创新 激发班组活力-----许昌公司班组基础管理信息平台建设侧记

电力18讯：    6月23日，许昌供电公司莲城大道供电营业厅班长郭艳萍熟练地打开该公司班组建设管理考评系统，仅用了不到10分钟时间就记录完了昨天班组工作情况。而在以前，填写这些工作日志，最少要30多分钟的时间，这中间的变化，得益于该公司班组基础管理信息平台的建设。

    许昌供电公司把创新作为班组建设的出发点和落脚点，创新管理方法，自主研发了班组基础管理信息平台，不仅使班组工作量减轻了，记录规范了，工作质量提高了，也激发出了班组的活力，注入了动力，使该公司班组建设呈现出良好发展态势。

    为一线班组业务减繁，让复杂的事情简单化
基础信息管理是班组建设过程中最平常、最繁琐的一项工作，它占用了大量的人力、物力和财力。而随着许昌供电公司班组基础管理信息平台上线运行，全公司58个班组建设基础管理工作实现信息化，这一困扰班组建设的难题迎刃而解。

    许昌供电公司把班组建设信息化作为提升班组管理水平的突破口，组建了由专业技术人员与班组人员相结合的信息平台研发小组。在模块设置和功能应用中，研发小组充分吸收班组建设的的新理念、新成果，把班组建设基础管理的全部内容，汇集到四个模块之中，形成了具有集成功能的信息平台管理系统。

     该信息平台将班组建设的安全管理、文明生产、专业管理、基础管理建立四个模块63个子项，形成了班组建设基础管理、跟踪考核、检查评价等完整的闭环管理系统，可实时在线反应班组管理的当前状态。通过信息平台，各个班组通过在网上对班组生产、学习、管理情况进行记录，实现了班组记录、考核、评价的标准化管理流程，切实实现了为一线班组业务减繁的目标。使班组建设基础管理工作跃升到了一个新台阶规范管理关系。

   把握三个环节，让应用系统活起来

   管理平台已经建立，如何让员工认同班组建设考核管理系统，许昌公司把握三个环节，让应用系统活起来。把握辅导环节，从加强培训入手，一方面邀请班组建设管理专家对公司中层干部及系统应用项目组和56个班组成员进行为期两天的系统应用培训，明确系统应用在班组建设工作中的角色定位和工作职责。另一方面，以系统演示的形式，对56个班组长如何使用系统进行了专题培训，使各班组对“如何使公司指标转化分解为部门指标；如何使部门指标转化分解为专责（班站）指标；如何使班站指标转化分解为员工指标”有了更深层次的认识和理解。

   把握技术环节。许昌供电公司建立了系统推广应用技术支持绿色通道。专门设立了系统推广热线电话，由专人负责技术指导解决季度、月度、周班组建设应用工作中遇到的问题；建立了系统问题沟通渠道，及时反馈系统运行情况，完善充实系统功能。

   把握制度环节。由各牵头部门每周统计各部门（单位）应用情况，按照进度先后排序，并在公司内部通报，鼓励先进，鞭策后进，提高系统的实用化水平。建立了系统应用激励约束机制。将系统推广应用情况纳入公司月度考核，在公司月度工作计划中进行布置和安排，做到了工作有组织、有落实、有考核。设立了合理化建议奖励基金。为鼓励提出强化系统应用的建设性意见的部门、人员，专门设立了鼓励优化系统的创新和合理化建议的奖励基金，调动了各部门在使用班组建设管理系统中多提问题、建议，进一步完善系统功能的积极性。

   深化应用见成效，班组建设注活力

   经过近三个月的试运行，优势愈来愈显现出来。它解决了大多数班组业务使用计算机程度不高，班组活动依赖传统手工记录的现实问题，不仅实现了对班组日常工作的集中管理，而且每个员工可通过平台随时查阅56个班组建设的详细情况和排序，形成了班组建设上相互借鉴、相互赶超的氛围，有力地促进了班组建设的细化、深化。

    通过班组建设管理系统的应用，各个班组通过在网上对班组生产、学习、管理情况进行记录，达到无纸化办公目的，使一线班组有更多的时间，去研究新技术、新工艺、新设备的应用，去了解更多的业务知识提升专业技能水平，大大提高班组工作效率、降低人力成本。

   正如继电保护班班长郝雁翎所说：“过去班组有各种记录16种，工作量大，记录填写不规范，现在只保留了3种记录，其余的记录都通过信息平台实现了电子化，现在工作量减轻了，记录规范了，工作质量提高了。”（焦永生）