白城客服通榆分中心“四化”举措塑品牌
中电新闻网讯 通讯员 兰婷玉 报道 为进一步提升供电窗口管理水平,向用户提供优质高效的服务窗口,国网白城供电客服中心通榆分中心采取“四化”举措,全面推进窗口服务纵向发展,塑造优质服务品牌形象。
程序“透明化”,打造阳光服务窗口。
该分中心窗口人员严格履行供电服务“三个十条”,主动接受社会监督。在公司营业窗口公开业扩程序、收费标准、送电时限,让客户明白相关程序,做到规范、公开;积极做好释义解惑工作,对于用户不理解、不明白的问题及时说明,主动帮助用户解决问题,最大程度地争取用户的理解和支持。
服务“人性化”,提供优质高效服务。
按照标准化营业厅建设要求,配齐配全等候座椅、饮水机、纸杯、老花镜及便民服务箱等便民利民设施,悬挂各项工作制度和业务流程,放置报纸、安全用电宣传单等,使前来办事的用户有地方等、有水喝、有信息看,并对所要办理业务的流程、时限清清楚楚、明明白白。
沟通“用心化”,亲情式服务客户。
面对不同客户群体,工作人员全程耐心服务,业务受理过程中严格执行“首问负责制”,员工必须对客户咨询进行详细地解答,对客户反映的问题,积极联系相关部门协调、解决。建立客户定期走访制度,定期上门走访检查,一方面了解和协助解决客户在用电方面存在的问题,听取客户对用电需求等方面的意见。
工作“效率化”,提速增效创满意。
深化窗口首问负责制,严禁推诿、搪塞客户,严格履行客户业务办理一次性告知义务,杜绝发生让客户跑冤枉路、提交多余资料的现象,对前来办事的用户坚持“零距离”、“零推脱”;对受理的各项业务,坚持“零积压”、“零差错”。对不符合政策规定的群众申请和咨询,向群众一次性解释清楚,做到有理有据,确保不发生问题。
该公司多年来始终践行“你用电,我用心”的服务宗旨,建立、建全一体化服务机制,广泛收集客户对服务工作的意见和建议,切实做到与客户会话时,亲切、诚恳、有问必答、有诺必践,真正做到用心服务。
周小博
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