厚积沃土滋根生――记通化供电公司档案管理工作

电力18讯：    古往今来，每一件事情的演变、每一项工程的建设，其过程都要记录在“册”，而这“册”就是档案，每一册档案就是一部烙有时代印记的历史。企业档案是企业在生产、经营和管理中形成的具有保存价值的文件材料，是企业创立、发展、壮大的文献资料。
　　
　　近年来，吉林通化供电公司按照“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作态度，把档案工作列入企业管理重要内容，积极做好企业档案收集、整理、归档和开发利用工作，既保存了重要历史资料又为现实工作提供了重要依据。

存史通鉴  传承记忆

　　“要让企业有更完整的存史档案，要让档案更好地为企业发展服务。”这是通化供电公司在档案管理中持之以恒的追求。
　　
　　通化供电公司档案室是集科技、文书、会计、声像、实物档案以及图书资料为一体的综合档案室。在409平方米的档案室里，28列101组档案密集架排列如山，2.1万卷档案资料和1674册图书资料，真实记录了1948年以来通化地区电力事业发展的昨天、今天。
　　
　　为加快档案信息化建设，通化供电公司先后投入30余万元，配置了微机、打印机、空调等设备，引进了清华企业档案系统软件，将原战备箱换成了密集架、防磁柜，大大改善了档案存储和管理环境。
　　
　　鼠标轻轻一点，所需档案的目录赫然映入眼帘……为便于档案查找，他们编制了目录、案卷、文号等多种有效的检索工具，使档案利用率大幅增加。通化供电公司档案室以库藏丰富、资料齐全、内容翔实，成为全公司信息资料中心。据统计，今年档案借阅达134人次计690余卷。

管理规范  发挥价值

　　“管理规范、活用资源、发挥价值。”通化供电公司档案管理走上了统一、有序的轨道，为企业生产经营与发展管理提供了有效的数据和信息服务。
　　
　　该公司开展档案工作目标管理，完善了档案管理体系，形成以总经理工作部为主，各部门全面参与的档案管理网络。通过建立完善档案管理规章制度和岗位责任制，使企业各种文件材料的形成、积累、整理、归档纳入到有关部门和人员的岗位职责中，从而使档案管理的各环节都有章可循，有规可依，提高了档案人员依法治档的自觉性。
　　
　　变死档案为活资源，发挥其真实价值。2005年，通化供电公司开始编纂《1986―2005年通化电业志》，由于年度跨度长，档案成为惟一的“信息资源”，一个事件或一个数据要调阅档案数遍成了常事，日借阅、查阅量猛增几十倍。“有时，我们一天借阅档案近百卷，她们随叫随到，热情服务，为我们提供准确的档案资料。”编纂人员安建光对档案人员3年来的工作服务感触颇深。
　　
　　3年来，档案室共为编纂工作提供档案资料1711卷。
　　
　　今年，该公司开展固定资产清查工作，需核对大量的历史凭证。档案人员认真做好电话、现场和网络服务，提供百余卷会计档案，为企业摸清家底、搞好固定资产经营和资本运作做出了贡献。

情系档案  爱献兰台

　　“档案工作表面上看没什么，但要干好是非常不容易的，我们要建一流的档案，给后人留下更多的文献资料。”该公司3名档案员凭着对档案事业的执著追求，对本职工作的满腔热爱，谱写出一曲曲兰台曲。
　　
　　桃源220千伏变电站是通化供电公司2006年新建的工程。档案员刘玉华经常深入现场，指导施工单位做好立卷，对建立的档案资料逐项检查，使171卷工程档案全部达到优质工程标准。在4年的县网改造工程中，由于项目多，涉及面宽，施工单位多，她积极参与各项工程会议，及时了解工程建设信息，保证了1705卷工程档案建立的齐全完整。
　　
　　在浩繁的卷宗中，随处可见她们的执著与奉献。佟莉敏是有着二十几年工作经验的老档案员，作风干练，不断探索档案管理门道，研究解决多项档案业务问题，把宝贵的青春年华全部奉献给了档案事业；刘秋平踏实肯干，潜心钻研业务技术，注重理论与实际的结合，工作中不断求实创新，在工作岗位上留下了执著的身影。
　　
　　档案是历史，是昨天，通化供电公司坚持走科技兴档发展之路，科学开发利用档案，为企业的发展提供着源源不断的动力。