当涂发电强化物资管理 “居家”有妙招
中电新闻网讯 通讯员 董晓燕 报道 2016年,当涂发电公司以提升采购效率、质量为年度物资管理工作重心,通过“双提升”专项行动、平衡利库、规范流程、信息共享等方式,进一步提升企业物资管理整体水平。截止至11月底,该公司生产物资实际库存降至2057万元,较年初下降353万元。
专项工作,保障供给。按照省公司“双提升”专项行动工作部署,该公司积极优化物资采购各项工作,一方面不断完善计划、招标、长协采购、库存仓储及闲置废旧物资管理,利用周例会开展互陪互训,提高采购及物资基础管理工作水平;另一方面根据集团公司“双提升”互检组及省公司长协采购工作要求,该公司在正常开展一、二级集中长协采购的同时,探索三级长协采购工作,并按流程将单价合同及化工类产品逐,步纳入三级长协采购。截止目前,该公司通过集团公司电子商城挂网采购物资2001项,挂网采购率达98.6%。
平衡利库,节支增效。为做实、做细“提质增效”中心工作,该公司严重执行年初工作计划及目标,稳步推进降库存工作。一是每周依据库存异常预警,严格采购流程,认真核查、比对一体化申报的每项需求计划,防止出现库存虚高;二是每月对物资领用人、领用量进行排名,通过库存领用量排名表上网公示,让领料人做到心中有数;三是严格控制纸质紧急领料单,定期督促设备部点检、专工,及时完成已产生的纸质领料单的在网上工作流程,减少物资存量;四是定期按规定规范处理废旧物资,变废为宝。
规范流程,控制风险。年初,该公司重新梳理物资管理制度规定,进一步结合集团、省公司最新要求,对电子商城阳光采购、电子超市、风险评估中的物资拆件等要求,重新修编《物资采购管理办法》、《废旧物资管理办法》、《仓库管理制度》等六项物资管理制度,进一步规范行为、防控风险;同时利用企业生产调度会及OA系统邮件等形式,广泛宣传集团公司电子商务平台网站优势,让全厂员工共同关注采购询价信息,监督采购流程,消除疑惑误区,真正做到流程管事、制度管人,实现“阳光采购”。
信息共享,互惠共赢。在供应商管理方面,该公司首先利用供应商专业优势,采取“请进来”的方式,邀请供应商对企业生产技术部门人员,通过PPT讲课、专业技术培训,开展互帮互学、产学研结合的培训活动;建立供应商管理QQ群,加强信息化管理,依据“公开、公平、公正”的原则,及时发布有效信息,保障所有供应商的知情权,实现信息共享;同时向供应商积极讲解电力体质改革信息,宣传售电公司及直供电信息,在接受对方优质产品的同时,向对方反推销企业大用户直供电的优质产品,实现双方的互惠共赢。
刘卓
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