东胜公司:打造标准化示范企业
自2015年安全文明生产标准化建设工作开展以来,国电内蒙古东胜热电有限公司成为集团公司首批六家通过标准化验评达标的企业之一。而通过验评并不是终点,让标准化成为一种习惯,成为一种文化氛围,建立有序的生产、经营新模式,打造标准化示范企业才是东胜公司的终极目标。
转变意识 消除破窗效应
“最初看到标准化建设的要求,我们是懵的,不知道怎么搞。很多问题都是大家的一种习惯,积年已久,想要改变必然会遇到很大的阻力,做标准化难就难在消除这种破窗效应。”东胜公司标准化办公室一名工作人员这样介绍道。
标准化建设开展初期,工作的推进并不顺利,有人认为既有的工作习惯已经能够满足安全生产需求,做标准化就是搞表面功夫,没有实际意义,员工对标准化工作开展的配合热情也不是很高。
为了解决这一问题,东胜公司决定让员工先享受标准化建设带来的实惠,逐步转变观念,再投入标准化建设中。该公司在设备“八漏”治理上下功夫,从漏粉严重的磨组入手,彻底整治锅炉房漏粉问题。一段时间后,很多人发现,锅炉房的作业环境有了较大改善,有员工说清洗工作服的频率明显降低了。这样的细微改变让很多人逐步认识并接受了标准化,积极主动投入到标准化建设工作中去。
东胜公司趁热打铁,大力宣贯标准化建设相关理念,召开安全文明生产标准化动员大会,邀请专家进行三次覆盖全员的标准化建设专题培训讲座,开展安全文明生产标准化试题抽考活动,并将标准化建设相关试题纳入到岗位竞聘考评中,逐步实现由员工被动接受到主动践行的意识转变。
建章立制 完善管理体系
安全文明生产标准化建设工作开展初期,东胜公司意识到,只有完善的管理体系,才足以支撑标准化的持续改进与提升,才能够保证此项工作的高标准开展。该公司编制了《2015-2017年现场安全文明生产标准化建设三年规划》及《现场安全文明生产标准化建设实施方案》,将标准化建设的各项任务逐步分解,并详细规定任务完成时间及标准要求。同时,该公司建立《现场安全文明生产标准化建设考核细则》,明确了考核奖励措施,为深入推进标准化建设工作,创建标准化建设示范企业打下基础。
为了准确把握各部门在标准化建设中的责任落实情况,东胜公司组织各部门负责人和专业人员对现场进行自查摸底,根据摸底情况制定部门级工作方案,同时对生产区域、场院以及要素进行责任划分,并落实责任人,按照规范和评定标准,对各区域进行逐片、逐项排查,形成了规定责任人和计划完成时间的部门整治计划。
为了提升标准化建设管理体系的科学性,东胜公司对生产管理的各项业务流程进行了全面的梳理,根据业务流程对安全生产管理制度、标准进行了修订、完善,累计完成75项制度的修订工作,修订作业指导书100余份,确保安全文明生产管理的各环节职责明确、流程清晰、标准统一。
扩大范围 确保全员参与
想要在标准化建设中达到“一件事情100个人做和一个人做一件事100次的结果是一样的”的目标,就要让全体员工共同参与标准化建设。
由于自投产以来设备改造频繁,东胜公司设备色标、色环、标识牌缺失、不统一的问题突出,整治工作量巨大。面对巨大的工作量,该公司没有将此项工作外包,而是购买刻字机,全体员工参与到统计、测量、刻字、粘贴、喷漆中去,共同完成此项工作。该公司党委组织党员利用工余、周末时间到现场协助完善设备标识,助力标准化。
在标准化达标冲刺的那段时间里,每位员工上班后都会主动到标准化办公室领任务,并在任务完成后及时送回。几个月的时间里,东胜公司员工自己动手完成色标、色环整治5155处,设备、阀门标识整治17000余处,累计节约资金32万元。
强化监督 实现闭环管理
每天都有新变化,是很多员工对东胜公司安全文明生产标准化建设最直接的感官印象,而这样的“高效率”得益于该公司强化监督,以及对标准化实施过程中的每一项工作实施闭环跟踪。
标准化建设要有计划,有落实,更要有监督,有检查,只有实现闭环管理,才能确保标准化不是一阵风潮,而是成为一项长期坚持的习惯。根据规范和评定标准,东胜公司将标准化办公室分为四个工作组,按照职责分工对126个元素进行逐片逐项排查,并制定跟踪检查计划,确保各项工作落实到位;该公司成立了安全文明生产标准化督导组和标准化办公室督导组,对四个组的工作进行检查、督导,推动标准化整改治理进度;该公司在生产现场设置安全文明生产检查卡,各负责人定期对区域和要素进行排查并在检查卡上签字。
除此之外,该公司每周组织召开安全文明生产标准化推进会,对周工作进行总结、点评、协调和布置,对工作开展不力的和未按计划完成工作任务的进行考核;每月至少开展两次由公司领导带队、各生产部门主任、外委项目部经理和专业人员参加的联合安全文明生产大检查,及时将检查中发现的问题在内网公示,跟踪检查整改情况,实现闭环管理。
在一系列的跟踪、督导、检查措施下,东胜公司安全文明生产标准化建设各项工作高效开展,生产现场治理成效显著,安全文明生产标准化水平逐步提高。
持续改进 打造标准化范本
6月8日,东胜公司生产管理系统中标准化电气操作票模块的上线运行,“ 两票”电子化的实现,让该公司运行操作人员再一次感受到了标准化带来的便捷体验。
2016年,东胜公司在原有基础上进一步深化标准化建设,保持现有成果并持续改进,标准化工作形成常态机制,逐步实现人、机、物、环境的和谐统一和本质安全,打造标准化建设示范企业。
与此同时,东胜公司逐步将标准化延伸至技术监督、运行管理、环保管理及经营活动的各项流程中,通过标准化建设规范员工行为,培养员工一切依照制度、标准、规程作业的习惯,形成严谨的工作氛围。该公司对经营管理制度、业务流程进行全面梳理,编制了全面的员工岗位工作手册,对运行管理、环保管理、技术监督等各个环节的标准进行整理、规范。同时,该公司将标准化理念融入数字化电厂建设,利用信息技术提升标准化工作水平。信息化技术的应用与工作流程的标准化处理减少了员工的工作量,提高了工作效率,降低了员工在生产、经营活动中的风险,打造了一个可复制的标准化管理范本。
“标准化带给我们的是一种思维模式,按照这种思路,我们可以将生产经营活动的方方面面公式化,实现企业的科学管理。”东胜公司标准化建设工作开展以来,越来越多的人从中受益,也充分展示了标准化建设夯实管理基础,驱动管理水平提升的累累硕果。(苏晓慧)
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