遇见青创赛――国家电网公司第二届青年创新创意大赛信通志愿者故事
“我用心,爱如电,要让不知名的脸,在不知名地点,照亮种种幸福的一瞬间……”,2016年10月13日下午5点,《爱如电》那柔美悠扬的旋律回荡在风雨操场中,由国家电网公司团委、营销部、科技部联合主办,国网浙江省电力公司承办的国家电网公司第二届青年创新创意大赛(简称“青创赛”)决赛在杭州正式落下帷幕。伴随着优美的歌声,每位身着橙色马甲的志愿者的脸上都浮现出欣慰的笑容。青创赛的成功举办离不开所有志愿者们不舍昼夜的无私奉献,而在这群可爱的志愿者中,就有五位浙江通信公司的小伙伴,下面我们就通过这些志愿者小伙伴来听听青创赛的故事。
集结号吹响――青创赛决战演习
我叫耿继朴,国庆假期还没结束,我就已经踏上回杭州的路了。我的家乡在山东菏泽,到杭州没有高铁,回家需要坐十几个小时的卧铺还要中转大巴。粗略算一下,回趟家在路上的时间就要三天。尽管如此,我没有留恋在家的日子,踏上了回程的火车。旅途漫漫,我却充满了期待,期待在那里等待我的志愿者伙伴们,期待即将要举办的国网青创赛。2016年10月8日,我和信通公司的陈逍潇、饶涵宇、郑星航、钟潇一起投入了青创赛紧锣密鼓的筹备工作中。早晨七点多集合,晚上八九点结束,成了我们国庆后一周里的日常。
从幕后到台前――不止是道具的搬运工
我叫陈逍潇,是道具组的组长,负责青创赛选手的道具管理和维护现场道具上、下场的工作。这项看似简单的工作,在几天的实践后才发现并不如想象中的轻松。
彩排的第一天,我们的首要任务是要熟悉60个小组的道具并记录在案,同时要和每组沟通协调是否需要帮助。60个小组,我们就必须认真确认好每个小组的道具;60次沟通,我们都希望可以尽自己所能服务好每个小组。虽然一个小组只是我负责组别中的六十分之一,但对每个小组,我都倾尽全力去配合,因为哪怕是最小的差错,都是大家不愿意看到的。
彩排的第二天,工作强度提高很多。原本十分钟一组的展示,压缩成了五分钟一组的联排,目的在于让选手们熟悉站位和道具上、下场。五分钟的时间里,既需要安排人员和道具有序上场、下场,还需要一遍遍得和选手交代好比赛时的注意事项。我不是个爱�嗦的人,但此时对选手的“絮叨”反而让我无比安心。
经过两天的彩排,我们在正式比赛中已经轻车熟路了。当看到青创赛决赛完美落幕,对讲机中传来导演的那句“大家辛苦了”,我心里紧绷的神经总算放松下来。几天的时间,我体会到一个幕后人员的辛勤,也体会到一个幕后人员的快乐。
场区对接――幕后时间赛跑者
我眼里的青创赛有这么几个关键词:四天,百来趟三十米往返跑,数不尽的耳机和耳麦。
我是道具组的饶涵宇。除去道具组的本职工作,我还负责和第一候场区对接:选手上场前,我需要督促候场选手打开耳麦和话筒;选手下场后,我需要帮忙选手摘下耳麦,然后第一时间送到第一候场区的志愿者手中。从道具组到第一候场区有三十米远,每次送话筒都是一场三十米的往返跑。几天下来,我在幕后跑了来回跑了百来趟,成了真正的“幕后时间赛跑者”。中场休息时,我不知道多少次趴在桌子上就不知不觉睡着了。
青创赛决赛的完美谢幕,身为志愿者的我也心生自豪。有句话说得好:简单的事情重复做,你就是专家。今后的业务工作也好比这三十米的往返跑,我相信今后工作的点滴积累,一定能让自己在成为专家的道路上越走越坚实。
完美音效――第一候场区时刻准备
“音控台,下一个节目,3号、4号耳麦加8号手持。”
“耳麦保持这个位置,上场前我们会帮您打开开关。”
这就是在这几天里我说的最多的话了。
我叫钟潇,抱着对团委活动的热爱,我加入了国网第二届青创赛志愿者的队伍。这是我第一次走进幕后,以前只看到了舞台前演员的光鲜,却不知幕后人员的不易。
而这次我所要做的任务就是协调管理场上20多个耳麦和手持话筒,为60个节目的每一位参赛者准备好话筒,并维持第一候场区的候场队伍秩序。这个工作并不复杂,却容不得半点马虎,若是出现耳麦佩戴编号错误,或者没有及时开关话筒,都会对整个节目效果造成严重影响。与此同时,还要时刻注意耳麦的电量,以防参赛者在台上成 “沉默舞台剧”,竟没想到四天的彩排和正式比赛一共用掉了四五十对电池组。由于通信设备和话筒位置都会影响音响效果,因此我们还需要准备好备用话筒,当台上出现发音故障时及时补救。
作为比赛上台前的最后一环,我们必须高度集中注意力,确保不会因为我们的工作失误影响参赛队伍的比赛成绩,而中场休息时的我们却累趴在了地上。虽然在每天的彩排和比赛中,我要为上百位选手佩戴耳麦,重复一次又一次的编号播报,但最后正式比赛中音效的完美呈现让我觉得这些天所有的付出都无比值得。
精彩零延时――网络直播平台架设
我叫郑星航,在国庆前三天“临危受命”,和两位小伙伴一起负责安排网络直播平台的工作。我们白天积极联系,协调人员和工作安排,每天几乎都要接、打好几十个电话,晚上例会讨论,将工作的细节和进展记录下来,方便第二天值班的队员继续开展工作。经过三天的不懈努力,终于确定了网络直播平台的架设方案。
国庆回来后开始进行直播平台的架设以及现场调试。调试期间遇到了一系列的难题:比如。整个培训中心竟找不到一台合适的台式机;再比如决赛现场没有有线网络,而无线网络又达不到直播要求;更糟糕的是原有设定的直播方案遭遇摄像机画面读取黑屏的问题等。事在人为,在钟书记和小伙伴的帮助下,这些问题也都迎刃而解。
决赛彩排的两天,由于小伙伴们都有自己的分工,网络直播的重担就落在我一个人的身上。两天内又出现了不少问题,首先是直播画面存在非常严重的水波纹,其次是直播画面存在时有时无的卡顿。终于,在最后半天把直播调整到了最佳状态,真是应验了那句“好事多磨”。
虽然在决赛前,大部分技术难题都得到了排除和解决,但是决赛现场会不会有新问题出现?如果出现其他意外情况该如何应对?这些担忧一直萦绕在我的心头,在直播没有圆满结束之前,一刻不敢松懈。决赛期间,青创赛组委会对我们搭建的直播平台赞许有加,之前几天的辛苦劳累顿时烟消云散。青创赛决赛完美落下帷幕的那一刻,一颗悬着的心总算落了地。
2016年10月13日,青创赛决赛的故事就此告一段落,但我们志愿者的旅程并未就此结束,橙色小马甲们将在11月的成果展示发布会上再次相聚,协助国网第二届青年创新创意大赛画上圆满的句号。
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