国华电力:万里寻踪 向物资管理要效益
新时期对发电企业提出了新要求,也对物资管理提出了新要求,越来越多的企业认识到,物资仓储管理是门大学问,尤其是降成本、降低库容比、提高效益等方面,更是有一项值得研究的课题。物资管理水平之高下,折射出一个企业的精细化管理水平,作为新兴的发电公司,国家能源集团国华电力对此可谓认识到位、宣传到位、管理到位。
“万里行”的“发令枪”
国家能源集团国华电力党委书记在题为《社会主义是干出来的,国华电力高质量发展的思考》的党课中指出:“建设有实力的世界一流,在财务上要做到‘效益一流’,冗余物资的未来目标是年均下降 20%,最终实现‘零库存’。从财务管理意义上来讲,备件也是存货,存货就是浪费,降低库容比就是要减少直至消灭这些浪费。”
多年来,国华电力物流中心作为国华电力物资管理的“交易”中心,本着横向交流、纵向探底的原则,站位高,定位远,着力于向物资管理要效益。物资管理坚持国华电力全域“一盘棋”,物流中心在国华电力物资管理部的指导下打好“统筹牌”,为争创“效益一流”提供坚强的物资保障。在物流中心2020年工作会上,总经理提出:要通过多种手段提升物资管理水平,准确把握发电公司安全生产需求,“一厂一策”,优化库存结构,降低库存总量。
没有调查就没有发言权。年初,物流中心以“保障物资供应,提供优质服务”为宗旨,以“相对零库存”为目标,对国华电力子分公司首次开展“物资管理万里行”活动,以降库存为突破口查摆问题,力求通过调查研究、分析总结、科学谋划,挖掘仓储管理潜力,提升仓储管理水平,为降低发电成本、提高生产效益做出最大贡献。
物流中心结合创世界一流的各项特定指标,按区域将子分公司分成六个小组,以区域内各单位小范围循环的方式,以各单位互检互查、发现问题、总结经验为手段,万里寻踪,开启了降库存、调结构、争创“效益一流”的长征路。作为第五小组的跟队记者,我们“随军”对锦界、准格尔、呼贝电厂进行了深度采访。
行万里路,要先摸清“家底”
一场突如其来的新冠肺炎疫情给此项工作带来了巨大的困难。物流中心调整了万里行工作方案,于3月到7月组织开展第一阶段库存物资盘点工作,目的是要求各单位通过对现有库存进行盘点、自查,了解“家底”,对总体情况、仓储、储备、库存等方面进行统计,并对库存结构全面分析,列出五年以上事故备件明细,提出下一步工作规划。
图为第五小组工作人员随锦界电厂“飞虎队”体验库房间奔走
在这一阶段,各子分公司物资部门将与生产部门、财务部门协同工作,线上、线下同步进行,识别确认每项库存物资的类别、账龄等信息,编制库存结构分析报表,工作量大,技术要求高。如锦界电厂,仓库布局围绕生产、基建需求,基于空间利用最大化和设备利用最大化的目标建库,库房容量大,储货能力足,但库区设置较为分散,这就给库管作业管理增加了很大难度。四座库房分设在厂区西南、东南和东北三个角,其中基建库房到危化品库房直线距离有2.5公里,按正常步行速度计算,两库之间来回至少需花费20分钟。为保障生产物资的及时供应,6名库管克服人少路远的困难,成立“飞虎队”,人手配辆自行车,以随时机动,奔赴库房。
图为锦界电厂危化品库房及内部设施
该厂的危化品库房建在厂区西南角,选址严格按照管理标准,防爆墙、防渗地面、监控系统及防护用品均按标准建设、投运,仓库管理安全高效、井然有序。不同的库房分别设置相应的导视图、警告标识,醒目的提示让人眼前一亮;不论是线上系统的数据,还是线下的入库单、物料卡,每个环节仓储员都认真核对,确保帐、卡、物相符,数据真实准确。为保证在库物资的质量与安全,该厂出入库执行严格的登记制度,防止无关人员进入库区。本次采访的记者在登记册上填写资料时,亲身感受到了这个制度的“严苛”。
在这一阶段,各单位均本着实事求是、认真负责的态度,深入盘点,直面现实,有一说一。通过盘点,各电厂对照要求进行实物清查、数据抽取、交流探讨等,对物资管理有了更新的认识,也为下一步工作提供了可靠依据。
心中有数,手中有据 ,“万里行”进入实质阶段
在各单位完成第一阶段库存盘点的基础上,物流中心于7月底组织召开了第二阶段工作启动视频会,全面开启第二阶段现场互查、分析诊断工作。8月10日,21家子分公司的物资“大管家”们兵分6路开始了第二阶段物资管理万里行......
一说到物资、仓库,一般人首先想到的就是气派的大仓库、码放整齐的物资存货,其实这是一种外行视角。现代的物资管理讲究的是,以需求为前提,以计划为关键,千方百计去库存、降库存。国华公司年初就下达了年度库容比指标,就是需要各个单位通过计划管理有效串联需求、采购、仓储和供应商等各个模块,把控采购成本、物资质量、供应效率等多个方面,从根本上降低库容比,消灭浪费。
记者在了解详细情况后,对呼贝电厂的物资管理模式产生了浓厚的兴趣。呼贝电厂物资管理部经理陈志刚向我们介绍,针对第一阶段盘库自查时发现的问题,呼贝电厂做到超前预控、严格管理,对五年期账龄的物资进行了盘点、分析,做到物资存储心中有数。
图为呼贝电厂生产部门组织开展库存定额修编会议
从3月份开始,呼贝电厂历时两个半月时间,组织班组技术员,生技部、维护部专员集中修编库存定额,过程中,总经理亲自坐阵,生产副总亲自抓,相关部门高度配合,确保修编后的定额科学合理,真实有效。在研讨会上,参会人员逐条讨论分析修编后的库存定额是否合理,找出需求根源,确定定额存在的合理性。在审批流程上也是一丝不苟,实行总经理“一支笔”审批,生产物资大到风机电机,小到螺丝垫片,都按照同样的标准、流程进行审批,将事前管理做到位。在库房设置上,呼贝电厂充分利用有效空间,让小地方发挥大作用,合理摆放各类物资。对于危险品物资更是谨小慎微,严格管控,危废品库房各项设施配备均已在当地环保部门取得认证。
准格尔电厂与锦界电厂也是各具特色,在国华公司统一的管理模式下为物资管理工作提供可行性依据。锦界电厂三期尚未投产,但已根据目前生产系统需求,提前编制定额,并结合竣工后剩余备件移交情况,筹划定额储备,从源头实现对库存的有效管控。准格尔电厂则对生产部门提报的采购计划准确率进行严格把控,在《经营管理评价细则》中作出明确规定,对于未在规定时间审批物资需求计划和需求计划预算不准确差额大于20%的,该厂都会在月度绩效评价中对责任部门进行扣分、考核,并对计划检修后库存零增加做出详细的考核规定,以绩效考核促动物资管理精准、规范。
第五小组工作总结会对这两个阶段工作的总结是:第一阶段自查认真,第二阶段互检深入,各厂库存情况盘点到位,库存结构掌握准确。下一步,要对库存增长原因进行对比分析,“一厂一策”制定切实可行的降库存、调结构工作措施,为物资管理工作水平的全面提升打牢基础。
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