张家口发电财务工作成于细节 精于管理
中电新闻网讯 通讯员 苏怡 报道 刚刚过去的这三个月,张家口发电厂的财务工作成了大家议论的热点话题,财务人员也成了职工们最想见到的人。这些源于与职工密切相关的“营改增”税制改革和新上线的大唐网银系统。
扎稳财务马步,发挥“导航仪”作用
5月1日,“营改增”税制改革的序幕在全国范围内全面拉开。张电全面部署:一方面积极组织财务人员研究政策,吃透文件精神,结合企业经济业务涉税方面和职工个人报销方面的实际需求,针对性的制定下发了《张家口发电厂“营改增”报销指南》,以OA系统通知文件的形式发布到全厂各部门,通知中对职工培训费、会议费和住宿费等与职工息息相关的费用做出了明确的规定。此外,财务人员精心制作增值税票专用袋发送到每位职工手中,职工只要扫描袋子背面的二维码,就能轻松获知开票信息,不但方便大家日常随身携带,而且确保开票信息填写准确无误。
另一方面,该厂指定专人全面负责“营改增”的推进实施,各部门全面梳理企业的涉税业务,针对进项税采取瓶颈管理方式,结合“营改增”抵扣注意事项,规范管理企业招投标、供应商谈判、合同管理、物资采购及日常成本费用等工作,对不同的业务及发票明确财务结算流程,严格控制抵税项目,最大限度为企业减轻税负。同时,财务人员建立“营改增”台账,实时统计“营改增”对该厂成本的影响,形成“营改增”分析报告。
最后,张电在全厂范围内就“营改增”政策过渡开展全员培训。培训从营改增的改革背景和演变过程、实行营改增的具体内容及对企业的影响等方面进行宣贯,使全体员工转变思想,全面理解和掌握国家政策,全力以赴做好“营改增”试点过渡工作。比如,通过政策宣贯,使得业务人员增长了增值税发票使用知识,杜绝在发票开具、保管和报销环节出现错误。同时,从业务源头抓起,通过营改增的宣贯,业务部门在采购环节就会选择有一般纳税人资质的供应商,最大限度的增加进项税额。在签订购销合同时,明确商品或服务的价格是否包含增值税,防范各环节的税务风险。通过各部门密切配合,对接沟通,张电“营改增”各项工作顺利开展,开票信息及时准确,进项税额严格把控,努力增加企业盈利空间。
克服重重困难,发挥“千里眼”作用
资金对于企业而言如同人体内流动的血脉,而高效的信息化管理平台就是张电的“千里眼”,不仅可以掌控当周、当月的资金使用情况,而且对下月的资金使用也能做到一目了然。加速资金分解、流向、使用、归集和分析驶上了快车道。
5月下旬,张电着手筹备大唐网银系统的上线,到6月22日,大唐网银系统正式上线并运用系统支付了第一笔款项。在这短短一个月时间里,张电财务人员跑北京公司申请账号,学习新系统操作,与运营维护人员反复沟通解决存在的问题,培训全厂业务人员如何提供准确的资金使用金额,制定并下发《张家口发电厂现金调度管理标准》等等。通过全体人员一个多月的努力,系统运行正常,也练就了一支敢打硬仗的“铁军”队伍。该厂充分利用大唐网银系统,对大额资金设置预警,对未完成资金使用金额的项目及时通知业务人员,提升资金利用率。同时,用业务牵引财务,用财务规范业务,提高业务与财务信息传输质量的快、准、稳,加强了资金监管和风险监控的能力。财务部部长这样说:“在互联网+时代,不能墨守成规,只有与时俱进地利用信息化手段,才能使资金管控的千里眼更为神奇”。
刘卓
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