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10年电费结零的背后――渑池县电业局电费回收工作侧记

  2009-11-24 17:15:30    来源:三门峡渑池局 曹磊 
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电力18讯:    2009年11月20日21.35,随着最后一笔电费入帐,渑池县电业局当月电费全部结清,回收入帐,至此,在渑池县电业局全体员工的共同努力下,实现连续10年电费回收月清月结目标。回首3650个日日夜夜,是渑池电力人发扬“三千精神”不断追求的结果,也是汗水和成绩、辛苦和荣誉交织的十年,更是渑池县电业局经营管理工作不断提高和完善的十年。

  管理规范是提高电费回收的基础
  电费回收工作是营销管理的基础,涉及到企业经营管理的全过程,它不仅牵扯面广,而且要求也高,无论哪个环节出了问题都会影响电费的正常收缴。渑池电业局从最基础的管理入手,不断规范营销管理流程,从电价的执行、抄核收等各个工作环节管理上下功夫,体现服务优质化、管理规范化、效率高效化、措施制度化。近几年来,随着农电体制改革的不断深入和完善,县局结合实际情况,将电费回收工作纳入主要的营销日常工作抓紧抓好,先后出台《渑池县电费回收考核及管理办法》、《电费回收预警制度》、《渑池电业局营销管理制度》等一系列内部管理和考核制度,并将月电费在万元以上的客户予以登记,重点进行催收,按客户缴费建立信誉登记,实行预购电等方式,从而确保电费回收月清月结。

  三千精神是电费回收结零的保证
  渑池电业局能取得十年电费月清月结的佳绩,和拥有一支任劳任怨,踏实苦干的营销团队是分不开的。十年来,他们发扬“千方百计、千辛万苦、千言万语”的三千精神,默默奉献在渑池14个乡镇9.7万户客户之间,涌现出了一大批先进个人和感人事迹,为电费及时回收做出了贡献。
  2005年,渑池境内一私营造纸厂由于缺乏周转资金,频临倒闭,当月电费存在欠费的风险。得知这一情况后,县电业局及时采取措施,营业班长吴全军带领几个人赶到该厂,一方面与法院等部门清点所积压的纸张,另一方面积极与印刷厂联系解决销路问题,为防止客户私自将纸张卖出或转移,在法院的同意下,几个人顾不上吃饭,将产品转移到一家企业库房保存起来,当干完这一切后,几个人累的满头大汗,气喘嘘嘘,但脸上露出了欣慰的微笑,这笔电费才有了着落。
  电费回收工作是一项复杂而艰巨的工作,必须付出艰辛的努力,由于管辖客户的多样性和复杂性,存在许多不确定的因素,营销人员在抄表、收费工作中只有做到脑勤、腿勤和嘴勤,才能保证电费的及时收回。黄花所管辖的农村客户,农闲时间大部分到到城区务工,白天家中很少有人。因此,收费期间只能打时间差,要么早上6点以前,要么晚上7点以后,有时碰上雨雪天气,收费人员也必须按时赶去收费,刮风一身土、雨天一身泥、雪天冻得透心凉。11月18日,离电费回收结零的日期还剩最后两天,可一家企业的电费还没到帐,打电话没人接,到公司找不着人,这可急坏了黄花所芮所长,后来他们从别出打听到该公司老板生病住院,于是连夜赶到医院,当该公司老板看到县局的工作人员时,一下还没反应过来,得知是由于电费问题后,该老板一面对没有及时缴费表示歉意,一面对电力企业这种执着的精神所感动,“我看到过许多部门的收费,还没见过这样的收费方式,你们辛苦了”!

