国电电力河北新能源规范档案提升标准化

10月19日，国家能源集团国电电力河北新能源公司召开寿阳松塔项目档案管理推进会，确保工程施工期间档案资料完整、准确和系统，为工程竣工档案最终验收奠定基础。

该公司按照“统一领导，分级管理”原则，组建起由各参建单位专兼职档案员参与的档案管理网络，设立专职档案员2人，各部门均设一名兼职档案员，负责本部门文件资料收集、整理和归档工作，制定下发《寿阳松塔项目工程档案管理办法》《寿阳松塔项目工程档案管理考核办法》等管理制度，要求各参建单位制定和实施内部档案管理及奖惩制度，使归档工作有法可依，资料收集、整理有章可循。为加强档案专业管理人员的业务能力，该公司组织相关人员参加上级和地方档案部门专业培训，聘请资深档案专家对参建单位工程技术人员和档案员进行专项培训。

一直以来，该公司强化源头参与，着力落实档案人员“四参加”制度。在合同中设立专项条款，明确文件资料的归档时间和归档要求；工程结算和设备最终付款时，需档案人员在付款审核单上签字，确认其文件资料已达到归档要求，实行项目档案预归档管理，档案人员会同监理每周深入现场，实时掌握施工单位日常归档情况，使归档工作化整为零；每月召开项目档案专题会议，就资料收集整理过程中存在的问题，提出整改措施，限期整改。在资料整理过程中，严格把关，每份施工管理文件均需施工单位、监理经业主三方核对确认；重视监理、设计单位提供文件的质量管理，长期跟踪指导，从源头把关，实行纸质、电子档案双轨制。