工人保质保量地完成生产、包装、发运、检验、质量制作等工作。有些工人看他整天在厂里面转来转去,时而大呼小叫,时而上窜下跳,还以为他才是厂长。没过几天,浑身上下除了头发没晒黑,其他地方都还成了印度黑,再加上他一口流利的英语,也难怪厂家的人把他当成了印度业主。直到重启后的第一批材料物资随船发运到现场,他才真正安下心来。
博学多才促进步
为满足公司优先国际和国际化运营的脚步,融入国际项目管理需要,他结合实际工作研究进口设备和国际贸易实务。他经常工作上搞不清楚的东西就要去钻研,不懂的就要去请教,特别是工作中令人纠结的难点。他研究最多的是进口的各种阀门,从设计到生产,销售从物流,从工代到缺损件,再从阀体到执行器,只要有问题就要搞透,也正是在这个执着的研究过程中,不知道跟业主、阀门供货商、代理商,协调了多少回,斗争了多少次,也成了半个进口阀门专家了。
国际贸易实务,需要熟练运用信用证,因为它也是国际贸易中最主要、最常用的支付方式,在国际项目运营中起着至关重要的作用。想要办好信用证业务不是一件易事,既要满足实际业务需要,还要尽可能的躲避掉一些陷阱并能合理的约束对方。因此既要熟悉合同,也要熟悉跟单信用证统一惯例。在日常工作中遇到有关信用证办理难题时,他总是四处求教,翻阅贸易书籍,深入研究《UCP600》,找寻关键点,分析利弊,再结合实际工作不断改进,几个来回下来,他竟变成了信用证办理能手,各种问题都难不倒他,顺顺利利完成工作,保证公司利益。
一专多能效率高
中低压管道材料的发运工作,是KMPCL项目材料发运的工作重点。但中低压管道涉管道管件阀门各类材料,供货厂家多达几十家,有部分材料是滞压多年的货物,厂家业务人员几经更换,造成原始资料丢失,且重启后业主的检验要求也较原来#3#4机组时更加苛刻。重启后的项目大量材料同时要求发运,催交催运、发运检验工作带来了巨大的压力。作为物资供应的有力后方,面对监造部催交监造人手捉襟见肘的情况,段天罡一会变身为催交催运人员,跑到各个厂家催货;一会又成为监造人员,积极与业主检验员沟通,学习制作IBR资料,并随一同去厂家检验,对业主提出需要整改的问题,当场落实,当场解决,当场放行,提高了问题解决的效率,为顺利发运争取了宝贵时间。
成本节约共发展
节约成本,但不要转嫁成本,特别是对待合作部门,不管是分包商还是供货商,都坚持任何一项节约成的措施都要实现双赢。KMPCL项目5号机组的进口四大管道配管,有一支管道发货前确认,因溢短装原因不够一支的情况下缺2米,最省事儿的处理方法是再增加一支供货,但将会增加30多万公司直接成本,也会增加供货商成本10万元,且供货商积极性不高。段天罡没有简单的处理这个事情儿,而是组织各方,多次开会讨论管道优化方案,反复研究图纸,认真计算,最终在丰汇设备公司的支持下,从配管结构图中优化出来了3米,给公司节省了几十万的成本。
物资供应的段天罡,正在公司国际项目的历练中不断成长!
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