  防范风险是确保电费回收的核心
  受国际金融危机影响,渑池一些中小企业经营困难,电费按时足额回收风险加大。与此同时,居民客户欠费点多面广,拆迁户、租赁户增多,基层催收人员的催费难度加大。面对困难,渑池电业局迎难而上,防大抓小,积极采取有效措施,坚持风险防范差异化,有效降低电费回收风险。在金融危机爆发初期,该局超前谋划,提早防范,确定了“防大抓小”策略。根据用电企业的发展趋势和行业规模,采取个性化、差异化的风险防范方式,不断完善风险防范体系。“对一些矿山企业、租赁户、临时用电户等客户,全面推行电费担保,并试点实行预购电机制。对经营比较平稳,市场行情变化不大的大客户,积极推行电费分次结算。对于行业发展不景气,市场行情变数大的大客户,实施分次结算和部分电费担保。”该局营销副局长周立波介绍。笔者还了解到,渑池局对中小规模的企业,采取以预购为主的方式。而对一些零散的居民客户,主要采取紧盯、紧催的方式。还前移电费催收平台,对特殊、重要客户提前做好电费回收的应急预案,预防与催收双管齐下,有效防范电费风险。

  优质服务是电费回收工作的抓手
  一直以来,渑池电业局坚持互动结合,优质服务不松懈,把优质服务作为电费回收的基础,该局领导定时走访大客户,了解客户用电需求,积极帮助客户解决用电难题,主动为企业量身定做用电方案。
  该局继续把优质服务做实做细,畅通交费渠道。通过增设营业网点,延长营业时间,优化服务流程,加快面交速度,确保居民交费。该局还通过定期召开客户座谈会等形式,加大用电政策宣传力度,加强与重要客户沟通互动,争取政府支持和帮助,积极营造电费回收的良好外部环境。
  一份服务得到一份感动,一份感动收获一份理解。渑池是个山区丘陵县,在目前管辖的客户中,80%以上是居住比较分散,山大沟深的农村客户。渑池俗语说到的“三山六陵一分田”,“见面容易,拉手难”正是真实的写照。为方便农村客户缴纳电费,主要靠走收方式,看似很近的村庄翻山越岭,要走几个小时。因此,农村抄表收费人员很难准时吃上饭,饿了吃几口干饼子,渴了喝几口凉水,为的是能及时收清电费。在农村大部分客户贫乏用电知识,有些家中连保险丝熔断、灯炮烧坏都不敢换,于是广大营销人员又成了用电常识“宣传员”。2009年5月,洪阳供电所收费员王豪对自己管辖台区最后一家欠费客户进行收费,当他走进该户家中时,被眼前的情景惊呆了。原来,该客户家中前段时间由于不慎发生大火,家徒四壁,无力支付家中正常的开支,男主人出去打工,家中只留下病重的妻子和两个懵懂的孩子,看到这种情况后,王豪悄悄地用自己的钱垫付了该户当月的电费。县局得知此事后,用电党支部发动党员积极捐款,为该户送去生活必须品,并用剩下的钱支付了该户一年的电费。一件件小事,包含着一份真情和感动,它不仅体现了“人民电力为人民”的服务宗旨,让农村客户体会到电力企业的温暖,拉近了与客户的距离,得到了广大客户的理解和认可,为电费回收工作更好地开展提供了保证。

  技术创新是电费回收永恒的动力
  创新是企业发展的永恒动力,正如渑池局党委书记赵世民所说:“有创新才有发展,有思路才有出路”。注重在收费过程中采取灵活多变的措施,是保证电费及时回收,减少电费风险的重要保证。近年以来,渑池局针对管辖客户增多,走收电费效率低、风险大的实际情况,先后开通多家银行、邮政储蓄,提高了收费效率,方便了客户就近缴费。
  今年10月份,在上级部门的大力支持下,大胆探索,在三门峡各县局范围内首家开通电费“超市代收”业务,代收点的开通一方面可以提高收费效率,方便客户缴费,减少走收时存在的安全风险。另一方面,进一步整合营销业务,提高优质服务及开拓农村电力市场的工作,为逐步实现实收工作集中化管理奠定基础。
  帆已扬起,船已起航,渑池县电业局必将乘着“新农村、新电力、新服务”的东风,营销工作的不断提高,为下一个十年电费结零,为创建国网公司一流县级企业乘风破浪,奋勇前进。因为我们坚信,有这样一支团结务实的营销团队,渑池局的明天会更美好。


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