国电谏壁发电厂档案工作通过“特一级”认定

电力18讯：    12月8日，国电谏壁发电厂档案管理工作在原“国家一级”的基础上又通过了江苏省“特一级”（目前国内档案管理最高级）的认定工作。
    档案工作是企业管理中一项重要的基础性工作，近年来，该厂档案工作坚持长效管理，加强档案基础建设，完善档案管理体系，加快档案数字化建设，加大档案信息资源开发利用，档案工作又迈上了新的台阶。该厂是一个建厂48年的老企业，档案管理工作对企业的生产、经营和发展起到了至关重要的作用。该厂转变观念、与时俱进、更好地发挥了档案的价值作用。他们在档案服务工作中变被动为主动，变事后整改为事前控制，以更好地满足企业发展的需求。如在该厂“以大代小”技改工程中，从工程建设初始，就先后与建设单位签订文件管理协议，要求施工单位按照协议规定的时间，移交所有竣工文件。为使参建单位在编制竣工文件时有章可循，避免事后不必要的返工，并要求各参建单位在竣工文件装订前，由档案员负责把关案卷质量，力求移交过来的竣工文件完整美观。同时加强与施工、监理、设计等单位的工作联系，经常深入施工现场，对项目文件的收集、整理、归档等过程进行指导和检查。确保工程竣工之后能按时、准确、完整地做好竣工文件的移交、归档工作。该厂还变管好档案为用好档案。为充分挖掘档案的价值，他们在做好档案保管工作的同时，认真研究分析室藏档案内容，根据工作需要，并结合本厂实际，编有大事记、组织机构沿革、获奖科技成果简介、300MW机组技术改造材料汇编、QC成果汇编、安全情况分析、主要设备铭牌手册、保护（机炉）定值汇编、档案利用效果典型实例汇编、年鉴、厂志、多媒体宣传片等10多种通用编研成果及深层次编研成果。为企业各项工作提供了翔实可靠的参考信息。
    该厂通过此次创省“特一级”认定工作，进一步推进全厂档案工作制度化、信息化、规范化建设，开创档案管理工作新局面，为企业生产、经营、科研、基建等各项工作提供及时、优质、高效的服务。