浅论会议

电力18讯：    
会议是安排工作、总结经验、传达精神的一种信息传递方式，这种方式可以在第一时间里，最直接、最快捷地把信息进行传递，保证信息内容的及时贯彻和落实。

随着现代通讯设施的应用，会议的形式也在不断地推陈出新，电视电话会议、网络视频会议等应运而生，使人们了解会议内容更直接、更具体、更快捷，这是现代社会的一种新体验，更是值得惊叹和推广的。

现代会议形式使参加会议的人数不断增加，参加会议的等级也在不断提高，会议层次能高到“顶级”，这样的会议在落实过程中不易脱离会议的精神实质。但有的会议确出现失衡现象，如一个会议内容的传达、贯彻和落实，需要大小四、五个会议。从“顶级”会到最基层，层层安排工作，一个会议下来材料可达40-50页，具体工作人员弄得不知如何下手。从前是会议精神和内容层层传达即可，工作越来越具体，现在是层层会议，造成会议泛滥，使工作人员出现会议疲劳，没有时间去干具体工作。

网络信息时代，快捷的信息传递，使人们在最短时间里能收集到最大量的信息。这么大的信息量，也给领导的秘书们提供了广阔空间，从前想不到的，现在可以查到，从写不出来的，现在可以摘编，这就使领导的讲话内容丰富多彩。秘书们用给领导写发言材料的长短论能力，这样就无形地延长了会议时间，造成了讲话者激情万丈，听会者迷失方向，会议精神无人理采的不良局面。

会议管理的好坏，决定一个单位、一个部门管理水平，一个优秀的单位，一个优秀的部门，会议管理应该做到具体化、精细化、科学化。会议管理应该做到易小不易大，易短不易长，易精不易繁，能不用开会解决的问题，尽可能不用开会的方式解决，让人们更有时间去干好本职工作。会议还要设专人进行管理，首先对会议材料进行严格审核，材料内容要直截了当，言简意赅，尽可能少用修饰，有一说一，有二说二，防止出现听会疲劳现象。其次对参会人员进行严格把关，该参加会的人必须参加会议，保证会议内容传达到应该了解的层面。这样一来，人们才有时间体会、消化、吸收会议精神和实质，更有时间实现会议精神和内容的落实，也才能把精力放在工作上，把好的经验和方法应用到工作中，有时间创新简单、快捷、先进的工作方法，从而实现工作能力最大化，工作成绩最大化。

兴安电业局：王雄文