95598,热线里的保电战
自6月12日以来,国家电网公司95598电话日呼入量已连续54天超过30万通,7月20日至30日连续11天日呼入量超过50万通。7月25日,95598电话呼入量达84.16万通,人工服务请求量达43.61万通,人工服务接听量达36.76万通,三项指标均再创历史最高值。
面对一轮又一轮持续暴涨的话务峰涌,国网客户服务中心按照国家电网公司统一部署,科学预判话务峰涌,优化排班策略,及时调配应急资源,7×24小时严防死守信息系统,强化与各省公司的沟通联动,在调控应急、话务运营、信息系统保障上狠下功夫,确保95598服务热线畅通。
应急调控指挥有力
“目前客服三部和客服五部人员不足,有4个班已到晚班下班时间,请指示!”
“通知各部门,全体延迟下班2小时,全力保障接通率。”
这是7月25日,国网客服中心南方分中心常态应急中的一个场景。7月份,南、北分中心日均人工服务请求量分别达13.07万、12.84万,7月下旬每天都是三级应急响应状态。
“在大屏地图上分布着27家省公司,我们通过全景展示模式,实时监控各省公司电话呼入情况、人工服务接听率、工单派发及时率等重要指标。”国网客服中心监控(应急指挥)中心总值班经理信博翔介绍,“这里就好像是作战总指挥部,运用多种信息化手段,缜密分析,科学调度,动态优化四级应急调控方式,为话务运营提供强有力支撑。”
迎峰度夏期间,国网客服中心监控(应急指挥)中心实行“双总值”应急监控机制,总值班经理7×24小时不间断监控,为话务应急上好“双保险”。同时,监控(应急指挥)中心有效利用各部门间话务高峰时段的特性差异,积极开展跨部门联动,特别是在一天中话务量最高的晚高峰(20~23时),通过实时应急响应的精细化调控,进行盈余补缺,切实发挥调控“指挥棒”作用。
话务运营有条不紊
“张先生,麻烦您提供一下您的表号可以吗?”“王大爷,请您别着急,我们的抢修人员45分钟内一定到达故障现场。”一通通看似简单的电话服务,凝集着95598客服人员辛勤的汗水。
7月20日,受全国多地暴雨、大风、高温等恶劣天气影响,故障停电增多,95598电话峰涌。国网客服中心果断启动话务二级应急,安排应急备班人员等参与接听。南(北)分中心动态优化话务排班,强化内部人员调配,确保各客服部晚班人员提前到岗。同时,加强现场管理,提升沟通技巧,简化咨询办结工单做单,提高人工能效。当天1557人应急加班,313名客服专员接听量超过了200通,个人接听量最高突破500通。人工服务接通率达95.80%,关键业务指标均处在合理区间,整体运营有条不紊。
在持续暴涨的话务峰涌面前,国网客服中心客服专员队伍勇于担当,经受住了一次次挑战。
北方分中心员工杨菘是国网客服中心“金耳唛”获得者,在话务峰涌时依然保持着一贯严苛的工作标准,“单个通话时长要低于90秒,案头时长要在3秒以内……”他说,“话务量大了,但我们的服务质量不降低。”7月9日,杨菘以接听620通的纪录创下最大单日接听量。
信息保障高效可靠
7月下旬,连续一周日呼入量超过50万通,高峰时有3000多位客户同时在线致电,每一秒的系统异常都有可能造成几千通客户电话中断,信息系统运维显得尤为关键。
国网客服中心通过开展“两反一到位”(反违章、反误操作、人员到位)专项活动,每日信息系统巡检次数由4次提升至6次, 7×24小时对数据库开展实时监控和健康巡检,及时发现和消除运行风险,确保信息系统健康稳定运行。
该中心信息技术部主任杨维介绍,每日现场高密度巡检设备达到8658台次,每日监控设备39480台次,7月累计提前发现系统异常77个,第一时间紧急妥善处置,确保了95598服务不中断。如“跨库行所”类异常从发现、分析到处置,时间已经缩短至分钟级(平均3分钟),达到行业先进水平。
南方分中心信息运维调度组长徐梦舟,多次在深夜指挥A/B呼叫平台切换,并协调解决缺陷和隐患10余条,避免了十多起信息系统故障。北方分中心信息运维部孙晓婕,冒着大雨在齐腰深的积水中步行几个小时赶到机房巡检,经常忙到顾不上吃饭。
测试数据、梳理故障、巡检设备、维修终端……尽管工作看似枯燥,他们以一串串数字、一双双熬红的眼睛,保证了电话服务质量。
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