写于ERP上线之日――祁门公司ERP项目建设回顾

电力18讯：    祁门公司作为省公司安排的38家ERP项目第三批推广实施单位之一，在比原计划上线时间提前4天，于2010年5月7日正式上线了，回顾祁门公司4个多月的ERP项目建设历程，心中有了太多太多的感受，也有了太多太多的体验。
　　作为ERP项目第三批推广实施单位，祁门公司在实施ERP项目过程中面临了很大的困难：一是ERP项目建设时间紧、任务重，与公司正常的生产、经营业务活动有很大冲突；二是县公司人员缺少，特别是财务、人资专业的人员少，加之财务、人资数据又是ERP项目的关键性数据，在数据收集时压力巨大；三是对ERP认识不深，只了解ERP字面意义，未能深刻领会ERP内在涵义。
　　但祁门公司在面临很大困难和巨大压力时，没有掉队，而是迎头赶上，积极应对，采取了各种可行的办法，把ERP项目建设当作公司头等大事来抓，经过公司上下一致、坚持不懈的努力，ERP项目终于在祁门公司落地，完成了省、市公司布置的任务，与黄山片区其他三个县公司一起，成功上线了。
　　在祁门公司实施ERP项目建设过程中，如何确保ERP项目建设任务的完成，回顾实施历程，得出了以下几点经验：

　　之一：领导亲自参与
　　在ERP项目建设期间，祁门公司总经理做到了全过程过问，每周关注，亲自协调解决了办公场地、关键用户硬件设备配置等物质保障条件；分管副总做到了全过程介入，参与到制度制定、数据收集、计划安排、培训组织、模拟测试运行、环境搭建等过程中，亲自与关健用户一起进行集中办公，确保了祁门公司ERP项目建设能按省、市公司的时间节点要求完成。

　　之二：人员集中办公
　　为提高工作效率和确保实施人员全部精力的投入，在ERP关健用户在省公司培训结束后，公司立即将项目办和财务、人资、设备、项目、物资五个专业组关健用户实行了人员集中办公，公司为集中办公地点提供了所需的硬件设备，搭建了测试环境，从人员、时间、技术等方面保障了祁门公司ERP项目建设各项工作的完成。

　　之三：工作计划周全
　　在祁门公司ERP项目建设期间，公司做到严格按省、市公司的要求，制定每周工作计划，每周进行工作小结；制定公司数据清理计划、第二轮模拟运行计划，在集中办公期间制定了项目办和各专业组、技术支持组、转变管理组的日工作计划。

　　之四：数据共享
　　ERP数据收集涉及到祁门公司的各单位，同时也涉及到ERP各专业组之间的数据关联，为确保ERP项目各专业组静态、动态数据的可靠、完整和唯一，在ERP项目各专业组进行数据收集后，一是做到公司数据收集清理人员、所属部门负责人对数据进行确认，二是对所收集的数据进行与相关专业组之间的数据跨组核对。

　　之五：沟通迅速
　　在整个ERP项目建设过程中，省、市公司安排的计划和要求的时间节点非常严谨、周全，祁门公司做到项目办各专业组之间、各专业组与公司各部门之间、县公司项目办与市公司项目办之间、关键用户与现场顾问之间在实施ERP项目建设期间在第一时间进行沟通，协调处理好ERP项目建设各阶段、各环节的任务完成，满足了省、市公司的要求。

　　之六：培训到位
　　做为实施ERP项目建设的县公司，一是合理安排人员参加省、市公司的各项培训，确保培训人员到位；二是做到县公司层面的培训，祁门公司开展了数据收集清理人员培训、关健用户对公司领导的培训、最终用户的保鲜培训；三是及时组织项目办和各专业组学习省、市公司规定要求。

(单位：黄山祁门供电公司)