为这样的“口头会议”拍手叫好
2012-10-11 10:43:18 来源:李友柱
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电力18讯: 近日,江苏省盱眙县召开的全县干部大会,没有分发任何会议材料,几位县委、县府的领导讲话也是口头的,笔者不禁为这种开会方式叫好。
笔者认为,"口头开会"起码有这么几点好处:一是节约了经费。每年中,一些部门、单位的办公费开支,其材料费占有不少的份额。每次开会,会议材料总是避免不了的,而会议材料的排版、打印、复印要花费不少的钱。如果把那些可有可无的会议材料省略掉,可以节约大量的经费和资源;二是节省了时间。从筹备会议算起,文件、材料的起草、修改、审核、打印、校对、印刷少说也要三、四天时间,且忙得焦头烂额。领导们在台上照本宣科,索然无味,台下听的人是昏昏欲睡。现在,领导们免去了讲话稿,只对自己分管的工作指出存在的不足,提出解决对策,说的是真话、实话、心里话。面对面,实打实,有话则短,无话不说,加快了开会的节奏,节省了时间;三是端正了会风。以往开会,与会者大多认为反正有会议材料,带回去看看就行了,可工作一忙,就把会议材料忘看了,即使看了也是一目十行,走马观花,影响会议精神的传达和落实。现在取消了会议材料,与会者只好仔细听、认真记,否则就不能很好地领会、传达和落实。讲的人言之有物,妙趣横生,听的人聚精会神,心服口服,会风明显好转。
当然,笔者这样说,并不是提倡所有的会议都不要发材料,只是建议有些会议不妨"口头召开"。
江苏盱眙县供电公司:李友柱
邮编:211700
笔者认为,"口头开会"起码有这么几点好处:一是节约了经费。每年中,一些部门、单位的办公费开支,其材料费占有不少的份额。每次开会,会议材料总是避免不了的,而会议材料的排版、打印、复印要花费不少的钱。如果把那些可有可无的会议材料省略掉,可以节约大量的经费和资源;二是节省了时间。从筹备会议算起,文件、材料的起草、修改、审核、打印、校对、印刷少说也要三、四天时间,且忙得焦头烂额。领导们在台上照本宣科,索然无味,台下听的人是昏昏欲睡。现在,领导们免去了讲话稿,只对自己分管的工作指出存在的不足,提出解决对策,说的是真话、实话、心里话。面对面,实打实,有话则短,无话不说,加快了开会的节奏,节省了时间;三是端正了会风。以往开会,与会者大多认为反正有会议材料,带回去看看就行了,可工作一忙,就把会议材料忘看了,即使看了也是一目十行,走马观花,影响会议精神的传达和落实。现在取消了会议材料,与会者只好仔细听、认真记,否则就不能很好地领会、传达和落实。讲的人言之有物,妙趣横生,听的人聚精会神,心服口服,会风明显好转。
当然,笔者这样说,并不是提倡所有的会议都不要发材料,只是建议有些会议不妨"口头召开"。
江苏盱眙县供电公司:李友柱
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