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春风频来花千树――贵阳市南供电局优质服务记事

  2006-09-21 10:53:15    来源: 
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电力18讯:    作者:杨通益

    贵阳市南供电局通过思维创新、管理创新和技术创新,狠抓优质服务工作。在该局8月30日召开的“供电服务促进月”活动动员大会上,明确提出了通过“六个促进”,实现“六个提高”的供电服务新思路,即通过促进宣传教育工作的开展,提高服务意识;促进优质服务和行风建设,提高供电服务质量;促进管理制度的完善,提高服务管理水平;促进企业形象的宣传,提高企业公信力;促进VI系统的推广应用,提高企业品牌价值。

    管理机制创新:一切围绕“服务”转

    机制创新给贵阳市南供电局带来活力无限。为持续提高供电服务水平,主动和更多更好地承担社会责任,该局决定在9―10月开展“供电服务促进月”活动。这一活动是该局持续深入开展“万家灯火、南网情深”优质服务活动的新的载体。从“促进”二字中,足以看到该局不满足于已经取得的优质服务工作成果,而体现了自我加压奋发上进的精神风貌。
    一直以来,该局始终秉承“为客户创造价值,为社会创造效益”的理念,通过创新服务手段简化流程、扩大服务范畴、完善优质服务常态机制等,着力构建与客户共同发展的经营文化。今年上半年,建立了“客户经理制、效能监察制、业务主办制、业扩报装标准设计制”等多项机制,尤其是通过实行客户经理制,推行“无缝链接”服务,为服务对象提供及时、准确、有效的服务,以弥补业扩流程运作过程中各种原因可能造成的管理缝隙,提高业扩工作效率。如在“山水黔城” 的业扩工作中,客户经理“想客户之所想、急客户之所急”,主动为客户协调解决了其它用户产权专线的局部电缆入地问题,保证了客户环境工程的顺利进行和按期开盘,客户对此深受感动,特地向该局赠送锦旗表示谢意。
    为加强设备检修,把停电检修给群众的生产工作和生活造成的影响降到最小,该局特地出台了《贵阳市南供电局综合检修管理办法》等制度,把检修试验、更新改造以及新设备投运所需的停电等都作了明确规定,杜绝重复性停电的现象,确保客户的可靠、持续用电。至今,共合理安排综合检修停电135次,减少停电时间1200小时。
    在用电报装方面,修订了《业扩报装管理办法》,进一步优化业扩流程,使过去一个业扩项目客户最多需交费7次下降到3次,客户交费地点也从最多5处减少到只在客户服务大厅一处交费,极大地方便了客户……
    随着“供电服务促进月”活动的深入开展,目前,该局新成立的供电服务促进组、电能质量保障组、宣传教育组等5个工作组正在按实施方案有条不紊地开展各项相应的工作,形成了全局工作围绕优质服务、优质服务推动全局工作的良好局面。

    思维观念创新:他人亡羊我补牢

   “只有搞好优质服务,才能巩固好现有市场和发掘好潜在市场”。这是该局领导班子形成的统一认识。怎样才能进一步抓好优质服务工作?该局局长邓恩宏认为:“优质服务的关键是认识问题与观念问题,只有提高认识,才能转变观念,才能从根本上提高服务意识和服务水平。” 他结合该局当前一个时期的工作情况和员工的思想情况,明确提出了要树立“四个意识”――
一是树立维护企业形象的意识,使员工认识到自己的言行不只代表个人,认识到每一位员工都是企业的形象之窗和形象代言人,认识到自己做错事不仅损坏个人形象,也给企业造成伤害。二是树立全员服务意识,纠正过去一提到优质服务就只想到营销窗口部门的片面认识。三是树立客户至上意识,把由客户适应供电企业的规定转变为企业员工主动适应客户要求,把企业确定的服务方式转变为让客户选择服务方式。四是树立竞争意识,引导员工认识到,只有搞好优质服务才是赢得电力市场的有效途径,只有提升服务水平才能增强企业的竞争力。
    为有针对性地引导员工转变观念,早在今年4月,该局分管领导就带队走访办事处、社区及其它用户,随机抽查业扩流程中的工作,在窗口部门召开班组人员座谈会,广泛查找优质服务和行风建设中存在的问题。7月11日,该局组织全局职工开展优质服务及行风建设“大讨论日”活动,加强干部职工对优质服务和行风建设工作所面临的艰巨性、长期性和紧迫性的认识。特别是对其他行业发生的行风事件不隔岸观火,而是以之作为教材,引导职工分析事件发生的根源,举一反三,吸取教训,引以为戒。
    此外,充分利用报纸、网络等多种媒体开展宣传教育,加强对《电力监管条例》、《供电营业规则》等法规和规章制度的学习,对95598接线员、营业厅服务人员、抢修人员、抄表人员、业扩施工人员及机关管理人员等有针对性地开展教育活动,引导进一步转变观念,充分认识到优质服务是企业的立身之本,为客户、地方经济服务是供电人的工作职责。
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