费县公司获评山东省档案科学化管理示范单位
12月7日,从国电费县发电公司获悉,该公司在山东省档案局组织的档案科学化管理验评中,以综合得分98分的成绩获评山东省档案科学化管理示范单位。
在迎检汇报会上,山东省档案局档案科学化管理验评组认真听取了费县公司档案科学化管理工作汇报,与参会人员进行了深入交流。在现场检查中,验评组从组织领导、规范制度、档案资源前端控制、数字化资源、档案服务利用、档案工作创新等6个方面,逐项进行查验,验评专家给予费县公司档案管理工作高度评价。
多年来,费县公司始终把档案管理工作作为企业管理的重点工作之一,从工程项目开展初期就设置了专人负责工程项目档案管理工作,在档案管理工作中积极推行严格有效的“目标同向、工作同步、责任同负、考核一体”的档案管理运行机制,档案的现代化管理水平迅速提高,连续4年获评山东公司档案评价A级。
该公司不断强化资源建设,规范档案管理,日常生产经营和管理活动中产生的所有门类、载体档案均实现了集中统一管理,做到应收尽收,应管尽管;抓信息化建设,促档案数字化,档案信息化与企业信息化同规划同实施,筹建初期,就应用了基建MIS软件对档案资料进行管理,并不断升级改造,逐步采用了先进的综合档案管理系统软件管理;配齐硬件设备,保障档案安全,设置了文书档案库、科技档案库和图书阅览室三个专业库房,档案管理设备配备齐全,达到了“九防”要求;搞好服务利用,发挥档案作用,建立健全了文书、科技、会计、声像、照片、光盘等8个门类档案,编制了档案开发利用效果实例汇编,将科技档案图书从阅览室搬至“创客空间”,方便职工查阅;注重工作创新,提升管理水平,建立了“档案在线”网页和“费电档案”微信公众号,开展了档案宣传月活动,有力地助推了“双提升”工作。(孙芃芃 孙红丽)
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